No SAJ Procuradorias, após o cadastro de um processo no sistema é necessário que o procurador-chefe o distribua para um procurador.
Da mesma forma, sempre que há um pedido de redistribuição por parte de um procurador, quando há um afastamento, ou ainda, quando o procurador chefe decide rever a distribuição das demandas entre os procuradores, pode haver uma redistribuição de processos/pendências.
Tanto a distribuição quanto a redistribuição dos processos e pendências podem ocorrer de duas formas no SAJ, podendo ser por direcionamento ou de maneira automática.
Na distribuição/redistribuição por direcionamento, o procurador-chefe faz a escolha do procurador desejado para assumir o processo ou pendência em questão; já na distribuição/redistribuição de forma automática, o procurador contemplado é sorteado conforme os critérios de peso definidos pela Procuradoria.
Confira, neste artigo, o procedimento de distribuição/redistribuição dos processos e pendências de forma direcionada.
PASSO A PASSO DA FUNCIONALIDADE/PROCEDIMENTO
1. Acesse o menu ‘Processos‘ e clique na opção ‘Fluxo‘.
2. Em seu fluxo de trabalho, localize a fila em que se encontram as solicitações de distribuição, redistribuição definitiva ou provisória. Nelas são exibidas, respectivamente, os processos e as pendências com distribuição ou solicitação de redistribuição pendentes de avaliação.
3. Depois de selecionar o processo ou pendência a ser distribuído ou redistribuído, clique na opção ‘Distribuição direcionada‘, localizada na barra superior de atividades.
4. Ao clicar na atividade, o sistema exibirá a janela Distribuição Direcionada.
Informe o nome do Procurador(1) para quem a atividade deve ser encaminhada.
- Se souber o código de identificação do Procurador, informe-o diretamente no espaço disponível e, em seguida, utilize o TAB do teclado para que o sistema carregue a informação inserida.
- Se necessário, utilize a lupa ao lado do campo para abrir a janela ‘Consulta de Procuradores‘ e localize o nome do Procurador (1) que deve receber o direcionamento do processo ou da pendência, selecione-o (2) e clique em Selecionar (3) para concluir a indicação do procurador.
5. Após a indicação do procurador, se necessário, insira as informações complementares no campo Complemento (1) e clique em Distribuir (2) para confirmar a distribuição por direcionamento.
Pronto. O processo ou pendência foi distribuído ao procurador indicado e agora fica disponível para atuação do mesmo em seu fluxo de trabalho.