Publicado em: 07/07/2025
Na dinâmica e complexa rotina de gerenciamento documental, a agilidade na revisão e ajuste de minutas é um diferencial que impulsiona a produtividade. Frequentemente, procuradores e suas equipes consultam documentos "em elaboração" no sistema SAJ Procuradorias, seja para uma conferência prévia ou para acompanhamento antes da protocolização. Contudo, durante essa análise, é comum identificar a necessidade de pequenas ou grandes alterações. Até então, para editar esses documentos, era preciso navegar para o editor de texto de forma menos integrada, o que adicionava etapas e consumia um tempo valioso.
A boa notícia é que o SAJ Procuradorias tem a capacidade de abrir documentos em elaboração, tanto individualmente quanto em lote, diretamente no editor de texto a partir da própria “Tela de Visualização de Documentos”. O objetivo principal desta evolução é simplificar o fluxo de revisão e acelerar os ajustes necessários, proporcionando mais agilidade às rotinas dos usuários. Isso significa menos cliques, menos tempo gasto em transições de tela e mais foco no conteúdo documental, tornando o processo de conferência, edição e finalização de minutas muito mais dinâmico e eficiente. Além disso, a tela de visualização será automaticamente atualizada após o fechamento do editor, exibindo apenas os documentos que ainda permanecem "em elaboração", garantindo que você sempre trabalhe com informações atualizadas.
A funcionalidade foi pensada para otimizar a sua rotina de trabalho. Siga os passos abaixo para aproveitar ao máximo a edição direta de documentos:
Acessando a Tela de Visualização de Documentos
Para iniciar o processo de edição, você deve primeiramente acessar a “Tela de Visualização de Documentos”. Esta tela é tipicamente acessada a partir de sua fila de trabalho (por exemplo, “Fila do fluxo de Pendências” ou “Fila do fluxo de Documentos”) ao selecionar uma ou mais pendências que contenham documentos no status "em elaboração" e acionar a opção de visualização.
Selecionando Documentos para Edição
Uma vez na tela 'Visualização de Documentos', você verá a lista de documentos "em elaboração" relacionados às pendências que você selecionou.
Para Edição Individual:
Passo 1: localize o documento específico que deseja editar na lista.
Passo 2: selecione o documento clicando sobre ele.
Passo 3: localize a opção “Editar documento”. Esta opção estará disponível no menu de contexto ou como um botão visível na parte inferior da tela.
Para Edição em Lote:
Passo 1: localize os documentos que deseja editar simultaneamente na lista.
Passo 2: marque a caixa de seleção (checkbox) ao lado de cada documento que você deseja abrir no editor de texto. Você pode selecionar dois ou mais documentos.
Passo 3: localize a opção “Editar documento”. Assim como na edição individual, esta opção será habilitada uma vez que um ou mais documentos estejam selecionados.
A opção ‘Editar Documento’ estará visível e habilitada apenas para usuários que têm acesso à tela de visualização de documentos e que estão autorizados para a edição de documentos, conforme a Regra.
Abrindo e Editando no Editor de Texto
Após selecionar o(s) documento(s) e clicar em ‘Editar Documento’, o sistema fará o seguinte:
• Abertura do Editor: o documento selecionado será carregado e aberto automaticamente no editor de texto padrão do sistema. Se múltiplos documentos foram selecionados, eles serão abertos simultaneamente no editor.
• Edição: dentro do editor de texto, você pode realizar as alterações necessárias no conteúdo do(s) documento(s). Você pode optar por:
• Salvar alterações: se você apenas salvar as modificações e fechar o editor, o documento permanecerá "em elaboração".
• Finalizar o documento: se você concluir as edições e finalizar o documento (seja com ou sem protocolização), ele mudará de status.
Atualização Automática da Tela de Visualização
Este é um dos pontos mais inovadores da funcionalidade. Ao fechar o editor de texto, seja após salvar as alterações ou finalizar o(s) documento(s), a “Tela de Visualização de Documentos” será automaticamente atualizada para refletir as ações realizadas:
• Após Salvar e Fechar (sem finalizar):
• A tela 'Visualização de Documentos' será atualizada.
• Todos os documentos com situação "em aberto", incluindo os que você acabou de editar e salvar, continuarão sendo carregados e exibidos na tela. Isso garante que você tenha uma visão contínua dos documentos que ainda exigem sua atenção.
• Após Finalizar e Fechar:
• A tela 'Visualização de Documentos' será atualizada.
• Os documentos que foram finalizados e possivelmente protocolados durante a edição serão automaticamente removidos da lista de exibição, pois não estão mais "em elaboração".
• Se, após a finalização, não houver mais documentos com situação "em aberto" na lista, a “Tela de Visualização de Documentos” será fechada automaticamente.
A capacidade de editar documentos individualmente ou em lote diretamente da tela ‘Visualização de Documentos’ no SAJ Procuradorias representa um salto significativo na otimização da gestão documental. Esta evolução não apenas economiza tempo ao eliminar etapas intermediárias, mas também aprimora a experiência do usuário ao fornecer um fluxo de trabalho mais intuitivo e integrado. A atualização automática da tela de visualização após a edição é um diferencial que garante que você esteja sempre trabalhando com a lista mais precisa e atualizada de documentos "em elaboração".
É importante notar que esta melhoria se concentra especificamente na edição de documentos a partir da tela de visualização e não inclui alterações nos fluxos de criação, finalização ou protocolização de documentos em outros módulos ou telas do sistema. Essa delimitação de escopo garante que a funcionalidade seja robusta e eficaz no seu propósito principal: agilizar a revisão e os ajustes de documentos já gerados. Ao proporcionar essa flexibilidade, o SAJ Procuradorias reafirma seu compromisso em oferecer ferramentas que aumentam a produtividade e aprimoram o controle sobre o andamento dos documentos, permitindo que procuradores e suas equipes dediquem mais tempo às suas tarefas essenciais.