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O que é e como configuro um período de desincompatibilização no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-42
Atualizado em: 29/06/2020Desincompatibilização é um período em que o procurador poderá atuar em suas demandas sem receber novas pendências, podendo o período ser anterior e/ou posterior ao afastamento temporário de um procurador.
Entendido o conceito, veja como adicionar o período de desincompatibilização de um procurador.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.2. Informe a Chefia (1) e permaneça na aba Lotação do Procurador(2).
3. Em seguida, informe, se necessário, a Procuradoria (1) e a Área (2). Em alguns casos, esses campos poderão ser, automaticamente, preenchidos pelo sistema, conforme a Chefia informada.
4. Informe, também, o nome do Procurador cujo período de desincompatibilização deve ser configurado. Para consultar o código de identificação e/ou nome completo do procurador, clique na lupa (1) ao lado do campo, ou clique no campo em branco a tecla F5 em seu do teclado.
Esta ação fará com que seja exibida a tela Consulta de Procuradores (2.). Nela, localize o procurador desejado (3), clique sobre ele e, em seguida, clique na opção Selecionar (4).
5. Uma vez inseridos os dados de identificação, informe, na seção Histórico do procurador na procuradoria/área a data de término (1) da situação atual do procurador.
Em seguida, aperte a tecla TAB do seu teclado, para carregar, automaticamente, a próxima linha da tabela.
DicaUma outra forma de incluir uma linha na tabela Histórico do procurador na chefia/procuradoria/área é inserir a data de término e clicar no ícone de inserir, localizado por um sinal de mais, no lado direito da tabela.
6. Ao inserir uma nova linha, a data de início (1) é automaticamente preenchida. Selecione, então, a situação Afastado temporariamente (2).
ObservaçãoA data de término do período de afastamento definitivo deve permanecer em branco. Ela somente será preenchida quando for inserido um novo histórico.
7. Na seção Período de desincompatibilização, o sistema apresenta os campos A partir de e Aplicadas até.
8. Para definir o Período de desincompatibilização do procurador, selecione as opções x dias antes do afastamento e/ou x dias após o retorno e informe nos campos a quantidade de dias a partir dos quais, e até quando, será considerado o período.
Não é obrigatório que as duas opções sejam informadas. Caso seja informado apenas o período antes do afastamento, o retorno será mantido sem alterações; caso seja informado somente os dias pós-retorno do procurador, o sistema não aplicará a desincompatibilização para o início.
9. Ainda é possível utilizar a opção Utilizar dias corridos no lugar de dias úteis para desincompatibilização. Marque-a se julgar necessário.
Para concluir, não se esqueça de clicar em Salvar para registrar o período de desincompatibilização configurado.
ObservaçãoEm algumas procuradorias, as configurações de afastamento temporário são realizadas pela equipe suporte da Softplan. Assim, caso essa seja a realidade da procuradoria que você atua, é necessário que os dados do período de desincompatibilização sejam informados com, no mínimo, uma semana de antecedência para que os devidos ajustes no sistema possam ser realizados.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como utilizar o Cadastro de Atividades do Procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-42
Atualizado em: 28/07/2021No dia a dia o procurador precisa realizar diversas atividades além da análise processual, tais como reuniões, sustentações orais, viagens etc., e é importante que essas atividades sejam registradas a fim de possam ser consultadas em uma futura necessidade.
Por esse motivo o SAJ Procuradorias disponibiliza a funcionalidade Cadastro de Atividades do Procurador. Veja como utilizá-la para registrar suas atividades.
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Cadastro de Atividades do Procurador.
2. Uma vez aberta, a janela Cadastro de Atividades do Procurador exibirá os filtros que podem ser utilizados para especificar a Chefia (1), a Procuradoria (2) e a Área (3) da atividade a ser cadastrada.
DicaEm qualquer um dos campos citados é possível clicar na lupa ao lado do mesmo para que consultar as opções disponíveis.
Por exemplo: Ao clicar na lupa (1) ao lado do campo Chefia, o sistema exibe a janela Consultas de Chefias (2) com as opções disponíveis.
Clique sobre a opção desejada (3) e, na sequência, clique em Selecionar (4).
3. O filtro Procurador (1) já vem preenchido considerando o usuário que está cadastrando a atividade.
4. O filtro Período da Atividade (2) estará preenchido com o período vigente, mas pode ser modificado de acordo a necessidade, para cadastrar atividades futuras, por exemplo.
5. Uma vez preenchidos os campos iniciais, informe no campo Data o dia de realização da atividade a ser cadastrada.
6. Na sequência, clique no campo Tipo (1) para exibir a janela Consulta de Atividades (2).
7. Nela, clique sobre a opção Desejada (3) e clique em Selecionar (4).
Observação- As configurações e tipos de atividade mostradas vão variar de uma procuradoria para a outra.
- Caso não tenha atividade desejada deve ser solicitado para ao administrador do sistema a inclusão da nova atividade.
8. De volta à tela Cadastro de Atividades do Procurador, informe se necessário, observações referentes à atividade.
DicaPara adicionar uma nova atividade, clique no ícone de mais (1), no canto direito da tela.
Se cadastrou uma atividade de forma errônea ou duplicadas, exclua-a clicando no botão de menos (2).
9. Por fim, clique em Salvar.
Seguindo essas etapas, será possível registrar e acompanhar suas atividades e demandas extraprocessuais, organizando melhor, assim, sua rotina diária.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - As configurações e tipos de atividade mostradas vão variar de uma procuradoria para a outra.
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Como redistribuo um processo vinculado a outro Procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.0-67
Atualizado em: 10/05/2021Para uma distribuição de processos mais efetiva, o sistema SAJ Procuradorias permite que exista vínculo entre a parte contrária do processo e o procurador responsável, fazendo com que todos os processos dessa parte sejam direcionados sempre ao mesmo procurador.
É possível, porém, redistribuir um devedor e seus processos a outro procurador caso necessário. Essa redistribuição pode ser solicitada, tanto pelo procurador do processo, quanto ser demandada diretamente pelo chefe ao avocar o processo. Em ambos os casos, o processo é apresentado no fluxo de trabalho da chefia para redistribuição definitiva.
Quando o chefe seleciona o processo para redistribuição, o sistema abre, automaticamente, a tela de Vinculação de devedores, na qual é possível vincular o devedor a outro procurador, utilizando a redistribuição automática ou direcionada no campo Tipo de distribuição.
Caso seja necessário, o procurador-chefe ou seus assessores também podem acessar a tela de Vinculação de devedores para redistribuir um devedor a outro procurador.
Confira como realizar este procedimento no sistema.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para Distribuição Automática.
2. Na tela de Configurações para Distribuição, preencha o campo Chefia (1) e clique na aba Vinculação devedores (2).
3. Nesta aba, informe o número do Documento ou o Nome do Devedor nos campos correspondentes e pressione a tecla TAB, para que o sistema carregue, automaticamente, os dados de vinculação do devedor em questão.
Caso não tenha o documento ou nome completo do devedor, digite uma parte do nome no campo Nome do devedor (1) e clique na lupa para abrir a tela Consulta de Pessoas (2).
Nela, localize o devedor desejado (3) e clique em Selecionar (4).
4. De volta à tela Configurações para Distribuição, confira o documento e o nome do devedor e clique em Consultar (2).
5. Neste momento o sistema exibirá os processos do devedor nesta chefia. Selecione aqueles que deseja redistribuir.
6. Em seguida, informe o tipo de distribuição (1). Se o tipo de distribuição selecionado for Direcionamento, será necessário informar, também, o nome do procurador (2) que será vinculado ao devedor selecionado.
7. Por fim, informe se as pendências relacionadas ao devedor selecionado continuarão com o procurador original do processo ou se também serão redistribuídas (1) e clique em Distribuir (2).
Uma vez que o devedor é vinculado a outro procurador, todos os seus processos serão redistribuídos quando a rotina diária do sistema iniciar.
ObservaçãoEssa rotina pode estar configurada para rodar apenas no período da noite a fim de não impactar o trabalho dos procuradores durante o dia. Assim, é possível que o devedor e seus processos sejam redistribuídos apenas no dia seguinte.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Quais as regras de participação das distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?Publicado em: 29/11/2019
O sistema SAJ Procuradorias não controla a distribuição da audiência, ou seja, as audiências são distribuídas para o mesmo procurador do processo. Porém, essa funcionalidade é configurável. E quando a Procuradoria opta por controlar a distribuição de audiências, existem regras específicas para identificar os procuradores aptos para receber a audiência.
Verifique a seguir as regras consideradas pelo SAJ:
1. Procuradores Impedidos
Para qualquer distribuição efetuada sempre serão retirados da lista qualquer procurador que esteja impedido conforme regras de impedimentos abaixo:
A) Impedimentos (aplicadas a qualquer distribuição)
- Impedimento pessoal;
- Impedimento por assunto;
- Especialista com atuação exclusiva por ação/assunto/órgão judicial.
B) Impedimentos exclusivos para intimações
- Procurador substituto com atuação exclusiva nas pendências do procurador afastado.
C) Impedimentos aplicados quando a chefia controla a distribuição da audiência.
- Afastado no dia da audiência;
- Possui outra audiência com choque de horário;
- Audiência em outro turno do mesmo dia (configurável através de parâmetro no SAJ/ADM);
- Audiência em outro órgão judicial no mesmo dia.
2. Procuradores (possivelmente) Aptos
Após a aplicação de regras de impedimentos, os procuradores restantes sofrem inferência de regras de especialidades. As regras são aplicadas seguindo a ordem exposta abaixo:
A) Procurador vinculado ao Órgão Judicial
B) Especialidades com base em regras de audiências
Caso a chefia controle a distribuição de audiências, aplicam-se as regras abaixo para tentar definir um ou mais especialistas, sendo que somente uma das regras abaixo será aplicada seguindo a ordem de prioridade:
- Com audiência no mesmo andar e bloco;
- Com audiência no mesmo andar, mas em blocos diferentes, que possuem passarela;
- Com audiência no mesmo bloco e com diferença de andar menor que a;
- Com audiências em blocos diferentes, porém em andares próximos.
C) Procurador especialista na parte contrária principal
Caso o parâmetro “Controlar vinculação de procuradores com as partes de processos na distribuição de processos/audiências” esteja habilitado no SAJ/ADM.
