Publicado em: 07/07/2025
A emissão e a solicitação de documentos constituem atividades fundamentais na rotina de procuradores, exigindo celeridade e precisão. Compreendendo a necessidade de aprimorar esses processos, o Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias oferece uma funcionalidade que permite a visualização rápida de documentos, facilitando a execução de procedimentos em lote, a conferência rápida de minutas elaboradas pelo assessor, descarte de documentos e edição de documentos em processo de conferência na tela.
A tela de visualização de documentos em elaboração foi pensada para otimizar a sua rotina. Siga os passos abaixo para aproveitar ao máximo suas funcionalidades:
Acessando a Tela de Visualização
Para iniciar, acesse a atividade ‘Visualizar documento’ a partir das filas de trabalho do sistema, do ‘Fluxo de Pendências’ ou ‘Fluxo de Documentos’.
Ao acionar a visualização, a tela abrirá em modo “tela cheia”, sobrepondo qualquer outra janela aberta no SAJ. O primeiro documento do processo selecionado será automaticamente carregado e exibido. Ao selecionar o processo ou documento na fila de trabalho, acione a opção ‘Visualizar documento da fila de trabalho’ ou abra o menu de contexto e selecione a opção ‘Visualizar documento na lista de opções’.
A mensagem “Atualmente, não existem documentos em elaboração que possam ser visualizados na tela”, será exibida quando as pendências selecionadas não possuem documento com a situação em elaboração.
Visualizando e Navegando entre Documentos
Ao acessar a funcionalidade, você encontrará uma lista de documentos disponíveis para visualização.
Identificação dos Documentos: a tela exibirá o número do processo e a categoria dos documentos na lista. Para ‘Processos consultivos’, será exibido o ‘Número do processo Saj + Categoria do documento’. Para ‘Processos contenciosos’, o ‘Número do processo Saj + Número judicial formatado + Categoria do documento’. Na parte inferior da visualização, o número do processo do documento também será mostrado para facilitar a identificação.
Seleção Padrão: por padrão, todos os documentos de processos selecionados na fila de trabalho virão com o “checkbox” selecionado.
Gerenciamento da Seleção: para desmarcar um documento, clique diretamente no “checkbox” correspondente. A simples seleção do documento não altera o estado do “checkbox”. No topo da lista de documentos, você encontrará as opções ‘Marcar todos’ e ‘Desmarcar todos’.
Detalhes do Documento: ao posicionar o cursor sobre um item da lista, uma dica informativa ('hint') com a data de elaboração do documento será exibida.
Navegação no Documento: a tela permite dar “zoom” no documento em exibição. Também é navegar entre as páginas do documento utilizando as opções de paginação disponibilizadas, aplicadas apenas ao documento que está sendo visualizado.
Anexos: a tela também permite o carregamento e a visualização de anexos. Quando um documento tiver anexos, um totalizador será exibido (Ex: "Anexos: 1"). A árvore de anexos, inicialmente recolhida, pode ser expandida ao ser acionada.
Realizando Operações nos Documentos
A tela de visualização oferece diversas operações para gerenciar seus documentos, as opções disponíveis incluem:
• Finalizar documento (unitário ou em lote)
• Editar documento (Embora a tela foque na visualização, a edição pontual ainda é acessível) • Devolver para retificação
• Descartar documento (permitido em lote ou por usuário)
• Fechar
• Incluir anexo (ver detalhes abaixo)
• Remover anexo (ver detalhes abaixo)
Gerenciamento de Anexos Inclusão de Anexos: ao selecionar a opção ‘Incluir Anexo’ no menu de contexto, a tela ‘Seleção de documentos’ será exibida, sobrepondo as demais telas. Nesta interface, você pode selecionar documentos já importados ou digitalizados na pasta digital do SAJ Procuradorias para vincular como anexo. Anexos adicionados serão numerados sequencialmente (Ex: Anexo 1, Anexo 2).
Remoção de Anexos: para remover um anexo, selecione-o na árvore de anexos, clique com o botão direito e escolha a opção ‘Remover anexo’. Uma mensagem de confirmação será exibida: "O anexo selecionado será desvinculado do documento permanentemente. Confirma a remoção do anexo?".
A tela de Visualização de Documentos em Elaboração representa um avanço significativo na usabilidade do SAJ Procuradorias, permitindo aos procuradores uma gestão mais ágil e intuitiva de suas minutas e documentos. Ao centralizar a conferência e o gerenciamento documentos e anexos, a funcionalidade reduz a dependência do editor de textos para tarefas de revisão e organização, otimizando o fluxo de trabalho. É importante ressaltar que a tela é acessível a partir das filas de trabalho, garantindo que apenas usuários autorizados e em contextos de trabalho específicos possam utilizá-la. Esta melhoria não apenas agiliza o processo de emissão em lote e peticionamento, mas também melhora a qualidade da revisão documental, contribuindo para uma maior eficiência operacional no dia a dia do procurador.