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Como funciona a emissão automatizada de documentos no SAJ ProcuradoriasVersão: 5.11.0-35 | Publicado em: 27/03/2024
De modo a acelerar a produção de documentos, bem como a gestão processual para automatizar grande partes das atividades realizadas por procuradores, o SAJ Procuradorias contempla a emissão automatizada de documentos.
Dessa forma, quando habilitada, essa funcionalidade a partir de alguns eventos no sistema geram documentos de forma automatizada, estes eventos são:
- Lançamento manual de movimentação na tela de cadastro de processo;
- Distribuição de pendência;
- Classificação da pendência;
- Lançamento de eventos referentes a situação da CDA ou de parcelamento.
Vale lembrar que, em cada um dos eventos acima citados, estes devem estar parametrizados de forma contenta de acordo com as necessidades da procuradoria.
Vamos ver como isso funciona?
ObservaçãoPrimeiramente é necessário entender que, para que essa funcionalidade seja habilitada no sistema, várias configurações são necessárias, dentre elas movimentações e modelos de documentos, consulte o suporte para obter mais informações acerca disso e habilitar essa funcionalidade.Vamos ver como isso funciona?
Estes eventos no sistema, para o procurador ocorrem de forma transparente, ou seja, a pendência será encaminhada para suas filas como antes, com a diferença de que já existe um documento emitido em elaboração.
No exemplo abaixo, temos pendências na fila ‘extinção – Art. 26 da LEF‘
Repare que, nesta fila, existem pendências cujo a terceira coluna possuem ícones em formato de folha, estes ícones representam documentos que foram emitidos de forma automatizada para a pendência (1).
Estes documentos podem ser editados, caso o procurador assim desejar através dos botões de elaboração da fila (2).
Para esta funcionalidade, também existe um botão de atividade específico para sua finalização unitária ou em lote, veja abaixo esse botão.
ObservaçãoEste botão de atividade, somente finaliza e assina documentos que foram emitidos de forma automatizada pelo sistema atendendo os critérios já citados neste artigo, caso uma pendência seja selecionada cujo documento foi emitido de forma manual por algum usuário, o sistema vai ignorá-lo, onde sua finalização e assinatura devem ocorrer de forma manual.Pronto! Você aprendeu como funciona a emissão automatizada de documentos no SAJ Procuradorias!
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como tornar um documento assinado sem efeito no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.1.10-14
Publicado em:25/05/2020Caso tenha inserido um documento errado na pasta digital ou, por algum motivo, precisa alterá-lo, o Procurador tem a opção de tornar o documento sem efeito para que não seja exibido na pasta digital.
Conheça a seguir o procedimento para tornar sem efeito um documento assinado no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.
2. Caso a aba de Pesquisa não esteja aberta, clique em Pesquisar na barra de opções.
3. Na aba de Pesquisa, selecione a opção Documentos na opção Procurar Por (1) e informe, nos campos Nosso N º ou Outro Nº (2) o número do processo ao qual pertence o documento a ser anulado. Em seguida, clique em Consultar (3).
Saiba maisAcesse o artigo e confira algumas dicas para localizar com mais facilidade seus arquivos e documentos:
Como utilizo a funcionalidade Pesquisar do Gerenciador de Arquivos?
4. Os documentos do processo informado em sua busca serão exibidos no lado direito da tela. Selecione aquele que deseja tornar sem efeito (1), e clique sobre ele com botão direito do mouse e, em seguida, clique na opção Tornar sem efeito (2).
5. Neste momento o sistema exibirá a janela Tornar documentos sem efeito para concluir o procedimento. Informe nos campos indicados sua Senha (1) e o Motivo (2) pelo qual deseja tornar o documento sem efeito. Por fim, clique em Confirmar (3).
Após a realização desses procedimentos o documento deixa de ser exibido na pasta digital, sendo possível visualizá-lo, apenas, marcando o a opção Mostrar peças excluídas, disponível na pasta digital.
AtençãoNão é possível resgatar um documento após torná-lo sem efeito.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como excluo documentos descartados no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.1-27
Atualizado em: 02/12/2020Em razão da elaboração de novos documentos na pendência de um processo, é comum que um documento anterior iniciado e não finalizado fique em aberto, fazendo com que o objeto da pendência continue sendo exibido na fila Em Edição ou na própria fila da pendência, ainda que a mesma tenha sido atendida pelo documento novo. Neste caso, faz-se necessário excluir o documento antigo para que o objeto deixe de ser exibido como uma pendência em suas filas de trabalho. Não sabe como fazer isso? Acompanhe este artigo e confira como realizar a exclusão de documentos descartados.
1. Primeiramente, localize o documento a ser excluído em seu Gerenciador de Arquivos.
Esse procedimento pode ser realizado de 2 formas:a) Por meio do link Existem x documentos não finalizados, em sua área de trabalho;
b) ou por meio do menu Arquivo, opção Gerenciador de Arquivos.
Neste caso, utilize as opções de pesquisa na barra lateral esquerda da tela para localizar o documento em questão.
2. Ao encontrar o documento, selecione-o (1), clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, clique na opção Excluir (2).
3. Após clicar em Excluir, o sistema exibirá uma janela questionando se você deseja realmente excluir o arquivo selecionado. Clique em Sim.
Pronto! O documento foi excluído e a pendência deve deixar de aparecer na fila em que constava (caso a mesma já tenha sido atendida por meio de outro documento).
