No SAJ Procuradorias, sempre que houver um processo novo no sistema, faz-se necessária a distribuição do mesmo, bem como de suas pendências. Da mesma forma, sempre que houver um pedido de redistribuição por parte de um procurador, em caso de um afastamento ou quando o procurador chefe decidir rever a distribuição das demandas entre os procuradores, pode haver uma redistribuição de processos/pendências.
Tanto a distribuição quanto a redistribuição de processos e pendências pode ocorrer de duas formas no sistema SAJ Procuradorias: por direcionamento ou de maneira forma automática.
Na distribuição/redistribuição por direcionamento, o procurador-chefe faz a escolha do procurador desejado para assumir o processo ou pendência em questão. Já na distribuição/redistribuição de forma automática, o procurador contemplado é sorteado conforme os critérios de peso definidos pela Procuradoria.
Confira, neste artigo, o procedimento de distribuição/redistribuição dos processos e pendências de forma direcionada.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.
2. Em seu fluxo de trabalho, localize a fila em que se encontram as solicitações de distribuição (1) ou redistribuição definitiva (2) ou provisória (3). Nelas são exibidas, respectivamente, os processos e as pendências com distribuição ou solicitação de redistribuição pendentes de avaliação.
- As filas de distribuição e redistribuição definitiva encontram-se no subfluxo de Processos e as fila de distribuição e redistribuição provisória no subfluxo de Intimações/Pendências.
- Vale lembrar que o nome das filas de trabalho e atividades pode variar de uma procuradoria para a outra.
3. Depois de selecionar o processo ou pendência (1) a ser distribuído ou redistribuído, clique na opção Distribuição direcionada (2), localizada na barra superior de atividades.
4. Ao clicar na atividade, o sistema exibirá a janela Distribuição Direcionada.
Informe o nome do Procurador(1) para quem a atividade deve ser encaminhada.
- Se souber o código de identificação do Procurador, informe-o diretamente no espaço disponível e, em seguida, utilize o TAB do teclado para que o sistema carregue a informação inserida.
- Se necessário, utilize a lupa ao lado do campo para abrir a janela Consulta de Procuradores e localize o nome do Procurador (1) que deve receber o direcionamento do processo ou da pendência, selecione-o (2) e clique em Selecionar (3) para concluir a indicação do procurador.
5. Após a indicação do procurador, se necessário, insira as informações complementares no campo Complemento (1) e clique em Distribuir (1) para confirmar a distribuição por direcionamento.
Pronto. O processo ou pendência foi distribuído ao procurador indicado e agora fica disponível para atuação do mesmo em seu fluxo de trabalho.
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