Como criar as regras para classificação automática das citações e intimações no SAJ Procuradorias?

Com o objetivo de facilitar o entendimento dos usuários em relação ao uso da ferramenta SAJ Procuradorias, no que diz respeito a criação de regras para classificação automática das “citações” e “intimações”, elaboramos este artigo com os passos de como devem ser realizados no sistema. Acompanhe! 

Passo 1: para acessar o fluxo, realize o login no sistema e selecione a opção ‘Fluxo de Trabalho’.

Passo 2: ao abrir as opções de fluxo, selecione o fluxo desejado, no exemplo selecionamos ‘Tramitação processual’ (1). Em seguida, selecione a fila de trabalho ‘Manifestações e prazos a confirmar’ (2) e clique na atividade ‘Criar regra’ (3).

Passo 3: o sistema abrirá a tela de configuração da regra, informe o teor da “citação” ou “intimação”, lembrando que a regra funcionará apenas com o teor exato, conforme recebimento do TJ. Após incluir o teor clique em ‘Avançar’.

Você poderá inserir exceções no texto, se necessário. Para isso, preencha o campo ‘Exceção’ e clique em ‘Avançar’.

Passo 4: dando continuidade, preencha as informações da regra nos campos ‘Sugerir a movimentação’ (1) e ‘Sel. Manifestação’ (2). Informe o ‘Nome da regra’ (3) e o ‘Tipo’ (4), a opção ‘Procurador’ se aplica apenas ao procurador que criou a regra e ‘Institucional’ se aplica a todos. Após preencher todos os campos clique em ‘Concluir’ (5).

Passo 5: ao clicar em ‘Concluir’ o sistema apresentará a tela de confirmação, se deseja executar a regra ou não.

Passo 6: ao clicar em ‘Sim’ as intimações são encaminhadas para as filas de acordo com a manifestação selecionada.

A partir da versão 5.15, o sistema passou a contar com uma importante funcionalidade de automação, para a aplicação das regras que poderão ter configurações mais específicas de movimentação automática. Confira abaixo:

• O sistema contará com a classificação a partir do texto extraído do teor do ato, o qual é realizado a partir do mecanismo de inteligência artificial disponibilizado pelo dataScience da Softplan.
• O Sistema aplicará a regra textual automaticamente ao receber o teor do ato eletrônico (momento da ciência do ato).
• O sistema aplicará a regra de acordo com o texto extraído do ato eletrônico de modo que seja executado manualmente.

Acesse o artigo “Como configurar o teor do ato eletrônico diretamente no fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?” e confira o passo a passo de como configurar a extração do texto a partir da inteligência artificial!

A Configuração que define o tipo de aplicação de regras automáticas é de acordo com o parâmetro 80069 e terá as seguintes opções:

• Aplicar a regra comparando o texto que consta na observação da movimentação, mesmo comportamento anterior à versão 5.15.
• Aplicar a regra, necessitando de execução manual, a partir do botão ‘Executar regra’, que irá comparar o texto da regra com o texto do HTML que foi extraído do teor do ato eletrônico.
• Aplicar a regra automaticamente ao receber o teor do ato eletrônico (dar ciência), comparando o texto da regra com o texto HTML extraído.

Pronto! Você viu como criar regra para classificação automática das citações e intimações. Sempre que precisar utilize essa funcionalidade do sistema.