Publicado em: 12/08/2021
Com a existência da integração entre o sistema SAJ Procuradorias e o Poder Judiciário, é comum ocorrerem bloqueios no protocolo eletrônico devido à falta de alguma informação não identificada previamente.
Diante deste cenário, não basta reenviar o protocolo. É preciso que o Procurador desfaça a finalização do documento, e “monte” o protocolo novamente, com as informações que serão enviadas ao Poder Judiciário.
Veja como funciona este procedimento.
1. Na área de Trabalho do SAJ Procuradorias, acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Gerenciador de Arquivos (2).
2. Na janela do Gerenciador de Arquivos, clique em Pesquisar (1) para exibir a aba de Pesquisa (2).
3. Selecione a opção Documentos no campo Pesquisar por: (1) e, como você já tem o número do processo (judicial ou nosso número), utilize este campo (2) como filtro da pesquisa.
4. Preenchido o referido campo com o número do processo, clique na opção Consultar (3).
Quando o procedimento for realizado para desfazer a finalização de uma peça inicial, a pesquisa deverá ser feita pelo campo Nosso Número. Dessa forma, o sistema listará todos os processos associados e facilmente você identificará o seu.
5. Com os resultados sendo apresentados, localize o documento, confira se trata-se da peça correta e clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse para que sejam apresentadas as opções de atuação.
6. No menu que será exibido (2), clique em Desfazer finalização de documento (3).
Essa opção não fica habilitada para documentos que já foram protocolados ou transferidos via integração.
7. Neste momento o sistema exibirá uma mensagem indicando que: O documento retornará para a situação de não finalizado. Deseja desfazer a finalização do documento selecionado? Para confirmar, clique em Sim.
8. Perceba que, a partir deste momento, o documento já não possui mais data de finalização associada.
9. Clique novamente sobre o documento com o botão direito do mouse e. no menu que será exibido.:
- Clique em Editar (2), caso seja necessário ajustar algum conteúdo na peça (nesse momento o sistema abrirá novamente o editor de textos, para que você faça os ajustes necessários e realize, novamente, a operação de finalização do documento); ou
- Clique na opção Finalizar documento (2) caso nenhuma alteração seja necessária no corpo da peça.
10. Na tela de Finalização de Documento, selecione as opções Assinar eletronicamente e Protocolar eletronicamente (1), e, por fim, clique em Finalizar (2) para concluir a operação e encaminhar sua peça para o protocolo eletrônico.
Pronto! Com estas informações você consegue refazer a operação e enviar novamente sua peça para protocolo sem precisar elaborar um novo documento.