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Definição de sigilo na tela de Cadastro de Processos - SAJ ProcuradoriasVideoaula - Caso não consiga visualizar o vídeo, verifique se o servidor da sua rede permite o acesso a esse tipo de conteúdo.
O SAJ Procuradorias possui a opção de classificar o sigilo de documentos a partir do cadastro de processo judicial. Quer aprender um pouco mais sobre essa funcionalidade? Assista o vídeo a seguir e aprenda como este procedimento é simples.
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Como tornar um processo sigiloso no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.1.1-40
Atualizado em: 02/12/2020Quando, por alguma razão, um processo necessita correr sob segredo de justiça, é possível torná-lo sigiloso através de uma funcionalidade disponível no SAJ Procuradorias. Com isso, só terá acesso à pasta digital do processo, alguns usuários seguindo as regras do sistema. Mas você sabe como tornar um processo sigiloso no SAJ? Aprenda através deste artigo.
1. Acesse o menu Processos, e clique no sub menu Cadastro de Processos Judiciais.
2. Na tela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, digite o número do processo desejado no campo Nosso Nº ou Outro Nº. Com isso, as informações do processo serão preenchidas de forma automática na aba Dados Principais.
3. Perceba que a opção Documentos sigilosos estará marcada como Nenhum. Altere para Por Procurador ou Por Chefia, e clique em Salvar.
Ao clicar em Salvar, o processo será automaticamente movido para junto dos demais processos sigilosos. Desse modo, quem não tiver permissão para visualizá-lo, ao tentar abrir a pasta digital do processo, verá uma tela de Aviso com a mensagem O conteúdo desta pasta digital é de acesso restrito, pois o processo foi classificado com sigilo.
Saiba maisQuando um processo é cadastrado como sigiloso, sua pasta digital fica bloqueada. Ainda assim, é possível permitir que outros acessem as informações contidas nela. Saiba como através do artigo:
Como conceder permissão de acesso a um processo sigiloso no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como concedo permissão de acesso a um processo sigiloso no SAJ Procuradorias?Versão: 5.1.1-40 | Publicado em: 04/11/2019
Quando um processo corre sob segredo de justiça, ele é cadastrado como um processo sigiloso e a pasta digital do processo fica bloqueada, somente tendo acesso a ela, o procurador designado a atuar no caso. Porém, em determinadas ocasiões, é preciso que profissionais específicos acessem algumas informações do processo. Nestes casos, é preciso conceder permissão de acesso aos documentos, onde só terá poderá acessar a pasta digital, alguns usuários seguindo as regras do sistema.
Perceba neste artigo como conceder permissão para outros usuários acessarem a pasta digital do processo.
1. Clique no menu Processos, e no sub menu Concessão Excepcional de acesso.
2. Ao abrir a tela de Concessão Excepcional de acesso, digite o número do processo que já esteja sigiloso no campo Nosso Nº ou Outro nº.
3. As opções Usuário, Início e Término serão exibidas logo abaixo. Preencha a linha (1) respectivamente com o nome do usuário para o qual deseja conceder o acesso, e uma data de início e de término da permissão. Apos feito isso, clique em Salvar (2).
DicaCaso necessite conceder acesso para mais de um usuário, clique no ícone de adição (1) ao lado direito da primeira linha, preenchida inicialmente, para liberar a próxima linha (2) para preenchimento.
Vale lembrar que essa regra também se aplica a todos os usuários do sistema, até mesmo para a SAP. Desse modo, caso algum estagiário, servidor, analista, ou qualquer que seja o usuário precise acessar a pasta digital do processo, é necessário ser concedida a permissão de acesso pelos procuradores autorizados (conforme regras descritas acima).
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias