Atualizado em: 01/12/2020
O SAJ Procuradorias dispõe de uma funcionalidade para fazer acompanhamento especial de processos. Essa ferramenta geralmente é utilizada como controle, para lembrar de alguma informação ou procedimento administrativo que ficou pendente, por exemplo.
Verifique como criar um alerta no sistema.
O alerta é criado por meio da tela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, do SAJ Procuradorias. Porém, para que um alerta possa ser inserido no sistema, a movimentação deve ser previamente configurada no SAJ ADM.
1. Acesse o menu Processos e clique no submenu Cadastro de Processos Judiciais.
2. Na janela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, informe o campo Nosso Nº, com a informação do número do processo, ou o campo Outro Nº, com o número judicial do processo. Na sequência, aperte a tecla TAB para carregar as informações no sistema.
3. Clique no ícone de Adição de alertas, representado pelo desenho de uma exclamação acompanhada de um sinal de mais para abrir a janela de configuração de alertas.
4. Para adicionar alertas do processo, clique no ícone de Inserir, representado por um sinal de mais.
5. Ao clicar no ícone, o alerta será inserido na listagem à esquerda(1), preencha o campo Complemento (2), selecione o tipo de alerta (3) e clique em Salvar (4) para confirmar as configurações realizadas.
Quanto aos tipos de alerta, o sistema apresenta três opções. Entenda um pouco mais sobre elas:
- se selecionada a opção ”Inserir complemento nas próximas pendências”, o sistema irá lançar a descrição preenchida no campo Complemento nas próximas pendências lançadas no processo. Quando essa opção é selecionada, o campo Lançar Movimentação fica desabilitado, pois o complemento será lançado somente em pendências futuras e, nesse caso, não tem necessidade de lançar movimentação;
-
a opção “Gerar alerta com este complemento a cada XX dias” vai gerar um alerta com a descrição inserida no campo Complemento no intervalo de dias definido;
- a opção "Gerar alerta com este complemento em...." gera um alerta com a descrição inserida no campo Complemento em uma data específica.
Quanto ao campo Lançar Movimentação:
- o campo Lançar Movimentação fica habilitado quando selecionamos as duas últimas opções, que exigem uma movimentação definida para o alerta, pois uma nova pendência será lançada.
As configurações de movimentação de alerta podem ser feitas no módulo ADM.
Mesmo que o processo não seja de acompanhamento especial, você pode criar alertas e selecionar uma outra movimentação mais adequada à sua necessidade.
Para saber como definir processo como Acompanhamento Especial veja o artigo:
Como classificar um processo como Acompanhamento Especial no SAJ Procuradorias?
Depois de finalizado, basta fechar a janela. Embora seja simples criar alertas para um processo, é necessário que o usuário possua permissão para configurá-las. Caso você não possua as permissões necessárias, procure o administrador do sistema dentro da sua Procuradoria.