Sempre que a chefia estiver configurada para controlar a distribuição de audiências, os procuradores que recebem os processos/audiências são vinculados à parte contrária do processo, tornando-se especialistas nestas e, portanto, tem prioridade para receber as próximas audiências.
D) Especialista no assunto/tipo de ação do processo
Observaçãoa) O procurador que já possui audiências no mesmo período deverá ter preferência para receber a audiência, desde que não gere conflito de horário.
b) A distribuição deve respeitar um intervalo mínimo de tempo entre as audiências. Este controle é feito pelo Cadastro de Órgãos Judiciais no SAJ/ADM.
c) Deverá ser considerado que a locomoção entre os prédios é menor do que entre andares, caso existam passarelas entre os prédios, conforme configuração do cadastro de chefias.
d) Se a distância entre as varas for maior que o número de andares configurado no cadastro de chefias, a audiência deverá ser distribuída para os demais procuradores.
e) A audiência pode ser distribuída a um procurador afastado, caso a datada audiência seja igual ou posterior ao retorno do procurador às suas atividades, respeitando o número de dias configurado previamente no SAJ/ADM para recebimento de audiências.
Por exemplo, se um procurador está afastado durante o período de 10/01/2019 a 10/02/2019 e o número de dias para recebimento de audiências é 10, então audiências com data posterior a 20/02/2019 poderão ser encaminhadas ao procurador mesmo durante o seu afastamento.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender melhor as regras de distribuição de audiências quando uma chefia opta por controlar a distribuição.
Saiba MaisCompreenda como o sistema controla a distribuição de audiências através do artigo
Como ocorre a distribuição de uma Audiência dentro do SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?Versão do sistema: 5.2.2-1
Atualizado em: 25/03/2021O equilíbrio de pesos é uma funcionalidade que tem como objetivo manter a carga de trabalho dos procuradores igualitária, sendo muito utilizada nos momentos de entrada de novos procuradores em uma procuradoria/chefia/área.
Como esses procuradores iniciam sem processos atribuídos, ou seja, com peso zero no sistema, a tendência é que a distribuição automática direcionasse a esses novos procuradores todos os processos novos até que houvesse um equilíbrio entre todos os procuradores da mesma chefia/procuradoria/área já atuantes e os novos. Além de não ser justo com o procurador que ingressa, acaba sobrecarregando sua carga de trabalho.
Por este motivo, o SAJ Procuradorias oferece a funcionalidade de equilíbrio de pesos, que faz com que o procurador iniciante receba processos dos procuradores já atuantes, de forma a dividir as demandas e, assim, fazer com que todos tenham as mesmas chances de receber novos processos.
Entenda como isso funciona:
Existe uma rotina diária do sistema que identifica se existem procuradores que entraram em exercício com a opção para equilibrar os processos configurada. Caso esse procurador esteja com desequilíbrio de processos, verifica-se em que grupo de distribuição o mesmo se encontra e, a partir daí, executa- se uma reorganização de processos entre os membros daquele grupo de forma a igualar as demandas entre os procuradores. Essa rotina segue algumas etapas:
- Identificar procuradores que podem ceder processos (peso) ao procurador com menos demandas (procuradores que estão nas situações Em Exercício e Afastados Temporariamente, e que participam da distribuição automática dentro do mesmo grupo de distribuição);
- identificados os procuradores, o sistema verifica quantos processos tem cada um dos profissionais dentro do grupo de distribuição;
- a seguir realiza-se uma média de pesos: soma-se o peso de todos os procuradores participantes do grupo de distribuição com o peso do procurador que precisa ser equilibrado e divide-se pela quantidade total de procuradores (participantes do grupo + procurador equilibrado). O valor encontrado será o limite de peso para todos os procuradores;
- considerando a média encontrada, o sistema verifica se o procurador da lista de participantes pode ceder peso, ou seja, se possui peso maior que a média calculada. Em caso negativo, o mesmo é removido da lista de participantes e o sistema passa para o próximo procurador. Caso o ele tenha pesos para ceder, o sistema calcula quantos pesos podem ser retirados e vai redistribuindo os processos até que seu peso chegue na média calculada. Essa operação se repete com todos os participantes do grupo de distribuição;
- no momento em que o procurador iniciante atinge a média de processos, o equilíbrio e interrompido.
Veja como realizar o equilíbrio de um procurador.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na aba Lotação do Procurador, informe a chefia (1).
3. Informe a Procuradoria (2), a Área (3) e o Procurador (4) que está iniciando;
4. Insira um novo histórico (5) do procurador, preenchendo a Data de início (6) e a situação Em exercício (7).
5. Na seção Equilíbrio de pesos (8), acione as configurações:
- Mapa de distribuições/redistribuições definitivas (opção Com processos; As pendências em aberto não serão distribuídas);
- Mapa de distribuições/redistribuições provisórias (pesos fictícios); e
- Procurador participa da distribuição automática.6. Clique em Salvar (9).
DicaEntenda o que significa cada opção marcada na tela de Configurações para Distribuição.
1 - Mapa de distribuições/redistribuições definitivas: Configuração que indica que o peso do procurador configurado deverá ser ajustado para que ele fique equilibrado com os demais. Existem duas opções de equilíbrio: Com processos ou Com peso fictícios. O recomendado é marcar a opção Com processos, pois, dessa forma, o equilíbrio será realizado com a redistribuição real de processos entre os procuradores. Já a opção Com pesos fictícios adiciona peso sem redistribuir processos, causando discrepâncias entre os relatórios do sistema que mostram a quantidade real de processos e o peso do procurador.
2 - A opção As pendências em aberto não serão redistribuídas deve ser marcada quando o objetivo é redistribuir apenas os processos para o procurador, mantendo as pendências dos processos com os procuradores antigos.
3 - Já a opção Mapa de distribuição/redistribuição provisória (pesos fictícios) adiciona peso fictícios na quantidade de pendências do procurador.
4 - Por fim, a opção Procurador participa da distribuição automática precisa estar marcada para que ocorra o equilíbrio do procurador.
Importante:- A redistribuição de processos, e consequentemente o equilíbrio, só ocorre caso o procurador esteja abaixo da média. Se o procurador marcado para equilibrar estiver acima da média o sistema não removerá seu peso.
- O equilíbrio é efetuado separadamente para processos extintos, ou seja, os processos extintos são equilibrados primeiro para depois equilibrar os ativos. Isso ocorre, para evitar que a rotina que decrementa o peso de processos extintos ocasione desequilíbrios posteriores.
- O equilíbrio não leva em consideração as configurações de ajustes negativos ou ajustes positivos.
- No equilíbrio de procuradores com especialidade (órgão judicial ou matéria), a rotina observa os seguintes pontos:
- se o procurador em equilíbrio for especialista exclusivo, só participa do equilíbrio procuradores que possuem a mesma especialidade exclusiva.
- se na lista de procuradores participantes existir algum especialista não exclusivo, este não perde processos de sua especialidade a menos que o procurador em equilibro também tiver a mesma especialidade não exclusiva.
- Caso a procuradoria tenha utilizado em algum momento pesos fictícios para processos, esses pesos fictícios não são equilibrados quando é utilizado o equilíbrio por redistribuição de processos. Para equilibrar o peso fictício é necessário selecionar o procurador na aba de Pesos e marcar a opção “Equilibrar o peso do procurador”.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como o sistema identifica os procuradores que participarão da distribuição automática no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 16/12/2020Na entrada de um processo, o Procurador-chefe pode escolher entre distribui-lo de forma direcionada ou automática. Escolhendo a forma automática, o sistema identifica os procuradores que podem participar da distribuição automática por meio de três procedimentos:
1 - verifica qual dos procuradores que participam da distribuição automática possui o menor peso e que não possui nenhum ajuste. O valor deste menor peso servirá de base para o próximo passo;
2 - identifica qual o valor máximo de diferença de pesos entre procuradores, ou seja, qual o limite máximo aceitável como diferença na carga de pesos entre os procuradores; e por fim
3 - calcula a probabilidade de cada procurador participante do sorteio de receber o processo.
Confira, a seguir, como identificar a diferença máxima de peso aceitável na carga dos procuradores e como se dá o cálculo da probabilidade de um procurador receber um processo.
Identificando a diferença máxima de peso entre os procuradores
1. Para consultar ou alterar essa informações, acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, informe a Chefia (1) e clique na aba Pesos (2).
Na parte inferior da tela, o sistema apresenta o campo Máx. Dif (3).Duas informações são importantes para eliminar do sorteio os procuradores: menor peso e máxima diferença de peso. Observe o exemplo:
Procuradores sem ajuste:
Primeiro, o sistema identifica que o menor peso entre os procuradores. Neste caso é 8.
A seguir, considera que, entre eles, a diferença de pesos não deve ser maior do que 1 (Máx. Diferença = 1). Dessa forma, o procurador Antônio, que tem 10 de peso, é eliminado do sorteio.Identificando o cálculo de probabilidade de cada procurados de receber um processo.
Esse procedimento é dividido em 3 etapas:
1. Cálculo da Probabilidade Geral;
2. Cálculo da Probabilidade dos Procuradores que possuem ajuste;
3. Cálculo da Probabilidade dos Procuradores que não possuem ajuste.1. Probabilidade Geral: 100/TP
• 100 corresponde ao percentual total (100%)
• TP é o total de procuradores que participam do sorteio.
Exemplo: se há cinco procuradores participando, a probabilidade geral será 20% para cada, ou seja, 100/5.
2. Probabilidade de procurador com ajuste
AJUSTE POSITIVO: o sistema levará em consideração a probabilidade do procurador para ser contemplado no sorteio, ou seja, a faixa de sorteio do procurador com ajuste será maior que os demais.(1 + (VA/100)) x PG
• VA é o valor do ajuste configurado para o procurador
• PG é a probabilidade geral.Exemplo: dos cinco procuradores participantes do sorteio, um deles possui ajuste de 20%. Sendo assim, a sua probabilidade será 24%, ou seja, (1+(20/100)) x 20 = 24.
AJUSTE NEGATIVO COM PROBABILIDADE: o sistema levará em consideração a probabilidade do procurador para ser contemplado no sorteio, ou seja, a faixa de sorteio do procurador com ajuste será menor que os demais.(1 + (VA/100)) x PG
• VA é o valor do ajuste configurado para o procurador
• PG é a probabilidade geralExemplo: dos cinco procuradores participantes do sorteio, um deles possui ajuste de -20%. Nestas condições a sua probabilidade será 16%, ou seja, (1+(-20/100)) x 20 = 16.
AJUSTE NEGATIVO POR QUANTIDADE DE PESO: o ajuste passa a ser aplicado sobre a quantidade de pesos, em vez de reduzir a probabilidade do sorteio para distribuição. Essa funcionalidade é habilitada através de parâmetro no SAJ/ADM.
PI = MPSA – VA%
• PI = Peso Ideal
• MPSA = Menor peso dentro os procuradores sem ajuste
• VA = Valor do AjusteExemplo: supondo que o menor peso dentre os procuradores de uma chefia, aptos a participar de uma distribuição automática, seja 10. Nessa mesma chefia existe um procurador que possui ajuste de -30% e está atualmente com 8 pesos. Dessa forma, esse procurador não fará parte da distribuição automática, pois está acima do peso ideal de processos, que seria 7 (8 – 30%).
3. Probabilidade dos Procuradores sem Ajuste
(100 - TPA) / TPSA
• TPA é a soma da probabilidade dos procuradores com ajustes
• TPSA é a quantidade dos procuradores sem ajuste.Exemplo: considerando o exemplo anterior do Ajuste Positivo, sabemos que, dos cinco procuradores, apenas um possuía ajuste, e sua probabilidade ficou em 24%, restando os outros quatro procuradores para cálculo de probabilidade. Nestas condições, estes quatro procuradores restantes ficaram com 19% de probabilidade cada, ou seja, (100-24) / 4 = 19.
Esse conjunto de ações do sistema, juntamente com os ajustes, para mais ou para menos, possibilita que a distribuição automática de processos entre os procuradores se dê de forma equilibrada.
Saiba maisSaiba mais sobre os ajustes positivos e negativos dos pesos de um processo lendo os materiais:
Como configuro ajustes positivos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?;
Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?;
Como configuro ajustes negativos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?;
Como funciona a regra de ajustes negativos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como o sistema decrementa o peso de um processo arquivado no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-31
Atualizado em: 01/12/2020Cada processo possui um peso no Sistema SAJ Procuradorias a fim de equilibrar a carga de trabalho entre os procuradores. Quando um processo é designado a um procurador, seu peso também é conferido ao profissional. Já quando o processo é arquivado ou extinto, o sistema possui mecanismos para decrementar o peso do procurador, ou seja, retirar-lhe o peso do processo.
Porém, mesmo após a extinção ou arquivamento de um processo, seu peso não será decrementado imediatamente. Existe uma rotina que será executada periodicamente no sistema para decrementar o peso de processos extintos dos procuradores de cada chefia e grupo de distribuição ao qual estiverem vinculados. Dessa forma, cada chefia poderá determinar, por meio de configuração, se a rotina será executada e, em caso afirmativo, determinar a quantidade mínima de processos que a rotina deve observar para efetuar o decremento dos pesos dos procuradores.
Enquanto todos os procuradores do grupo de distribuição não atingirem o valor configurado, o decremento não será realizado. Isso ocorre para que procuradores que arquivam muitos processos não sejam prejudicados com o recebimento de grandes quantidades de novos processos.
Confira neste artigo como configurar o decremento do peso de processos extintos no SAJ Procuradorias.
1. No SAJ ADM, acesse menu Apoio, submenu Cadastros e selecione a opção Chefias.
2. O sistema abrirá a janela Cadastro de Chefias. Esta tela possui duas abas: Tabela e Formulário. Permaneça na aba Tabela e selecione a chefia para a qual você deseja configurar o decremento de peso de processos extintos ou arquivados.
DicaPara localizar a chefia mais facilmente, clique no ícone do filtro (1) para habilitar o campo de busca (2) e digite a chefia desejada. É possível localizar pela descrição ou pelo código de identificação.
3. Depois de selecionar a chefia, clique na aba Formulário (1) para abrir as opções de configuração e, em seguida, clique na aba Distribuição (2).
4. Localize o seccionamento Processos Extintos. Clique na opção Decrementar peso ao atingir (1) para habilitá-la, e no espaço disponível insira a quantidade mínima de processos que devem ser extintos para que o sistema comece a calcular o decremento de pesos do procurador.
5. Após finalizar a configuração de decremento de pesos, clique em Salvar (2) para registrar as alterações no sistema.
Vale lembrar que cada Chefia deverá definir o valor mínimos de processos arquivados para que o sistema realize o decremento dos pesos de todos os procuradores da unidade.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como meus prazos são controlados no SAJ Procuradorias em caso de ausências programadas?Versão do sistema: 5.2.1-1
Atualizado em: 10/03/2021Mesmo durante o período de afastamento temporário de um procurador, os processos continuam sob sua responsabilidade. Entretanto, pendências recebidas durante sua ausência devem sem redirecionadas para que outro procurador dê andamento. Veja como organizar essa logística no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Configurações, opção Configurações para Distribuição Automática.
2. Na janela que se abrirá, informe a chefia (1), a procuradoria (2), a área (3) e o procurador (4) que está iniciando o afastamento.
3. Insira um novo histórico (5) para o procurador, informando a data de início (6) e fim (7), e a situação (8) do afastamento.
4. Escolha uma das opções para destino das pendências cadastradas durante a ausência do procurador (9):
- Encaminhadas ao procurador-chefe (as pendências são distribuídas para o procurador afastado, porém cria-se um pedido de redistribuição para o procurador-chefe. Assim que o procurador-chefe redistribuir a pendência, ela será removida do procurador afastado e enviada para o procurador substituto);
- Distribuídas automaticamente na Procuradoria/área (as pendências são redistribuídas automaticamente entre os procuradores que estão Em Exercício e participam da distribuição automática);
- Distribuídas automaticamente ao(s) procurador(es) substituto(s) (as pendências são redistribuídas automaticamente entre os procuradores substitutos. Ao selecionar essa opção, deve-se indicar um (ou mais) procurador(es) entre as opções disponíveis).
ObservaçãoSe você informou a data de início e término do afastamento, é necessário inserir mais uma linha no histórico referente ao retorno do exercício. Assim o sistema permitirá que as informações sejam salvas.
5. Para concluir a operação, clique em Salvar (10).
Atenção- As pendências que entrarem antes do início do afastamento, e não forem encerradas permanecerão sob responsabilidade do procurador. Por isso, é preciso que ele conclua todas as suas pendências antes de se afastar da procuradoria.
- Pendências de audiência podem ser distribuídas a um procurador afastado, caso a data da audiência seja N dias posterior ao retorno do procurador às suas atividades, sendo N um número de dias configurado previamente pelo administrador do sistema.
- Assim que o período de afastamento (previamente cadastrado no sistema) termina, as pendências, automaticamente, voltam a ser enviadas ao procurador responsável.
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A configuração de afastamentos depende de permissão configurada pelo administrador do sistema. Têm acesso a essa ferramenta, em regra, procuradores chefes e assessores vinculados ao gabinete da chefia.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
O que é variável de distribuição no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 18/12/2020A variável de distribuição, conhecida como vardist, é um conjunto de informações que formam um núme-ro inteiro. Este número tem por objetivo a identificação de locais aptos a atender as mais diversas de-mandas do SAJ Procuradorias, exemplos: local de atuação do procurador, local de cadastro de processo, local que responderá um pedido, e outros.
AtençãoConteúdo direcionado ao suporte técnico
A vardist é formada pelos códigos da Procuradoria (1), Área (2) e Chefia (3), que são inseridos na tela de Critérios de Distribuição do SAJ/ADM (menu Apoio, opção Configurações, opção Critérios de Distribuição).
Para colocar uma vardist fora de uso, basta remover a chefia.
AtençãoEssa ação só deve ser feita quando não houver mais processos/pendências/pedidos em aberto na vardist.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como funciona o critério de distribuição/redistribuição por vinculação ao procurador no SAJ Procuradorias?Atualizado em: 12/03/2021
Para uma distribuição de processos mais efetiva, o sistema SAJ Procuradorias permite que exista vínculo entre a parte contrária do processo e o procurador responsável, fazendo com que todos os processos dessa parte sejam direcionados sempre ao mesmo procurador.
Veja como isso acontece:
1. Ao cadastrar/gerar um processo, o sistema verifica se o CPF ou CNPJ da parte contrária já possui vínculo com algum procurador na procuradoria/chefia/área do processo.
1.1 Caso já exista o vínculo, o sistema distribuirá, automaticamente, o processo para esse procurador e lhe acrescentará 1 peso.
1.2 Caso ainda não exista vínculo, o sistema adotará a regra de sugestão da chefia configurada na procuradoria e verificará qual procurador possui menor peso para lhe direcionar o processo. Neste momento cria-se o vínculo entre a parte contrária e o procurador, e todos os processos posteriores dessa mesma parte serão direcionados a ele.
Saiba maisQuer saber mais sobre a regra de sugestão da chefia? Leia nosso material:
Como o sistema faz a sugestão de chefia do processo no SAJ Procuradorias?
Precisa redistribuir um processo vinculado a um procurador? Confira o artigo:
Como redistribuo um processo vinculado a outro procurador no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como funciona o critério de distribuição por pesos no sistema SAJ Procuradorias?Atualizado em: 12/03/2021
Para a realizar a distribuição automática de processos, o sistema adota o critério de pesos. O peso é um indicador que tem por objetivo equilibrar quantitativa e qualitativamente o volume de demandas distribuídas entre os procuradores, sejam elas pendências ou processos.
Assim, no momento de uma distribuição automática, o sistema leva em conta quanto peso tem cada procurador, e aquele que tiver menor peso associado terá mais chances de receber um novo processo.
Juntamente com o peso, o sistema considera o peso aplicado a cada procurador dentro de cada grupo de distribuição, considerando impedimentos e especialidades. Assim, quando todos estiverem dentro do mesmo critério de atendimento, o sistema aplicará uma faixa de números a cada procurador e realizará o sorteio de um número e o procurador que tiver em sua faixa de numeração o número sorteado será o responsável pelo processo.
Sempre que houver um procurador, dentro dos critérios, com peso superior aos demais, o mesmo será removido da possibilidade de recebimento de processos até que todos os procuradores do grupo de distribuição estejam com o peso equilibrado.
Veja o exemplo de uma distribuição por peso:
Existem 05 procuradores aptos a participarem da distribuição automática, dentro do grupo de distribuição em razão da classe processual.
Procurador
Número sorteado
Probabilidade
Faixa
Peso
Procurador A
89
0
6
Procurador B
0
6
Procurador C
0
7
Procurador D
50
1 - 50
4
Procurador E
50
51 - 100
5
Perceba que os Procuradores D e E possuem menor peso que os demais procuradores. Assim, os procuradores A, B e C, que estão com valores superiores, são excluídos do sorteio.Na sequência, atribui-se ao Procurador D e ao Procurador E uma faixa de número.
Supondo que o número sorteado seja 89, teremos o Procurador E como contemplado por estar dentro da faixa de sorteio.
Para conferir o demonstrativo de distribuição acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de distribuição.
Na tela Demonstrativo de distribuição, preencha os filtros necessários e clique em Consultar, no canto inferior esquerdo da tela.O sistema retornará com o resultado da consulta de acordo com o período que doi informado, apresentando as informações de cada processo distribuído.
Entenda o cálculo realizado quando a distribuição se dá por peso:
Peso = Peso do Procurador + (PP * PM).
- Peso do processo (PP): Cada processo possui um peso que representa o seu nível de complexidade em uma escala de 1 a 5. Caso a complexidade do processo seja alterada, consequentemente o peso do processo também será alterado.
- A cada novo processo distribuído a um procurador em uma chefia/procuradoria/área, o respectivo PP será somado ao peso do procurador no Grupo de Distribuição a que pertence o processo.
-
Peso da manifestação (PM): quando processos e pendências são contabilizados juntos, com a utilização de pesos unificados. Para isso, cada categoria de peça judicial cadastrada no sistema terá um peso que representará o grau de esforço exigido do procurador para produzi-la. A cada peça judicial finalizada pelo procurador, o respectivo PM associado será multiplicado pelo PP e somado ao peso do procurador, relativo ao grupo de distribuição a que pertence o processo.
O critério de distribuição por Peso é considerado o mais eficiente para equilibrar a carga de trabalho de um procurador dentro do sistema. E, pode ser utilizado em todos os tipos de processos que tramitam no SAJ Procuradorias.
Saiba maisSaiba mais sobre o critério de distribuição por peso e como se dá o equilíbrio das demandas de trabalho acessando os artigos:
Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?Atualizado em: 11/12/2020
Se você está aqui, é porque, muito provavelmente, já leu a primeira parte deste conteúdo. Não leu ainda? Tem interesse em saber como ajustar no sistema os pesos positivos do procurador? Leia nosso artigo:
Como configuro ajustes positivos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?
Nesta segunda parte, confira uma análise prática da regra de ajustes positivos.
ObservaçãoTodos os nomes utilizados neste material são fictícios.
Fórmulas utilizadas:Probabilidade Geral (PG): 100/TP
• 100 corresponde ao percentual total (100%)
• TP é o total de procuradores que participam do sorteio.Probabilidade dos procuradores com ajuste (TPA): (1 + (VA/100)) x PG
• VA é o valor do ajuste configurado para o procurador
• PG é a probabilidade geralProbabilidade dos procuradores sem ajuste (TPSA): (100 - TPA) / TPSA
• TPA é a soma da probabilidade dos procuradores com ajustes
• TPSA é a quantidade dos procuradores sem ajuste.Saiba maisPara ficar ainda mais por dentro desse assunto, leia o artigo:
Como o sistema identifica os procuradores que participarão da distribuição automática no SAJ Procuradorias?Confira, agora, as fórmulas dentro de um contexto para melhor compreensão.
Uma chefia é composta por cinco procuradores, todos sem ajuste. Supondo que no grupo de distribuição fictício Ações Ordinárias, temos a seguinte distribuição de pesos:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos à distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminados do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em dois procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1, 2 e 4 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora, vamos calcular as probabilidades desses procuradores:
PG: 100/TP → 100/3 = 33,33
Como, neste caso, não há ajustes envolvidos, a probabilidade de cada procurador em receber o processo ficou em 33,33%. Portanto, temos o seguinte cenário para a distribuição deste processo nesta banca:
Agora vamos imaginar uma outra situação: supondo que, dentre os três procuradores participantes do sorteio, o contemplado tenha sido o procurador João Andrade, portanto, seu peso aumentou de 29 para 30. Vamos considerar este cenário para o exemplo da próxima distribuição:
Digamos que, nesta banca, entrou um novo procurador, chamado Arthur Moreira. O Procurador-chefe decidiu que, para que este procurador não receba todas as novas distribuições, já que ele entrou com peso “0” e não houve equilíbrio algum configurado, este novo procurador terá um ajuste de 40%. Assim sendo, temos o seguinte cenário:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos à distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29;
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminado do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em três procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1, 2 e 6 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora vamos calcular as probabilidades desses três procuradores:
PG: 100/TP → 100/3 = 33,33
Então, temos como PG = 33,33TPA: (1 + (VA/100)) x PG
Procurador Arthur: (1+(-40/100)) x 33,33 = 46,66TPSA: (100 - TPA) / TPSA → (100 - 46,66) / 2 = 26,67
Após aplicar as regras e cálculos, temos o seguinte cenário de probabilidades:
Como pode ser verificado, com o ajuste positivo, o procurador Arthur Moreira tem uma probabilidade maior de receber o processo. Porém, os outros dois procuradores, Antônio Silva e Carla de Souza, continuam participando e, por esta razão, eles ainda têm probabilidade de serem sorteados, mesmo que com menor frequência.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como funciona a regra de ajustes negativos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?Atualizado em: 14/12/2020
Se você está aqui, é porque, muito provavelmente, já leu a primeira parte deste conteúdo. Não leu ainda? Tem interesse em saber como ajustar no sistema os pesos negativos do procurador? Leia o artigo:
Como configuro ajustes negativos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?
Nesta segunda parte, vamos realizar uma análise prática da regra de ajustes negativos:
ObservaçãoTodos os nomes utilizados neste material são fictícios.
Fórmulas utilizadas:Probabilidade Geral (PG): 100/TP
• 100 corresponde ao percentual total (100%)
• TP é o total de procuradores que participam do sorteio.Probabilidade dos procuradores com ajuste (TPA): (1 + (VA/100)) x PG
• VA é o valor do ajuste configurado para o procurador
• PG é a probabilidade geralProbabilidade dos procuradores sem ajuste (TPSA): (100 - TPA) / TPSA
• TPA é a soma da probabilidade dos procuradores com ajustes
• TPSA é a quantidade dos procuradores sem ajuste.Saiba maisPara ficar ainda mais por dentro desse assunto, leia o artigo:
Como o sistema identifica os procuradores que participarão da distribuição automática no SAJ Procuradorias?
Agora vamos colocar as fórmulas dentro de um contexto para que você compreenda melhor:Uma chefia é composta por cinco procuradores, todos sem ajuste. Supondo que no grupo de distribuição fictício Ações Ordinárias, temos a seguinte distribuição de pesos:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos a distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminados do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em dois procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1, 2 e 4 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora, vamos calcular as probabilidades desses procuradores:
PG: 100/TP → 100/3 = 33,33
Como, neste caso, não há ajustes envolvidos, a probabilidade de cada procurador em receber o processo ficou em 33,33%. Portanto, temos o seguinte cenário para a distribuição deste processo nesta banca:
Agora vamos imaginar uma outra situação: supondo que, dentre os três procuradores participantes do sorteio, o contemplado tenha sido o procurador João Andrade, portanto, seu peso aumentou de 29 para 30. Vamos considerar este cenário para o exemplo da próxima distribuição:
Contexto: após esta distribuição, o Procurador-geral nomeou a procuradora Carla de Souza como Chefe. Ela continuará participando das distribuições e atuando em processos, porém deverá ter probabilidade menor de recebimento que os demais, devido as suas outras tarefas de chefia. Então, aplicou-se a esta procuradora um ajuste negativo de -40%. Assim sendo, agora temos o seguinte cenário:
Nestas condições, entrou um novo processo que precisa ser distribuído entre estes procuradores, pois todos participam da distribuição automática. Vamos às regras:
• Identificando os procuradores aptos a distribuição:
- menor peso sem ajuste: 29;
- valor máximo de diferença: 0 – ou seja, nenhum procurador pode ter mais peso que outro;
- eliminado do sorteio os procuradores que possuem peso maior que a diferença máxima – ou seja, procuradores que possuem peso maior que 29;
- resultando em três procuradores eliminados do sorteio, restando:
Os procuradores 1 e 2 são os que estão aptos a participarem do sorteio.
Agora vamos calcular as probabilidades desses dois procuradores:
PG: 100/TP → 100/2 = 50
Então, temos como PG = 50.TPA: (1 + (VA/100)) x PG
Procuradora Carla: (1+(-40/100)) x 50 = 25
TPSA: (100 - TPA) / TPSA → (100 - 25) / 1 = 75
Após aplicar as regras e cálculos, temos o seguinte cenário de probabilidades:
Como é possível perceber, com o ajuste negativo, a procuradora Carla de Souza tem uma probabilidade menor de receber o processo, mas ainda tem a possibilidade de ser sorteada na distribuição.
Essa forma de cálculo do ajuste negativo por probabilidade é a mais utilizada pelas Procuradorias, mas ainda existe a possibilidade de ajuste negativo pela quantidade de pesos do procurador. Dessa forma, o ajuste passa a ser aplicado sobre a quantidade de pesos, em vez de reduzir a probabilidade do sorteio para distribuição. Essa funcionalidade é habilitada por meio de parâmetro no SAJ/ADM.
Fórmula utilizada:
PI = MPSA – VA%
• PI = Peso Ideal
• MPSA = Menor peso dentro os procuradores sem ajuste
• VA = Valor do AjusteExemplo prático:
• Menor peso sem ajuste: 29
• Calculando o Peso Ideal para a procuradora Carla com peso negativo: PI = 29 – 40% → 17A procuradora Carla de Souza não participará da distribuição automática, pois está acima do peso ideal de processos, que seria 17.
Resumindo, para o peso negativo existem duas formas de cálculo, cabe a Procuradoria decidir qual atende melhor a sua necessidade. Uma vez escolhida a forma de cálculo, esta será aplicada para toda a Procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como excluo o procurador da redistribuição automática de pendências no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-7
Atualizado em:01/06/2020A distribuição de pendências ocorre por dependência, na qual o procurador, dono do processo, recebe diretamente as pendências dos processos que estão em sua banca. Mas ele também pode receber pendências de processos que não pertencem a ele. Isso pode ocorrer por conta de solicitações de Redistribuição Provisória, feitas por outros procuradores da chefia, ou em casos de afastamento provisório de procuradores, com redistribuição automática na procuradoria/área.
Caso um procurador não queira participar dessa redistribuição automática de pendência, o sistema possui uma funcionalidade que faz com que ele deixe de receber as pendências redistribuídas automaticamente. Para isso, é necessário retirar o procurador de todas as procuradorias e áreas das quais ele participa da distribuição automática de pendências.
Veja neste artigo como fazer isso:.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.2. Na janela Configurações para Distribuição, informe a Chefia clicando na lupa à direita do campo (1). Neste momento os sistema exibirá a tela de Consulta de chefias (2). Clique na chefia desejada (3) e, depois, em Selecionar (4).
DicaCaso não saiba o código de identificação da chefia, clique na lupa localizada ao lado para pesquisar a opção que deseja. Também é possível abrir a tela de consulta, clicando com o mouse sobre o campo e pressionando a tecla F5.
3. Depois de informar a Chefia, clique na aba Pesos (1) e, em Pesos referentes a distribuições/redistribuições, clique na opção Provisórias (intimações) (2).
4. Ao marcar a opção mencionada acima, o sistema listará todas as procuradorias e suas respectivas áreas. Expanda os menus para visualizar os procuradores pertencentes a cada área.
5. Desmarque o procurador desejado utilizando a caixa de seleção que está ao lado do nome de cada procurador. Lembre-se que seve ser desmarcado em todas as procuradorias/áreas em deseja.
6. Caso a tabela apresente muitas opções, é possível filtrar os resultados utilizando o campo Procuradoria.
Após desmarcar o procurador, ele não aparecerá mais na lista de procuradores aptos a receberem uma Redistribuição Provisória na procuradoria/área desmarcada, e também não participará mais da distribuição de pendências de procuradores afastados.Ao realizar este procedimento, você estará excluindo apenas o procurador selecionado da redistribuição automática de pendências. Os demais procuradores dessa chefia/procuradoria/área que estão marcados no peso de provisórias continuarão a receber as redistribuições de pendências.
Saiba maisQuer saber como fazer o mesmo procedimento para processos? Veja nosso material:
Como excluo o procurador da distribuição automática de processos no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como excluo o procurador da distribuição automática de processos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-96
Atualizado em: 23/08/2021Enquanto na distribuição direcionada as demandas recebidas são selecionadas pelo procurador-chefe, na distribuição automática, o procurador é selecionado aleatoriamente pelo sistema. Para que um procurador participe apenas de distribuições direcionadas pela chefia, sem participar de sorteios automáticos, é preciso excluí-lo da distribuição automática em suas configurações de histórico na chefia.
Veja neste artigo, como excluir o procurador da distribuição automática de processos.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador e preencha a Chefia.
ObservaçãoCaso o usuário logado no sistema esteja vinculado a apenas uma chefia, este campo virá automaticamente preenchido; caso contrário, será necessário preenchê-lo e os demais serão liberados um a um para preenchimento
3. Em seguida, informe se necessário, a Procuradoria (1) e a Área (2). Em alguns casos, esses campos poderão ser automaticamente preenchidos pelo sistema, de acordo com a Chefia selecionada.
4. Informe o nome do Procurador (1) cuja configuração de distribuição deve ser modificada. Caso seja necessário consultar o seu código de identificação ou o seu nome, utilize a lupa localizada ao lado direito do campo. Ao clicar sobre a lupa, a tela Consulta de Procuradores irá se abrir, então selecione a opção desejada (2), e enfim clique em Selecionar (3).
5. Caso necessário, insira a data Término (1) da Situação vigente e clique no ícone ‘+’ (2) para incluir uma nova linha nova linha (3).
6. Caso o procurador esteja em exercício, desmarque a opção Procurador participa da distribuição automática.
7. Caso o procurador esteja afastado, desmarque a opção Procurador continuará participando da distribuição automática de processos.ObservaçãoO histórico de exercício ou afastamento temporário possui várias configurações, entretanto, o foco deste artigo é informar como podemos desativar a participação de um procurador nas distribuições automáticas do sistema.
8. Para finalizar, clique em Salvar.AtençãoNão é recomendado desmarcar o procurador dos grupos de distribuição na aba de Pesos. As informações dessa aba referem-se às competências do procurador, ou seja, em quais grupos de processos ele está apto para atuar (receber processos) e não a situação atual dele (exercício, afastamento, participando ou não de distribuições automáticas).
Por exemplo: um procurador que atua numa chefia do contencioso e possui competência para atuar em processos do grupo de Ações Coletivas pode, ou não, participar de distribuições automáticas (aba Lotação do procurador), sem a necessidade de quebra do seu vínculo com o grupo de ações coletivas (aba Pesos). A aba Pesos somente deve ser alterada se o procurador em questão não atuar mais com processos de um determinado grupo de distribuição.
Quando o responsável pelas distribuições for realizar novas distribuições, não mais será listado o nome do procurador para o recebimento de processos por meio da distribuição automática de processos.Saiba maisQuer saber como fazer o mesmo procedimento para pendências? Veja nosso material:
Como excluo o procurador da distribuição automática de pendências no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como equilibro o peso de um procurador após o retorno de um afastamento no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-4
Publicado/Atualizado em: 31/03/2021Quando um procurador se encontra afastado temporariamente, sem participar da distribuição automática, sua quantidade de processos fica menor que a dos outros procuradores. No momento de seu retorno, então, é indicada a utilização do equilíbrio de pesos para igualar essa quantidade, evitando, assim, sobrecarga de alguns procuradores e baixa carga de processos para outros.
Veja a seguir como equilibrar o peso de um procurador no retorno de seu afastamento temporário SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador e informe a Chefia (1), a Procuradoria (2) e a Área (3) de atuação do procurador. Se for necessário consultar o seu código de identificação e a sua descrição, utilize a lupa localizada ao lado, ou dê um clique do mouse sobre este campo e pressione o atalho F5do teclado.
ObservaçãoSe o usuário conectado no sistema estiver vinculado a apenas uma chefia, este campo virá automaticamente preenchido; caso contrário, será necessário preenchê-lo e os demais serão liberados, um a um, para preenchimento.
3. Informe, também, o nome do Procurador que deverá ter seu peso equilibrado. Se for necessário consultar o código de identificação e o nome, utilize a lupa localizada ao lado, ou dê um clique do mouse sobre este campo e pressione o atalho F5 do teclado.
4. Depois de inserir os dados de identificação do procurador, é necessário preencher a data de término (1) do afastamento e, na sequência, clique em Incluir (2)(botão representado por um sinal de mais no lado direito do campo) para inserir um novo histórico.
5. Feito isso, o sistema exibirá uma nova linha para inserção do histórico. Informe a Data de início (1) e a Situação (2), deixando em branco a data de término.ObservaçãoA data de término deve permanecer em branco enquanto não houver outro histórico do procurador a ser cadastrado, ou seja, no momento da inclusão de um novo histórico é que se deve preencher a data de término da situação anterior.
6. Após inserir a data de início do histórico e definir a situação Em exercício, o sistema habilita algumas opções que devem ser marcadas para que seja realizado o equilíbrio de pesos do procurador. Vejamos abaixo:6.1 Na seção Equilíbrio de pesos, marque a opção Mapa de distribuição/redistribuição definitivas.
6.2 Após ativar a opção supracitada, o sistema apresenta duas possibilidades de equilíbrio de pesos: Com processos e Com pesos fictícios.
6.2.1 Com processos: recomenda-se marcar esta opção, pois, dessa forma, o equilíbrio é realizado com a redistribuição real de processos entre os procuradores da banca. Com este tipo de equilíbrio o procurador ficará com a média de processos igual a dos demais procuradores.
6.2.2 Com pesos fictícios: esta opção adiciona peso fictício sem redistribuir processos na banca, gerando o equilíbrio em pesos, porém causando discrepâncias entre a quantidade real de processos do procurador e o peso exibido em seu mapa. Com este tipo de equilíbrio se garante um equilíbrio para as próximas distribuições, mesmo que a quantidade de processos entre os procuradores seja distinta.
A ilustração a seguir permite compreender as diferenças lógicas entre o procedimento de equilíbrio de pesos com processos e pesos fictícios.
6.3 A opção As pendências em aberto não serão redistribuídas deve ser marcada quando o objetivo é equilibrar com processos, porém sem afetar as pendências em aberto, mantendo-as com o procurador atual.6.4 Já a opção Mapa de distribuição/redistribuição provisória (pesos fictícios) adiciona pesos fictícios na quantidade de pendências do procurador e serve para fazer o equilíbrio de pesos também no mapa de pendências.
6.5 Lembre-se de que a opção Procurador participa da distribuição automática precisa estar marcada para que ocorra o equilíbrio do procurador, pois a rotina de equilíbrio é feita de forma automática.
7. Ainda nessa tela de Configuração é possível inserir um Ajuste para o mapa de pesos das distribuições.Os ajustes são utilizados para aumentar ou diminuir a carga de processos do procurador em exercício. Por exemplo: um procurador que também possua a função de chefe não pode assumir uma carga de processos igual ao dos outros procuradores. Neste sentido, em algum momento, pode ser necessário realizar o ajuste para mapa de pesos de distribuições, que permite duas opções:
- Ajuste das Distribuições Definitivas: utilize esta opção para ajustar o peso do procurador nos grupos de distribuição de processos.
- Ajuste nas Provisórias (Intimações): utilize esta opção para ajustar o peso do procurador nos grupos de distribuição de pendências.
Para configurar, selecione o tipo de distribuição que será realizado no ajuste, Definitivas ou Provisórias (Intimações) (1), selecione o Grupo de distribuição (2)e clique em Inserir (3) (botão representado por um sinal de mais na lateral direita do campo).
8. Neste momento, uma nova linha será exibida na tabela logo abaixo do campo Grupo de distribuição. Nela informe a Data de início (1), o Valor do ajuste (2) em numeral e o Motivo (3).ObservaçãoSe não houver uma data definida de término do ajuste deixe em branco, e apenas marque a opção encerrado quando o período do ajuste finalizar. O valor do ajuste (%Ajuste) deve ser um número negativo (-50), quando for para reduzir a capacidade do procurador no grupo; ou positivo (+50), quando for para aumentar a capacidade do procurador no grupo.
