Se você está aqui, é porque, muito provavelmente, já leu a primeira parte deste conteúdo. Não leu ainda? Tem interesse em saber como ajustar no sistema os pesos negativos do procurador? Leia o artigo:
Como configuro ajustes negativos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?
Nesta segunda parte, vamos realizar uma análise prática da regra de ajustes negativos:
Todos os nomes utilizados neste material são fictícios.
Fórmulas utilizadas:
Probabilidade Geral (PG): 100/TP
• 100 corresponde ao percentual total (100%)
• TP é o total de procuradores que participam do sorteio.
Probabilidade dos procuradores com ajuste (TPA): (1 + (VA/100)) x PG
• VA é o valor do ajuste configurado para o procurador
• PG é a probabilidade geral
Probabilidade dos procuradores sem ajuste (TPSA): (100 - TPA) / TPSA
• TPA é a soma da probabilidade dos procuradores com ajustes
• TPSA é a quantidade dos procuradores sem ajuste.
Para ficar ainda mais por dentro desse assunto, leia o artigo:
Como o sistema identifica os procuradores que participarão da distribuição automática no SAJ Procuradorias?
Agora vamos colocar as fórmulas dentro de um contexto para que você compreenda melhor:
Uma chefia é composta por cinco procuradores, todos sem ajuste. Supondo que no grupo de distribuição fictício Ações Ordinárias, temos a seguinte distribuição de pesos:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos a distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminados do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em dois procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1, 2 e 4 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora, vamos calcular as probabilidades desses procuradores:
PG: 100/TP → 100/3 = 33,33
Como, neste caso, não há ajustes envolvidos, a probabilidade de cada procurador em receber o processo ficou em 33,33%. Portanto, temos o seguinte cenário para a distribuição deste processo nesta banca:
Agora vamos imaginar uma outra situação: supondo que, dentre os três procuradores participantes do sorteio, o contemplado tenha sido o procurador João Andrade, portanto, seu peso aumentou de 29 para 30. Vamos considerar este cenário para o exemplo da próxima distribuição:
Contexto: após esta distribuição, o Procurador-geral nomeou a procuradora Carla de Souza como Chefe. Ela continuará participando das distribuições e atuando em processos, porém deverá ter probabilidade menor de recebimento que os demais, devido as suas outras tarefas de chefia. Então, aplicou-se a esta procuradora um ajuste negativo de -40%. Assim sendo, agora temos o seguinte cenário:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos a distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29;
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminado do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em três procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1 e 2 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora vamos calcular as probabilidades desses dois procuradores:
PG: 100/TP → 100/2 = 50
Então, temos como PG = 50.
TPA: (1 + (VA/100)) x PG
Procuradora Carla: (1+(-40/100)) x 50 = 25
TPSA: (100 - TPA) / TPSA → (100 - 25) / 1 = 75
Após aplicar as regras e cálculos, temos o seguinte cenário de probabilidades:
Como é possível perceber, com o ajuste negativo, a procuradora Carla de Souza tem uma probabilidade menor de receber o processo, mas ainda tem a possibilidade de ser sorteada na distribuição.
Essa forma de cálculo do ajuste negativo por probabilidade é a mais utilizada pelas Procuradorias, mas ainda existe a possibilidade de ajuste negativo pela quantidade de pesos do procurador. Dessa forma, o ajuste passa a ser aplicado sobre a quantidade de pesos, em vez de reduzir a probabilidade do sorteio para distribuição. Essa funcionalidade é habilitada por meio de parâmetro no SAJ/ADM.
Fórmula utilizada:
PI = MPSA – VA%
• PI = Peso Ideal
• MPSA = Menor peso dentro os procuradores sem ajuste
• VA = Valor do Ajuste
Exemplo prático:
• Menor peso sem ajuste: 29
• Calculando o Peso Ideal para a procuradora Carla com peso negativo: PI = 29 – 40% → 17
A procuradora Carla de Souza não participará da distribuição automática, pois está acima do peso ideal de processos, que seria 17.
Resumindo, para o peso negativo existem duas formas de cálculo, cabe a Procuradoria decidir qual atende melhor a sua necessidade. Uma vez escolhida a forma de cálculo, esta será aplicada para toda a Procuradoria.