No SAJ Procuradorias, após o assessor elaborar a minuta e enviar para revisão, a pendência é encaminhada para a fila “Revisar Minutas do Assessor” no fluxo de trabalho do procurador. E ao analisar a minuta e verificar alguma correção a ser realizada, o procurador pode devolver a minuta para o assessor retificá-la.
Confira, neste artigo, os passos necessários para esse procedimento.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) e, em seguida, acesse a fila “Revisar Minutas do Assessor” (2). Nesta fila serão exibidos os botões de atividade “Editar”, “Enviar para retificação” e “Excluir Documentos e Remover assessor” (3).
2. Clique no botão “Editar” para analisar o documento e, havendo a necessidade de alteração, o procurador deve clicar no botão de atividade “Enviar para retificação”.
3. Após clicar em “Enviar para retificação”, a pendência será encaminhada para a fila “Retificar Minutas” no fluxo de trabalho do assessor. O assessor deverá clicar no botão “Editar” para visualizar e editar a minuta elaborada inicialmente.
4. Após clicar em “Editar”, o sistema exibirá o documento a ser retificado, o assessor deverá realizar as alterações necessárias e clicar em “Salvar“ utilizando o ícone do disquete ou por meio do menu arquivo, opção Salvar.
5. Após salvar a edição, o assessor deve fechar o documento clicando no ícone , localizado na barra de ferramentas especial, na lateral esquerda do editor de texto.
6. Feito isso, o assessor deverá clicar no botão de atividade “Enviar para Revisão”.
7. Após clicar em “Enviar para Revisão” a pendência retornará para a fila “Revisar Minutas do Assessor” no fluxo de trabalho do procurador com as alterações realizadas.
Estando o documento correto, o procurador poderá prosseguir com o andamento da pendência, finalizando/ protocolando o documento ou adotando o procedimento necessário.