Publicado em: 18/03/2021
Após a elaboração e finalização de documentos, e uma vez que todas as ações referentes a uma pendência foram tomadas, a mesma já pode ser encerrada para deixar de ser exibida entre as demandas do procurador.
Nos módulos Contencioso e Execução fiscal, o encerramento de pendências se dá por meio do Fluxo de Trabalho (ou Agenda, no caso de procuradorias que ainda a utilizam), porém, no módulo Consultivo (também chamado de administrativo) essa atividade é realizada de forma distinta, no momento de encerramento dos documentos, não havendo opções para isso no Fluxo de Trabalho.
Confira, neste artigo, como isso ocorre na prática, seja uma pendência unitária, ou todas a pendências atribuídas ao processo.
1. Acesse, em seu Fluxo de trabalho, sua fila de pendências que aguardam atuação do procurador, selecione a pendência desejada e siga os passos habituais para elaboração de manifestações.
Vale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
Confira o passo a passo detalhado para elaboração de manifestações no artigo:
Como faço um peticionamento por meio do Fluxo de Trabalho no SAJ Procuradorias?
2. Ao término das edições em seu documento, clique em Finaliza o documento atual, botão representado pelo ícone de uma folha de papel com um F no centro, na barra de ferramentas na lateral esquerda da tela.
3. Neste momento será exibida a janela Finalização de Documento. Habilite as opções necessárias ao encerramento da manifestação (assinatura, impressão, etc.), (1) e não se esqueça de selecionar, também, a opção Encerrar pendência, (2) na lateral direta da janela.
4. Por fim, clique em Finalizar (3), no canto inferior esquerdo da tela.
Caso exista mais de uma pendência aberta para o mesmo processo, ao habilitar a opção Encerrar pendência, será exibida, logo abaixo, uma lista com as demais pendencias. Se desejar, habilite a opção Encerrar outras pendencias abertas desse processo e selecione as pendencias desejadas para o encerramento.
Após a finalização, a pendência será encerrada automaticamente junto com o documento.