Distribuição

É possível adicionar o critério de grupo de peso, que filtra e distribui o processo a partir da faixa de valor da causa. Sugerindo chefias especificas que foram configuradas com os grupos que atendem somente as faixas desejadas. A Implementação está ligada diretamente à 6ª regra da hierarquia de distribuição por grupo de peso, que tem mais uma opção de critério para filtrar as chefias sugeridas que participarão do sorteio para receber o processo. Para permitir a aplicação e configuração do critério de grupo de peso, é necessário criar as faixas que deseja utilizar para filtro, a partir da tela de cadastro de faixas de valor.

Segue abaixo a hierarquia para sugestão de chefias:

1ª Chefia sugerida pelo tipo de ação: é possível vincular uma chefia diretamente no tipo de ação, dessa forma qualquer processo cadastrado com aquela ação, será direcionado a chefia sugerida;

2ª Chefia sugerida conforme documento da parte: é possível vincular um documento (CNPJ, CNPJ raiz ou CPF) diretamente a uma chefia, dessa forma qualquer processo que tiver uma parte contrária principal com esse documento, será direcionado a chefia sugerida;

3ª Chefia e procuradoria do interior: chefias e procuradorias do interior têm preferência para receber processos sobre chefias e procuradorias da sede;

4ª Procuradoria do interior: chefias e procuradorias do interior têm preferência para receber processos sobre chefias e procuradorias da sede;

5ª Chefia do interior: chefias e procuradorias do interior têm preferência para receber processos sobre chefias e procuradorias da sede;

6ª Chefia com grupo de peso mais específico: o grupo de peso é composto por vários critérios que também tem uma ordem de prioridade e, por isso, é possível ter um ou mais grupos que atendam a diferentes critérios. Portanto, ao vincular diferentes grupos às chefias, o sistema sempre vai buscar o grupo mais específico considerando a prioridade desses critérios;
7ª Chefia definida como principal nos critérios de distribuição: dentro das chefias que trabalham com a mesma área e a mesma procuradoria é possível indicar qual delas é a principal. Dessa forma, essa indicação de principal é utilizada para sugerir a chefia;

8ª Chefia com grupo de peso de critério “Vinculação do procurador a chefias subordinadas”: a vinculação do procurador a chefias subordinadas é um critério de desempate utilizado quando existe mais de uma chefia subordinada que trabalha com Vinculação ao Procurador;

9ª Primeira ocorrência encontrada: ao final da validação dos critérios, se ainda existir mais de uma chefia competente para atender o processo, o sistema retorna, então, à primeira chefia encontrada.

A implementação realizada, adiciona, portanto, uma melhoria na 6ª hierarquia, pois permite que os critérios de grupos de peso possuam também a opção de definir faixas de valor específicos para cada grupo. A faixa de valor está com a menor prioridade, logo abaixo da complexidade e manterá o comportamento de combinar múltiplos critérios:

- Critérios de grupos de peso.

- Interesse

- Tramitação

- Assunto

- Classe

- Complexidade

- Faixa de valor

Sendo assim, será possível configurar grupos de peso específicos para distribuir processos em chefias que atendam somente faixas específicas de valor.

Confira o passo a passo abaixo:

1. A partir da área de trabalho do SAJ ADM, clique em ‘Apoio’, no menu ‘Cadastros’, no submenu ‘Grupos’, e em ‘Grupos de Faixa de Valores’.

2. Em seguida, é possível configurar inúmeras faixas de valor, de acordo com as chefias, selecione conforme a necessidade e clique em ‘Salvar’.

3. Após a configuração das faixas, você conseguirá configurar os grupos de pesos, adicionando as faixas criadas, para que seja aplicado o filtro de sugestão de chefias de acordo com as especificidades de atendimento, seguindo o passo a passo abaixo:

3.1. Clique em ‘Apoio’, no menu ‘Configurações’, e em seguida ‘Grupos de Peso...’.

3.2. Por fim, aplique o critério de faixa de valor nos grupos específicos.