Versão do sistema: 5.00.0-0
Atualizado em: 17/03/2026
Atualizado em: 17/03/2026
Com essa funcionalidade, é possível definir quem poderá visualizar uma determinada anotação em documentos liberados na pasta digital. Acesse o item: Como inserir observações em documentos a partir do painel auxiliar? para o passo a passo detalhado dessa ação.
Para definir os tipos de anotações, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: após inserir o texto, clique na seta localizada ao lado do “X”. Essa seta permite selecionar a opção ‘Definir tipo da anotação’.
Observação
- Por meio dessa opção, você definirá quais usuários poderão visualizar a anotação. As opções são: somente do usuário, que deixa a anotação disponível apenas para você; todos os usuários da lotação, que deixa a anotação disponível para você e para os usuários da sua lotação; e todos os usuários que acessarem o processo, que permite que qualquer usuário com acesso à pasta digital visualize a anotação.
- Para visualizar essas anotações com outro usuário, clique no menu ‘Arquivo’, localizado no canto superior esquerdo da tela, e selecione a opção ‘Log-on...’. Em seguida, preencha os campos com os dados de outro usuário. Abra novamente a pasta digital pressionando a tecla F12 e informe o número do processo no qual você inseriu as anotações.
Videoaula - Caso não consiga visualizar o vídeo, verifique se o servidor da sua rede permite o acesso a esse tipo de conteúdo.
Descubra como fazer uma anotação em documentos liberados na Pasta Digital e definir o tipo de anotação, para que assim outro usuário também possa ver.