Publicado em: 22/02/2021
Existem ocasiões em que o Procurador necessita encaminhar um Ofício a algum órgão externo à Procuradoria. Para os casos de departamentos, secretarias e etc, que não possuem acesso ao SAJ Procuradorias, os Procuradores poderão contar com o Setor de Apoio ao Procurador (SAP).
O SAP, tem como atribuição, auxiliar o procurador em suas demandas diárias, que a partir de solicitações encaminhadas pelos procuradores, poderão elaborar o documento e enviar ao órgão de destino.
Veja neste artigo como realizar uma solicitação de Ofício ao SAP.
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1. Acesse o menu Processos, opção Fluxo, ou utilize o menu de atalho Fluxo de Trabalho.
2. Em seu Fluxo de Trabalho, localize e selecione a pendência do processo para o qual deseja realizar o pedido (1) e localize o botão de atividade Pedidos do Procurador (2). Na sequência, clique na opção Elaboração de Ofício a SAP (3).
3. Neste momento, o sistema abrirá a tela de Emissão de Documentos com a categoria de Solicitação de Elaboração de Ofício Clique na lupa ao lado esquerdo do campo Modelo (1) para exibir a lista de opções disponíveis. Então, na janela Consulta Modelos de Documentos, escolha a opção mais adequada (2) e, em seguida, clique no botão Selecionar (3).
4. De volta à tela Emissão de Documentos, clique em Editar.
5. Neste momento, o sistema abrirá o Editor de Textos com o modelo da Solicitação de Ofício aberto. Complemente-o com os dados necessários e, finalize o documento por meio do botão Finaliza o documento atual (sinalizado pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro) na barra lateral de ferramentas.
6. Na tela Finalização de Documento, selecione, no campo Especificação de local (1), o Setor de Apoio para qual a solicitação será encaminhada (2), de acordo com fluxo de sua unidade.
7. Para concluir a solicitação, clique em Finalizar.
Se, na sua localidade, houver mais de um Setor de Apoio para o envio do Ofício, o campo Destinatários será habilitado.
8. Após a finalização do documento, na pendência, constará a informação que um documento foi emitido, representado pelo símbolo destacado em verde, em seu Fluxo de Trabalho.
O documento do pedido é disponibilizado na pasta digital do processo, de modo que uma solicitação de elaboração de ofício será encaminhada ao fluxo do SAP, equipe de apoio, para realizar a elaboração e remessa do ofício ao órgão de destino indicado pelo procurador solicitante.
Uma vez que o pedido seja atendido pela equipe de apoio (SAP), o fluxo será finalizado, permitindo o encerramento da pendência pelo procurador. Após o pedido ser respondido pela equipe de apoio, a pendência será reativada para o procurador, constando novamente em negrito no Fluxo de Trabalho (marcada como não lida).