Em alguns clientes que utilizam o Fluxo de Trabalho como ferramenta de gestão de suas demandas, é oferecida a fila Documentos Ag. Protocolização. Essa é uma fila temporária e tem como objetivo abrigar documentos que, por algum motivo, não foram protocolados no Tribunal e precisam ser revistos.
Passo 1: acesse seu Fluxo de Trabalho por meio do menu ‘Processos’, opção ‘Fluxo’, ou clicando no atalho disponível no canto superior esquerdo de sua área de trabalho.
Passo 2: em seu Fluxo de Trabalho, localize, no subfluxo de ‘Manifestações’ (1) e clique na fila ‘Documentos Ag Protocolização’ (2).
A fila Documentos Ag. Protocolização faz parte do subfluxo de Manifestações e pode estar presente nos quatros fluxos disponíveis no SAJ Procuradorias; Contencioso, Execução fiscal, Consultivo e Tramitação processual.
Passo 3: observe que, em cada documento, há uma observação. Essa observação indica o motivo do não peticionamento de seu documento e será preciso analisá-la para tomar as providências necessárias.
As observações dispostas nos documentos nesta fila podem variar de um cliente para o outro, dependendo do tipo de integração estabelecida com o sistema do tribunal.
Passo 4: uma vez identificado o documento, selecione e em seguida, clique no botão de atividade ‘Reemitir Documento’.
Passo 5: essa ação fará com o que a tela de emissão de documentos seja aberta automaticamente, preenchendo todos os campos referente a categoria, modelo e número do processo judicial.
Não é possível a reemissão em lote para os documentos com erro no protocolo eletrônico, pois cada documento demanda análise e erros diferentes.
Passo 6: com o editor de texto aberto, o sistema apresentará a mensagem existem anexos no documento de origem. Deseja copiá-los para o documento em elaboração? Está ação, irá copiar os anexos para o novo documento.
Não é possível a reemissão em lote para os documentos com erro no protocolo eletrônico, pois cada documento demanda análise e erros diferentes.
Passo 7: uma vez ajustado o documento, finalize novamente por meio da opção finaliza o documento atual, representada pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro, na barra de ferramentas na lateral esquerda da tela.
Passo 8: na tela de finalização, confira os dados do processo, anexos inseridos e selecione as opções assinar eletronicamente, protocolar eletronicamente e clique em ‘Finalizar’.
Pronto, seu documento foi ajustado e protocolado novamente. Com isso, o documento anteriormente presente na fila de Documentos Ag. Protocolização é excluído automaticamente. Convém, apenas, monitorar se ele não será movida para lá novamente caso apresente um novo erro no protocolo eletrônico.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias