Publicado em: 16/11/2021
Os processos judiciais que tramitam no SAJ Procuradorias recebem audiências por meio de intimação e são representadas de algumas maneiras, como: física que são aquelas enviadas por um Oficial de Justiça, por correio, por alguma autoridade e por aquelas recebidas via meio eletrônico.
A Central de Cadastro recebe as audiências e lança no SAJ Procuradorias. Quando este procedimento acontece, a Pendência de Audiência é distribuída por dependência ao Procurador do Processo.
Ao lançar uma movimentação no processo configurada para gerar pendência de categoria Audiência para o procurador afastado temporariamente, o sistema distribuirá a intimação ao procurador substituto independentemente da data de audiência.
Acompanhe neste artigo como gerenciar as audiências no Fluxo de Trabalho.
1. Para classificar todas as audiências recebidas, acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.
2. Selecione o Fluxo de Trabalho Tramitação Processual (1), no Subfluxo Intimações/Pendências e selecione a fila Prazos a Confirmar (2).
3. Nesta fila é possível configurar a coluna para que seja possível identificar os tipos de pendências presentes na fila. Para configurar a coluna, pressione com o botão direito do mouse e selecione a opção Configurar Colunas.
4. Selecione a coluna Categoria da Pendência e arraste com o mouse até a barra das colunas, para que seja disponibilizada na fila.
Você pode filtrar apenas as pendências de Categoria, para isso, clique na opção Audiência.
5. Na fila de Prazos a Confirmar (1) realize a confirmação do prazo, selecionando a pendência (2) e, em seguida, pressione a atividade Confirmar Manif./Prazo (3).
6. Será disponibiliza tela de Confirmação que permitirá validar se a pendência está classificada corretamente e se os prazos estão corretos. Clique no botão Confirmar.
Todas as movimentações do tipo audiência trazem como padrão a sugestão de manifestação Cumprimento à audiência, mas ela pode ser alterada. Além disso, existem outros tipos de manifestações, basta selecionar o ícone com sinal de +, disponível do lado direto da tela. Verifique os prazos e pressione o botão Confirmar.
7. O SAJ Procuradorias criará duas pendências, de Petições Diversas que será disponibilizada na fila Prazos confirmados e o Comparecimento à audiência que estará disponível na fila Minhas Audiências.
8. Para solicitar a redistribuição da audiência, acesse a fila Minhas Audiências (1), selecione a pendência (2) e pressione a atividade Solicitar Redistribuição da Audiência (3).
9. Informe o motivo na caixa de texto e pressione o botão Confirmar.
10. A pendência de audiência ficará disponível na fila de Redistribuição de Audiências (1) e pode ser distribuída de forma automática ou direcionada. Basta pressionar as atividades correspondentes (2).
Pronto! Agora você já conhece o fluxo de audiências!
Para saber mais sobre o tema deste artigo, acesse os links:
Como customizo meu ambiente de trabalho no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?
Como localizar Audiências agendadas no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?