Para a realizar a distribuição automática de processos, o sistema adota o critério de pesos. O peso é um indicador que tem por objetivo equilibrar quantitativa e qualitativamente o volume de demandas distribuídas entre os procuradores, sejam elas pendências ou processos.
Assim, no momento de uma distribuição automática, o sistema leva em conta quanto peso tem cada procurador, e aquele que tiver menor peso associado terá mais chances de receber um novo processo.
Juntamente com o peso, o sistema considera o peso aplicado a cada procurador dentro de cada grupo de distribuição, considerando impedimentos e especialidades. Assim, quando todos estiverem dentro do mesmo critério de atendimento, o sistema aplicará uma faixa de números a cada procurador e realizará o sorteio de um número e o procurador que tiver em sua faixa de numeração o número sorteado será o responsável pelo processo.
Sempre que houver um procurador, dentro dos critérios, com peso superior aos demais, o mesmo será removido da possibilidade de recebimento de processos até que todos os procuradores do grupo de distribuição estejam com o peso equilibrado.
Veja o exemplo de uma distribuição por peso:
Existem 05 procuradores aptos a participarem da distribuição automática, dentro do grupo de distribuição em razão da classe processual.
Procurador |
Número sorteado |
Probabilidade |
Faixa |
Peso |
Procurador A |
89 |
0 |
|
6 |
Procurador B |
0 |
|
6 |
|
Procurador C |
0 |
|
7 |
|
Procurador D |
50 |
1 - 50 |
4 |
|
Procurador E |
50 |
51 - 100 |
5 |
Perceba que os Procuradores D e E possuem menor peso que os demais procuradores. Assim, os procuradores A, B e C, que estão com valores superiores, são excluídos do sorteio.
Na sequência, atribui-se ao Procurador D e ao Procurador E uma faixa de número.
Supondo que o número sorteado seja 89, teremos o Procurador E como contemplado por estar dentro da faixa de sorteio.
Para conferir o demonstrativo de distribuição acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de distribuição.
Na tela Demonstrativo de distribuição, preencha os filtros necessários e clique em Consultar, no canto inferior esquerdo da tela.
O sistema retornará com o resultado da consulta de acordo com o período que doi informado, apresentando as informações de cada processo distribuído.
Entenda o cálculo realizado quando a distribuição se dá por peso:
Peso = Peso do Procurador + (PP * PM).
- Peso do processo (PP): Cada processo possui um peso que representa o seu nível de complexidade em uma escala de 1 a 5. Caso a complexidade do processo seja alterada, consequentemente o peso do processo também será alterado.
- A cada novo processo distribuído a um procurador em uma chefia/procuradoria/área, o respectivo PP será somado ao peso do procurador no Grupo de Distribuição a que pertence o processo.
-
Peso da manifestação (PM): quando processos e pendências são contabilizados juntos, com a utilização de pesos unificados. Para isso, cada categoria de peça judicial cadastrada no sistema terá um peso que representará o grau de esforço exigido do procurador para produzi-la. A cada peça judicial finalizada pelo procurador, o respectivo PM associado será multiplicado pelo PP e somado ao peso do procurador, relativo ao grupo de distribuição a que pertence o processo.
O critério de distribuição por Peso é considerado o mais eficiente para equilibrar a carga de trabalho de um procurador dentro do sistema. E, pode ser utilizado em todos os tipos de processos que tramitam no SAJ Procuradorias.
Saiba mais sobre o critério de distribuição por peso e como se dá o equilíbrio das demandas de trabalho acessando os artigos:
Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?