9. Para finalizar, não se esqueça de clicar em Salvar, no canto inferior esquerdo da tela, para registrar no sistema a configuração realizada.
Garantir o equilíbrio de pesos na banca de procuradores é essencial para que nenhum procurador fique sobrecarregado. A decisão de utilizar o equilíbrio com processos ou o equilíbrio fictício é da procuradoria, entretanto vale ressaltar que o uso misto de equilíbrios pode ocasionar discrepâncias nos mapas de peso. Convém compreender bem cada um dos tipos e optar sempre pela mesma forma de equilíbrio.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como equilibro com pesos fictícios um procurador que já está em exercício no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 04/01/2021O peso de processos de um procurador é muito importante para determinar se ele está ou não apto a participar da distribuição automática. Em casos em que o peso desse procurador é muito menor do que o restante dos procuradores da chefia, na distribuição automática, ele será contemplado com mais frequência.
Um procurador pode ficar com peso menor do que o restante dos procuradores por diversas razões, como, por exemplo, o procurador ficou muito tempo sem participar da distribuição automática ou, na entrada em exercício, a opção de equilíbrio de pesos não foi aplicada.
Saiba maisQuer entender como o sistema faz o equilíbrio de pesos dos processos do procurador? Acesse o artigo:
Como o sistema faz o equilíbrio de peso dos processos dos procuradores no SAJ Procuradorias?
Nesse cenário, caso o Procurador-chefe deseje inserir pesos fictícios em um procurador, além de poder fazer isso inserindo um novo histórico Em Exercício para o procurador, é possível também fazê-lo manualmente, conforme procedimento explicado a seguir.1. No SAJ Procuradorias, acesse o menu Configurações, e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, informe a chefia (1) e clique na aba Pesos (2).
3. Nessa aba, se necessário, informe a Procuradoria. Em alguns casos, ela já será, automaticamente, preenchida pelo sistema após informar a Chefia.
4. Na seção Procuradores vinculados à procuradoria, clique no ícone de mais (1) para expandir a área e, dentro do grupo de distribuição, localize o Procurador (2) cujo peso deseja equilibrar com peso fictício. Por fim, clique no botão Equilibrar o peso do procurador (3).
5. Ao clicar no botão, será apresentada uma mensagem (1) de confirmação: “O peso do procurador será alterado de acordo com a média dos demais procuradores desta procuradoria. Confirma a operação?”. Clique em Sim (2).
6. Confirmando a operação, será apresentada a tela “Defina uma observação para o Equilíbrio”, na qual o Procurador-chefe deve informar o motivo de utilizar pesos fictícios para o procurador selecionado.
7. Pronto! Feito isto, o equilíbrio fictício será aplicado ao procurador selecionado.
Essa operação é feita individualmente, portanto, se houver mais procuradores que tenham a necessidade de equilibrar os pesos, essa operação pode ser repetida para cada um deles.Caso a procuradoria tenha utilizado em algum momento pesos fictícios para processos, esses pesos fictícios não são equilibrados quando é utilizado o equilíbrio por redistribuição de processos. Nesse cenário, para equilibrar o peso fictício é necessário realizar a operação manual apresentada neste artigo.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configuro o afastamento temporário de um procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-4
Atualizado em: 31/03/2021Por alguma razão, pode ser necessário que o procurador se afaste temporariamente de suas atividades. Quando isso ocorre, é necessário informar o período em que ocorrerá o afastamento, para que o sistema possa destinar as pendências que estão sob sua responsabilidade e desconsiderar o procurador durante a distribuição ou redistribuição de novas pendências. Vale lembrar que o afastamento temporário não implica na perda de processos, pois entende-se que o procurador voltará ao trabalho após este período.
Verifique a seguir como realizar as configurações deste tipo de afastamento.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador e preencha o campo Chefia.
ObservaçãoSe o usuário logado no sistema estiver vinculado a apenas uma chefia, este campo virá automaticamente preenchido; caso contrário, será necessário preenchê-lo e os demais serão liberados um a um para preenchimento.
3. Em seguida, informe, se necessário, a Procuradoria (1) e a Área (2). Em alguns casos, esses campos poderão ser, automaticamente, preenchidos pelo sistema, conforme a Chefia informada.
4. Informe o nome do Procurador que ficará temporariamente afastado. Se for necessário consultar o seu código de identificação e o nome, utilize a lupa (1) localizada ao lado do campo ou dê um clique do mouse sobre este campo e pressione o atalho F5 do teclado para exibir a lista de opções disponíveis.Na tela Consulta de Procuradores (2), selecione o procurador desejado (3) e, por fim, clique em Selecionar (4), no canto inferior esquerdo da tela.
5. Depois de inserir os dados de identificação do Procurador, na seção Histórico do procurador na procuradoria/área é necessário informar a data de término do período (1) atual do procurador. Em seguida, clique em Inserir (2) (botão representado por um sinal de mais na lateral direita do campo) ou aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar, automaticamente, a próxima linha da tabela.ObservaçãoA data de término do histórico atual não pode ser anterior à data atual.
6. Ao inserir a nova linha, a data de início (1) é automaticamente preenchida. Selecione, então, a situação Afastado temporariamente (2).
7. Ao informar a situação Afastado temporariamente, o sistema exibirá opções para configuração do afastamento. Primeiro, indique se o procurador continuará participando da distribuição automática de processos: esta opção é recomendada para que se mantenha o equilíbrio de pesos na chefia, lembrando que as intimações e pendências serão redistribuídas de acordo com as demais configurações do afastamento.
8. Em seguida, defina as configurações relativas às novas pendências cadastradas para o procurador. Ao marcar a opção Encaminhadas ao procurador-chefe, as pendências são distribuídas ao procurador afastado e um pedido de redistribuição provisória é criado ao procurador-chefe, que deverá proceder com a redistribuição manual para cada pendência. Esta modalidade permite que o chefe designe o melhor substituto para cada demanda. Somente após a redistribuição feita pelo chefe é que as pendências serão removidas do procurador afastado.
9. Já na opção Distribuídas automaticamente na procuradoria/área (1), as pendências serão distribuídas entre os procuradores ativos na banca da Chefia, da Procuradoria e da Área informadas nos campos de referência que ficam localizados logo abaixo (2).
10. Também é possível definir que as pendências sejam distribuídas automaticamente a um ou vários procuradores substitutos (1). Nesta configuração, é preciso informar o nome do(s) procurador(es) substituto(s) designados. Utilize a opção Inserir (botão representado por um botão de mais na lateral direita do campo) para incluir um substituto para o afastamento (2).ObservaçãoCaso o procurador substituto pertença a outra chefia, procuradoria e área, será necessário informá-las também.
11. Quando são configurados vários procuradores substitutos para o afastamento, ocorrerá uma distribuição automática entre os substitutos para cada demanda. O SAJ manterá o equilíbrio de pendências entre os substitutos, de modo que nenhum seja sobrecarregado. Já para afastamentos em que existe um único substituto, este receberá todas as demandas do procurador afastado.Em versões do SAJ Procuradorias superiores a 4.20.01-44, é possível configurar um Período de desincompatibilização para o afastamento. Este período permite que o procurador não receba novas demandas alguns dias antes e/ou depois do seu afastamento. A desincompatibilização serve para que o procurador finalize seus expedientes atuais antes do afastamento.
É possível utilizar períodos em dias úteis ou corridos para configurar a desincompatibilização.
12. Depois de definir todas as configurações do afastamento temporário, clique em Salvar, no canto inferior esquerdo da tela para registrar o histórico do procurador e, a partir da data de Início informada, o mesmo será considerado afastado pelo SAJ.
Pronto, seguindo esses passos é possível fazer a configuração do afastamento temporário de um procurador conforme as necessidades da sua procuradoria. Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte técnico local.AtençãoAudiências podem ser distribuídas a um procurador afastado, caso a data da audiência seja igual ou posterior ao retorno do procurador às suas atividades, respeitando o número de dias configurado previamente no SAJ/ADM para recebimento de audiências. Por exemplo, se um procurador está afastado durante o período de 10/01/2019 a 10/02/2019 e o número de dias para recebimento de audiências é 10, então audiências com data posterior a 20/02/2019 poderão ser encaminhadas ao procurador mesmo durante o seu afastamento.
Saiba maisÉ possível ainda, realizar diversas outras ações através do sistema SAJ Procuradorias. Para saber mais, acesse os artigos:
Como configuro um procurador em exercício no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configuro o afastamento definitivo de um procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-21
Atualizado em: 23/06/2021Por alguma razão, pode ser que ocorra o afastamento definitivo (aposentadoria, exoneração, mudança de lotação, etc.) de um procurador em uma determinada chefia ou área. Quando isso ocorre, há a necessidade de destinar os processos que estão sob sua responsabilidade. Neste sentido, é necessário informar no sistema o período em que ocorrerá este afastamento, para que ocorra a redistribuição de processos e pendências que pertencem a esse procurador, e também para que o procurador afastado não receba novas demandas.
Confira, neste artigo, como realizar as configurações de afastamento definitivo.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador e preencha o campo Chefia.
AtençãoSe o usuário logado no sistema estiver vinculado a apenas uma chefia, este campo virá automaticamente preenchido; caso contrário, será necessário preenchê-lo e os demais serão liberados um a um para preenchimento.
3. Em seguida informe, se necessário, a Procuradoria (1) e a Área (2). Em alguns casos, esses campos poderão ser automaticamente preenchidos pelo sistema, de acordo com a Chefia selecionada.
4. Informe o nome do Procurador (1) que deverá ser afastado definitivamente. Caso seja necessário consultar o seu código de identificação ou o seu nome, utilize a lupa localizada ao lado direito do campo. Ao clicar sobre a lupa, a tela Consulta de Procuradores irá se abrir, então selecione a opção desejada (2), e enfim clique em Selecionar (3).
5. Após inserir os dados de identificação do Procurador, o histórico de afastamentos realizados será exibido na seção Histórico do procurador na procuradoria/área. Nesta seção, informe a data de Término (1) da atual Situação do Procurador. Em seguida, clique no ícone de mais (+) (2) localizado à direita da seção, para adicionar uma nova linha ao histórico.