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como excluir da pasta digital documentos elaborados dentro do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-21
Publicado em:25/05/2020A Pasta digital do SAJ Procuradorias é a funcionalidade que reúne todos os documentos relativos a um processo. Pode conter sua versão física digitalizada em PDF, documentos elaborados com o auxílio do editor de texto do sistema, tais como Petições, Ofícios, e etc.
Caso algum documento seja inserido equivocadamente, ou elaborado de forma errônea, existe a possibilidade de exclusão do mesmo da pasta do processo. Esse procedimento, porém, depende da forma que o documento foi inserido na pasta digital, ou seja, se for um documento externo ou um documento elaborado no sistema, utilizando o Editor de Textos do SAJ Procuradorias.
Veja, neste artigo, como realizar a exclusão de um documento elaborado no SAJ Procuradorias, por meio do Editor de Textos.
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.
2. Caso a guia de Pesquisa não esteja aberta em seu Gerenciador de Arquivos, clique em Pesquisar. Caso já esteja, siga para o passo 2 deste tutorial.
3. Na guia de Pesquisa, selecione a opção Documentos no campo Pesquisar por (1), informe o número do processo desejado no campo Nosso Nº. ou Outro Nº (2) e , para concluir, clique em Consultar (3).ObservaçãoSe houver mais de uma árvore no processo, oi sistema apresentará uma janela a direita para selecionar em qual incidente do processo o documento foi criado.
4. Neste momento o Gerenciador de Arquivos exibirá, no no centro da tela, todos os documentos elaborados e finalizados no processo selecionado. Localize o documento desejado, clique sobre ele com o botão direito do mouse e, em seguida, clique na opção Excluir ou Tornar sem efeito (2).- A opção Excluir só estará disponível para o usuário que elaborou o documento em questão, e se usada esta opção, a exclusão é irreversível, não sendo possível resgatar o documento posteriormente, se necessário.
- Já a opção Tornar sem efeito estará disponível para qualquer usuário que tenha as permissões necessárias. Esta opção é reversível, ou seja, caso necessite, é possível resgatar o documento, entrando em contato com um administrador do sistema.
ObservaçãoA operação de exclusão de documentos depende de permissão configurada. Logo, caso a opção de Excluir ou Tornar sem efeito não esteja habilitada, procure o administrador do sistema para verificar se você possui a permissão necessária.
5. Uma vez selecionada a opção, o sistema exibirá uma tela de confirmação do procedimento escolhido. Informe, nos campos indicados, sua senha (1) e o motivo da operação (2) e conclua clicando em Confirmar (3), no canto inferior esquerdo da janela.
Pronto! Após a confirmação, o documento indicado será apresentado em vermelho nesta tela, e não será mais apresentado na Pasta Digital do processo.
Saiba maisVale destacar que o procedimento descrito neste artigo se aplica apenas aos documentos elaborados no sistema, utilizando o Editor de Textos do SAJ Procuradorias. Para excluir ou tornar sem efeito documentos externos, que foram inseridos no sistema a partir de um PDF ou Digitalizados, consulte o artigo: Como excluir um documento digitalizado da pasta digital de um processo no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como desfazer a finalização de um documento no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-69
Publicado em: 12/08/2021Com a existência da integração entre o sistema SAJ Procuradorias e o Poder Judiciário, é comum ocorrerem bloqueios no protocolo eletrônico devido à falta de alguma informação não identificada previamente.
Diante deste cenário, não basta reenviar o protocolo. É preciso que o Procurador desfaça a finalização do documento, e “monte” o protocolo novamente, com as informações que serão enviadas ao Poder Judiciário.
Veja como funciona este procedimento.1. Na área de Trabalho do SAJ Procuradorias, acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Gerenciador de Arquivos (2).
2. Na janela do Gerenciador de Arquivos, clique em Pesquisar (1) para exibir a aba de Pesquisa (2).
3. Selecione a opção Documentos no campo Pesquisar por: (1) e, como você já tem o número do processo (judicial ou nosso número), utilize este campo (2) como filtro da pesquisa.4. Preenchido o referido campo com o número do processo, clique na opção Consultar (3).
AtençãoQuando o procedimento for realizado para desfazer a finalização de uma peça inicial, a pesquisa deverá ser feita pelo campo Nosso Número. Dessa forma, o sistema listará todos os processos associados e facilmente você identificará o seu.
5. Com os resultados sendo apresentados, localize o documento, confira se trata-se da peça correta e clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse para que sejam apresentadas as opções de atuação.6. No menu que será exibido (2), clique em Desfazer finalização de documento (3).
AtençãoEssa opção não fica habilitada para documentos que já foram protocolados ou transferidos via integração.
7. Neste momento o sistema exibirá uma mensagem indicando que: O documento retornará para a situação de não finalizado. Deseja desfazer a finalização do documento selecionado? Para confirmar, clique em Sim.
8. Perceba que, a partir deste momento, o documento já não possui mais data de finalização associada.
9. Clique novamente sobre o documento com o botão direito do mouse e. no menu que será exibido.:- Clique em Editar (2), caso seja necessário ajustar algum conteúdo na peça (nesse momento o sistema abrirá novamente o editor de textos, para que você faça os ajustes necessários e realize, novamente, a operação de finalização do documento); ou
- Clique na opção Finalizar documento (2) caso nenhuma alteração seja necessária no corpo da peça.
10. Na tela de Finalização de Documento, selecione as opções Assinar eletronicamente e Protocolar eletronicamente (1), e, por fim, clique em Finalizar (2) para concluir a operação e encaminhar sua peça para o protocolo eletrônico.
Pronto! Com estas informações você consegue refazer a operação e enviar novamente sua peça para protocolo sem precisar elaborar um novo documento.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias