Atualizado em: 12/03/2021
A funcionalidade de inclusão de documentos nos autos internos da pasta digital de um processo no sistema SAJ Procuradorias permite a inserção dos arquivos pertinentes ao seu andamento no âmbito interno. Muitos desses documentos precisam ser enviados ao Judiciário no peticionamento das peças processuais. Entretanto, precisam, primeiramente, ser inseridos nos autos internos. Confira o artigo a seguir e veja como fazer isso.
1. Acesse a Pasta Digital utilizando o atalho F12 em qualquer tela do sistema, localize o processo desejado por meio dos campos Nosso Nº. ou Outro Nº (1) e clique em Editar (2).
- Caso o processo possua mais de uma classe processual cadastrada, será necessário selecionar a classe em que deseja inserir o documento. Caso contrário, o documento será inserido na classe principal.
- Em caso de processos sigilosos, somente é possível inserir documentos os usuários que possuam permissão para atuar no processo.
2. A seguir, clique na opção Nova Peça.
3. Neste momento o sistema exibirá na tela Escolha o tipo de documento a ser digitalizado, diversas nomenclaturas para o documento a ser inserido. Escolha a que melhor se adequa à peça em questão (1).
Para localizar mais facilmente a nomenclatura ideal, utilize o recurso de pesquisa, digitando parte do nome desejado no campo Descrição e o sistema listará todas as nomenclaturas que possuem o trecho informado. Escolha aquela que melhor se adequa ao seu documento e clique em Selecionar (3).
4. Nessa mesma tela, indique a Origem do arquivo (Scanner ou Arquivo) (2);
4.1 Clicando em Scanner o sistema se comunicará com o Scanner instalado na máquina e procederá a digitalização do(s) documento(s) no equipamento.
4.2 Se optar pela opção Arquivo, o sistema exibirá em seguida a tela Importar Arquivo.
5. Por fim, clique em Selecionar (3).
6. Na tela Importar Arquivo, localize, em seu computador o arquivo a ser anexado, selecione-o (1) e clique em Abrir (2).
Os formatos permitidos para inserção no sistema são: PDF, RTF, TIF e TIFF.
7. Feito isso, o seu arquivo (1) aparecerá na última posição da lista de peças processuais da pasta em questão. Para concluir a inserção do arquivo, clique em Salvar (2) e, em seguida, em Fechar (3).
Pronto, o seu documento foi incluído na pasta digital do processo.
Perceba que o documento recém adicionado consta no final da lista de peças processuais. Caso deseje alterar sua posição na lista de peças, confira um artigo que pode lhe ajudar:
Como reordenar as peças de um processo na pasta digital do SAJ Procuradorias?
Caso insira, por engano, um documento errado, é possível excluí-lo. Confira no artigo:
Como excluo um documento da pasta digital de um processo no SAJ Procuradorias?