6. Ao adicionar a nova linha, a data de Início é automaticamente preenchida com o dia seguinte ao término da linha anterior (1). Portanto, selecione em Situação, a opção Afastado definitivamente (2).ObservaçãoA data de Término do período de Afastamento Definitivo deve permanecer em branco. Esse dado será preenchido somente quando for inserido um novo histórico.
7. Ao selecionar a opção Afastado definitivamente, o sistema exibirá quatro opções para configuração do afastamento, as quais tem por objetivo definir o destino das pendências e dos processos do procurador que está sendo afastado.Dentre as opções de configuração para distribuição, você pode indicar se os processos já distribuídos ao procurador serão:
- Encaminhados para o procurador-chefe para redistribuição: para cada processo do procurador será criado um pedido de redistribuição à chefia. Posteriormente o chefe deverá definir o tipo de distribuição para cada processo;
- Redistribuídos na procuradoria/área: cada processo do procurador sofrerá redistribuição entre os procuradores que participam da distribuição automática;
- Redistribuídos para o procurador substituto: cada processo do procurador será redistribuído entre os procuradores listados como substitutos;
- Mantidos com a banca: o procurador permanece com os processos que já estão com ele.
ObservaçãoIndependente da opção escolhida, será necessário informar a Chefia, a Procuradoria e a Área para onde os processos serão redistribuídos.
No caso de selecionar a opção Redistribuídos para um ou mais procuradores substitutos, também será necessário informar um ou mais procuradores que trabalham na Chefia, Procuradoria e Área informada.
8. As opções para redistribuições apresentam duas alternativas: a opção Por demanda, aplicada somente quando entrar uma pendência nova, e neste caso, o processo é que será redistribuído; e a opção A partir de uma data, que significa que dessa data se iniciará a redistribuição de todos os processos.
9. Caso opte pela redistribuição A Partir de (1), defina no campo à direita uma data para início da redistribuição. Desta forma, os processos só começarão a ser redistribuídos a partir da data informada. Então, é necessário acessar a aba Novas Pendências (2) para indicar para onde serão redistribuídas as novas pendências cadastradas para o procurador, enquanto os processos não são redistribuídos.ObservaçãoNesse caso, é possível encaminhar as novas pendências ao procurador-chefe ou distribuí-las automaticamente na procuradoria/área.
10. Ainda com a opção A partir de, também é possível que o procurador continue recebendo novos processos. Para isto, clique sobre a aba Processos e marque o campo Procurador continuará participando da distribuição automática. Nesse cenário, as novas pendências cadastradas para esses processos deverão ser encaminhadas ao procurador-chefe ou distribuídas automaticamente na chefia/procuradoria, conforme for selecionado.
11. Outra configuração possível dentre os cenários de redistribuição, é a opção As pendências em aberto continuarão com o procurador. Isso significa que os processos podem ser redistribuídos, mas as pendências desses processos cadastradas antes do afastamento permanecerão com o procurador.
12. Escolhidas as configurações, clique em Salvar.
Uma vez realizada a configuração para a chefia, procuradoria e área informadas, a situação do procurador passará a ser Afastado definitivamente a partir da data início informada no histórico. E os processos e pendências serão redistribuídos ou mantidos com a banca, conforme estabelecido nas opções definidas.Saiba maisConfira também o nosso material:
Como configuro o afastamento temporário de um procurador no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configuro ajustes positivos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 14/12/2020Quando um procurador inicia em uma banca nova, ou fica muito tempo sem participar da distribuição automática, ele entra com um peso de processos menor que os demais procuradores da chefia. Caso não seja aplicado o equilíbrio de processo, esse procurador receberá todos os processos novos até atingir o equilíbrio.
Para evitar a sobrecarga desse procurador, foi criado o Ajuste Positivo, que tem a finalidade de equilibrar o peso de forma gradativa, fazendo com que todos os procuradores da chefia continuem recebendo processos. A partir do momento que o peso for reequilibrado entre os procuradores, o ajuste positivo deixa de ser necessário.
Saiba maisEste artigo está dividido em duas partes: na primeira parte mostraremos como configurar o ajuste; na segunda, serão apresentadas as fórmulas e a lógica utilizada pelo sistema para realizar o cálculo do ajuste, juntamente com um exemplo prático.
Para saber mais sobre o equilíbrio de pesos dos processos, leia nosso artigo:
Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?
Veja a seguir como configurar o ajuste positivo no peso do procurador no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador (1) e preencha as informações da banca: Chefia, Procuradoria e Área (2). Informe, também, o nome do Procurador (3).
3. Clique no ícone Inserir, representando por sinal de mais (1) na lateral direita do campo Histórico do procurador na procuradoria/área. O sistema incluirá uma linha na tabela, registrando a data de início do novo histórico. Na coluna Situação (2), selecione a opção Em Exercício.
4. No lado direito da tela encontram-se as opções de ajuste. Para configurar os ajustes negativos para processos, selecione a opção Definitivas (3), e clique sobre uma das opções do Grupo de Distribuição. Para exemplificar, neste artigo, será selecionado o grupo Ordinárias (4).
5. Em seguida, clique no ícone de Inserir representando por sinal de mais (1) na lateral direita do campo e defina a data de Início e Término do ajuste (2). Se não houver uma data definitiva, deixe a data de término em branco. Também é necessário que o valor negativo do ajuste (%Ajuste) e o Motivo (3) sejam preenchidos.
6. Após o preenchimento das informações, não esqueça de Salvar (1). No momento em que esta operação for realizada, o sistema irá marcar, automaticamente, a opção de ajuste das ordinárias (2), indicando que este grupo possui ajustes de pesos aplicados.
7. O mesmo princípio se aplica às pendências: selecionando a opção Provisórias (intimações) (1), é possível ajustar o peso do procurador na distribuição de pendências. Insira as mesmas informações do tópico anterior: data de Início e de término do ajuste (2), se houver, e o valor negativo do ajuste (%Ajuste), bem como o Motivo (3).
8. E, para finalizar, não esqueça de sempre Salvar as configurações realizadas.Pronto! Realizar o ajuste de pesos é muito simples e possibilita que a distribuição automática seja realizada considerando a viabilidade da carga de trabalho.
Saiba maisQuer entender como funciona o mecanismo lógico do ajuste dos pesos? Verifique a segunda parte deste conteúdo:
Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configuro ajustes negativos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 11/12/2020O Ajuste Negativo tem a função de fazer com que determinado procurador tenha uma probabilidade menor de receber processos que os outros procuradores sem ajuste. Isto fará com que, gradativamente, o peso deste procurador se distancie em menor número dos demais.
Esse ajuste, geralmente, é utilizado quando um procurador tem acúmulo de função, como quando, Por exemplo, um procurador, que é Chefe, e que também possui uma banca, não consegue assumir a mesma carga de processos que o restante dos procuradores da chefia.
ObservaçãoEste artigo está dividido em duas partes: na primeira, indicamos o passo a passo de como configurar o ajuste negativo; na segunda, além de um exemplo prático, são apresentadas as fórmulas, ou seja, a lógica utilizada pelo sistema para realizar o cálculo do ajuste.
Veja, a seguir, como ajustar o peso do procurador para que ele receba menos processos.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador (1) e preencha as informações da banca: Chefia, Procuradoria e Área (2). Informe, também, o nome do Procurador (3).
3. Clique no ícone Inserir, representando por sinal de mais (1) na lateral direita do campo Histórico do procurador na procuradoria/área. O sistema incluirá uma linha na tabela, registrando a data de início do novo histórico. Na coluna Situação (2), selecione a opção Em Exercício.4. No lado direito da tela encontram-se as opções de ajuste. Para configurar os ajustes negativos para processos , selecione a opção Definitivas (3), e clique sobre uma das opções do Grupo de Distribuição. Para exemplificar, neste artigo, será selecionado o grupo Ordinárias (4).
5. Em seguida, clique no ícone de Inserir representando por sinal de mais (1) na lateral direita do campo e defina a data de Início e Término do ajuste (2). Se não houver uma data definitiva, deixe a data de término em branco. Também é necessário que o valor negativo do ajuste (%Ajuste) e o Motivo (3) sejam preenchidos.
6. Após o preenchimento das informações, não esqueça de Salvar (1). No momento em que esta operação for realizada, o sistema irá marcar, automaticamente, a opção de ajuste das ordinárias (2), indicando que este grupo possui ajustes de pesos aplicados.
7. O mesmo princípio se aplica às pendências: selecionando a opção Provisórias (intimações) (1), é possível ajustar o peso do procurador na distribuição de pendências. Insira as mesmas informações do tópico anterior: data de Início e de término do ajuste (2), se houver, e o valor negativo do ajuste (%Ajuste), bem como o Motivo (3).8. Para finalizar, não se esqueça de sempre Salvar qualquer alteração realizada.
Pronto! Realizar o ajuste de pesos é muito simples e possibilita que a distribuição automática seja realizada considerando a viabilidade da carga de trabalho.
Saiba maisGostaria de entender como funciona o mecanismo lógico do ajuste de pesos? Verifique a segunda parte deste conteúdo:
Como funciona a regra de ajustes negativos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configuro a distribuição de processos para procuradores especialistas no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.1.1-10
Atualizado em: 06/03/2020O SAJ Procuradorias possui uma funcionalidade específica para distribuição de processos para procuradores especialistas que pode ser configurada tanto por tipo de ação do processo quanto por assunto. Essa configuração permite que o sistema apresente apenas os procuradores que participam de uma determinada especialidade no momento da distribuição automática. Dessa forma, o procurador-chefe não precisa se preocupar em direcionar o processo para um procurador específico.
Para saber como configurar a distribuição de processos para especialistas, execute os passos descritos neste artigo.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para Distribuição Automática.
2. Na janela Configurações para Distribuição, informe a Chefia de atuação do procurador (1) e, em seguida, acesse a aba Especialidades (2).
3. É possível que, após informar a Chefia, os campos Procuradoria (1) e Área (2) sejam automaticamente preenchidos pelo sistema. Caso isso não ocorra, preencha esses campos.
4. Informe também o nome do Procurador especialista.
ObservaçãoSe necessário, clique nas lupas localizadas ao lado dos campos para abrir as telas de consulta, e com isso, consultar as possibilidades de preenchimento dos itens desejados.
5. Após informar o nome do Procurador, informe a Especialidade do mesmo no campo Tipo de ação / procedimento (1) e, se for o caso, especifique o Assunto (2).
