Atualizado em: 10/05/2021
Para uma distribuição de processos mais efetiva, o sistema SAJ Procuradorias permite que exista vínculo entre a parte contrária do processo e o procurador responsável, fazendo com que todos os processos dessa parte sejam direcionados sempre ao mesmo procurador.
É possível, porém, redistribuir um devedor e seus processos a outro procurador caso necessário. Essa redistribuição pode ser solicitada, tanto pelo procurador do processo, quanto ser demandada diretamente pelo chefe ao avocar o processo. Em ambos os casos, o processo é apresentado no fluxo de trabalho da chefia para redistribuição definitiva.
Quando o chefe seleciona o processo para redistribuição, o sistema abre, automaticamente, a tela de Vinculação de devedores, na qual é possível vincular o devedor a outro procurador, utilizando a redistribuição automática ou direcionada no campo Tipo de distribuição.
Caso seja necessário, o procurador-chefe ou seus assessores também podem acessar a tela de Vinculação de devedores para redistribuir um devedor a outro procurador.
Confira como realizar este procedimento no sistema.
1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para Distribuição Automática.
2. Na tela de Configurações para Distribuição, preencha o campo Chefia (1) e clique na aba Vinculação devedores (2).
3. Nesta aba, informe o número do Documento ou o Nome do Devedor nos campos correspondentes e pressione a tecla TAB, para que o sistema carregue, automaticamente, os dados de vinculação do devedor em questão.
Caso não tenha o documento ou nome completo do devedor, digite uma parte do nome no campo Nome do devedor (1) e clique na lupa para abrir a tela Consulta de Pessoas (2).
Nela, localize o devedor desejado (3) e clique em Selecionar (4).
4. De volta à tela Configurações para Distribuição, confira o documento e o nome do devedor e clique em Consultar (2).
5. Neste momento o sistema exibirá os processos do devedor nesta chefia. Selecione aqueles que deseja redistribuir.
6. Em seguida, informe o tipo de distribuição (1). Se o tipo de distribuição selecionado for Direcionamento, será necessário informar, também, o nome do procurador (2) que será vinculado ao devedor selecionado.
7. Por fim, informe se as pendências relacionadas ao devedor selecionado continuarão com o procurador original do processo ou se também serão redistribuídas (1) e clique em Distribuir (2).
Uma vez que o devedor é vinculado a outro procurador, todos os seus processos serão redistribuídos quando a rotina diária do sistema iniciar.
Essa rotina pode estar configurada para rodar apenas no período da noite a fim de não impactar o trabalho dos procuradores durante o dia. Assim, é possível que o devedor e seus processos sejam redistribuídos apenas no dia seguinte.