6. Após informar a especialidade, se necessário, marque a opção O procurador atuará exclusivamente em processos de sua especialidade.
ObservaçãoEsta opção, quando marcada significa que o procurador receberá exclusivamente processos dessa classe e/ou assunto. Quando esta opção está desmarcada significa que além de receber os processos de sua especialidade, ele ainda pode receber processos de classes e/ou assuntos que não são especialidade de nenhum procurador.
7. Para finalizar, não esqueça de clicar em Salvar para armazenar as informações no sistema.
A configuração foi realizada e, a partir deste momento, sempre que houver uma distribuição automática o sistema apresentará como candidatos a receber o processo apenas os procuradores que atuam naquela especialidade.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configurar o mapa de pesos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Publicado em: 11/03/2021Para a realizar a distribuição automática de processos, o sistema adota o critério de pesos. O peso é uma unidade de medida que representa as demandas atribuídas a cada procurador e, como indicador, tem por objetivo equilibrar quantitativa e qualitativamente o volume de demandas distribuídas entre os procuradores, sejam elas pendências ou processos.
Assim, no momento de uma distribuição automática, o sistema considera os pesos atribuídos a cada procurador, e aquele que tiver menor peso associado, será o candidato mais propício a receber um novo processo.
O sistema também adota o critério de peso aplicado a cada procurador dentro de cada grupo de distribuição, considerando impedimentos e especialidades. Assim, quando todos estiverem dentro do mesmo critério de atendimento, o sistema aplicará uma faixa de números a cada procurador e, para distribuir o processo, definirá aleatoriamente um número, e o procurador que possuir o número definido em sua faixa de numeração, será o responsável pelo processo.
Sempre que houver um procurador, dentro dos critérios, com peso superior aos demais, o mesmo será desconsiderado da possibilidade de recebimento de processos até que todos os procuradores do grupo de distribuição estejam com o peso equilibrado.
Veja neste artigo, como funcionam as configurações do Mapa de pesos no SAJ Procuradorias.
1. Para visualizar os pesos atribuídos para cada procurador, acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para Distribuição Automática.
2. Na tela Configurações para Distribuição, indique a Chefia (1) e Procuradoria (2), e clique na aba Pesos (3).
3. Selecione a Área(1) que deseja consultar (caso possua mais de uma área) clicando no sinal de mais para expandi-la e, assim, exibir os grupos de distribuição que dela fazem parte.
4. Em seguida, selecione o Grupo de Distribuição (2) desejado, também clicando no sinal de mais Será possível, então, visualizar os pesos atribuídos a cada procurador, por Área e Grupo de Distribuição respectivamente (3).
5. Além do peso dos Processos (Distribuições definitivas), é possível consultar, também, o peso referente às Distribuições Provisórias (Intimações) e Audiências, selecionando a opção desejada no campo Pesos referentes a distribuição/redistribuição.
6. Caso algum procurador tenha um peso muito inferior aos demais, sendo assim a opção mais provável para recebimento de novas demandas, mas, por algum motivo, não estiver disponível para mais uma carga de trabalho, é possível realizar um equilíbrio fictício a fim de diminuir ou zerar suas chances de recebimento de novos processos, pendências e audiências. Isso se dá por meio da opção Equilibrar o peso do procurador. Para realizar o equilíbrio, clique sobre o nome do procurador (1) que deve ter o peso ajustado, e em seguida clique em Equilibrar o peso do procurador (2).
Saiba maisSaiba mais sobre o assunto lendo o artigo:
Como equilibro com pesos fictícios um procurador que já está em exercício no SAJ Procuradorias?Observação- O equilíbrio de peso será realizado para o procurador selecionado com base na média de peso de todos os procuradores que estiverem marcados na caixa de seleção. Porém, convém ressaltar que esta é uma opção a ser utilizada com parcimônia, visto que ela altera a configuração de distribuição de demandas e pode incorrer em uma futura distribuição desigual.
- Uma vez realizado o Equilíbrio de pesos do procurador, não será possível desfazer as alterações realizadas no mapa de Pesos.
7. Você também poderá visualizar o relatório do Mapa de Pesos clicando na opção Mapas de Distribuição/Redistribuição (1). Ao clicar, a janela Demonstrativo de Pesos por Procurador será exibida. Nela, marque se o demonstrativo de pesos será referente a distribuições/redistribuições Definitivas (Processos) ou Provisórias (Intimações) ou Audiências (2).8. Informe, também, a Chefia, a Procuradoria e a Área (1). Caso deseje, informe, ainda, o Grupo de Distribuição e Procurador (2) (caso não informe, serão exibidos todos os grupos de distribuição e procuradores relacionados aos filtros de chefia, procuradoria e área aplicados).
9. Selecione o Período (3) da consulta, e em seguida, clique em Consultar (4) para exibir os resultados.
10. O resultado será exibido na tela Relatório demonstrativo de pesos por procurador, com os nomes dos Procuradores agrupados pelos Grupos de Distribuição.
Você poderá conferir o significado de cada coluna do relatório de pesos na legenda disponibilizada parte inferior da tela.
Saiba maisPara saber mais sobre o relatório do Demonstrativo de Pesos por procurador veja o artigo:
Como extrair o relatório demonstrativo de pesos por procurador no SAJ Procuradorias?
Essa atividade da consulta e equilíbrio de pesos está disponível apenas ao perfil de procurador-chefe, que tem como uma de suas funções analisar a carga de trabalho de cada procurador e realizar ajustes caso necessário.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como consultar o histórico de afastamento de um procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-22
Publicado em: 09/11/2020Com o objetivo de facilitar o trabalho de acompanhamento e consulta de informações, o SAJ Procuradorias oferece aos usuários com perfil de chefia, diversas ferramentas para controle e gestão de demandas. Entre os muitos indicadores que são acompanhados, o histórico de afastamento dos procuradores é de fundamental importância e, por isso, também é disponibilizado.
Confira, neste artigo, os procedimentos para ter acesso ao histórico de afastamento de um determinado procurador.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.
2. Na tela Configurações para Distribuição, informe o código da Chefia no campo indicado ou utilize a lupa disponível ao lado do campo (1) para localizar e selecionar a chefia desejada. Em seguida, acesse a aba Histórico Geral (2).
3. Na aba Histórico Geral, clique na lupa (1) ao lado esquerdo do campo Procurador para exibir a lista de procuradores disponíveis.4. Na janela Consulta de Procuradores (2), selecione o procurador (3) cujo histórico deseja consultar e clique em Selecionar (3) no canto inferior esquerdo da tela.
5. Uma vez selecionado o procurador, o sistema exibirá seu histórico completo de afastamentos na chefia, nas áreas em que atua ou já atuou anteriormente.ObservaçãoAo habilitar a opção Ocultar histórico passado, o sistema oculta do histórico, os históricos que já não se encontram mais em vigência. Permanecem listados apenas os que estão em aberto (2), ou programados para datas posteriores.
O histórico de afastamentos pode ser consultado, também, por meio da guia Lotação do Procurador, porém caso o procurador tenha várias áreas de atuação, será necessário consultar em cada área separadamente. Já por meio da tela do Histórico Geral, serão evidenciados o histórico de todas as áreas conjuntamente.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como as pendências são distribuídas durante o período de desincompatibilização de um procurador no SAJ Procuradorias?Atualizado em: 24/02/2021
A desincompatibilização é utilizada no contexto do TSE para definir o período durante o qual um servidor público se afasta de um determinado cargo ou função para poder concorrer a cargos políticos; é requisito legal para que os agentes da administração direta e indireta tenham capacidade eleitoral ativa, o que possibilita a sua candidatura.
No contexto de Procuradorias, o período de desincompatibilização está disponível apenas para afastamento temporários e se caracteriza pelo momento em que o procurador deixa de receber novas pendências para que possa cumprir todas as suas responsabilidades antes de um período de afastamento temporário.
Confira a seguir qual é o comportamento das pendências quando o período de desincompatibilização está configurado para um procurador:
• sempre que novas movimentações são lançadas manualmente no processo (por qualquer usuário diferente do próprio procurador), o SAJ considera o procurador como afastado e distribui as pendências conforme as regras de afastamento do procurador;
• sempre que houver o recebimento voluntário de atos eletrônicos (por qualquer usuário diferente do próprio procurador), o SAJ considera o procurador como afastado e distribui as pendências conforme as regras de afastamento do procurador;
• em redistribuições automáticas de pendências realizadas pela chefia, o procurador desincompatibilizado não será considerado como apto para recebimento de novas demandas;
• caso outros usuários classifiquem pendências do procurador desincompatibilizado (incluindo novas manifestações), estas pendências seguirão as regras de afastamento do procurador;
• se a rotina de atos vencidos (auto confirmados) for executada durante um período de desincompatibilização, as pendências geradas para os processos do procurador seguirão as regras de afastamento do procurador;
• para clientes que utilizam a funcionalidade de antecipação de pendências para atos eletrônicos: quando um novo ato é recebido pelo SAJ durante o período de desincompatibilização do procurador, a pendência antecipada seguirá as regras de afastamento do procurador;
• audiências não serão distribuídas para procuradores desincompatibilizados;
• para que o peso se mantenha equilibrado, o procurador em período de desincompatibilização pode receber novos processos distribuídos pela chefia; porém, as pendências deste processo seguirão as regras de afastamento do procurador.
Nem todas as pendências são redistribuídas quando o procurador está em desincompatibilização. Veja abaixo quais são essas pendências:• pendências que foram geradas pelo próprio procurador desincompatibilizado (através do lançamento de novas movimentações ou de alterações feitas na classificação de movimentação e prazo);
• pendências criadas pelo recebimento voluntário de atos, desde que o recebimento seja feito pelo próprio procurador desincompatibilizado;• pendências reativadas devido a respostas de pedidos que foram feitos pelo procurador desincompatibilizado;
• documentos recebidos para revisão, que foram elaborados sobre as pendências do procurador desincompatibilizado, oriundos de assessores ou grupo de apoio.
Resumindo: as novas pendências que são movimentadas por outros usuários são distribuídas, mas as novas pendências que são movimentadas pelo próprio procurador desincompatibilizado permanecem com ele.
Saiba maisNão sabe como configurar esse período no sistema? Leia o artigo:
Como configuro um período de desincompatibilização no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias