Autos e andamentos internos

O SAJ Procuradorias possibilita a inclusão de andamentos processuais do processo informado pelo usuário, auxiliando nas atividades desempenhadas entre procuradores e assessores, tais como o registro de anotações sobre o estudo da pasta processual, a solicitação de atividades aos assessores e demais, entre outras ações voltadas ao acompanhamento e análise processual no âmbito do grupo de usuários.

Dessa forma, quando habilitada, essa funcionalidade permite a inclusão de andamentos processuais a partir da tela Andamentos do processo, em que é possível realizar as seguintes operações:

• Inclusão de andamentos processuais;
• Edição dos andamentos processuais;
• Exclusão de andamentos processuais;
• Visualização de andamentos processuais.

Vale lembrar que, em cada uma das operações acima citadas, estas devem estar parametrizadas de forma contenta de acordo com as necessidades da procuradoria.
Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1: Acesse o menu "Processos" (1), submenu "Andamento Processual" (2).

Passo 2: Preencha o número do processo no campo “Outro N°” ou no campo “Nosso N°” (1) para que os andamentos internos do processo sejam visualizados e as operações de inclusão, edição e exclusão sejam disponibilizadas. É possível realizar as seguintes operações na tela:

1. Na aba "Andamentos Internos" (2) estão os andamentos processuais já incluídos anteriormente. Os andamentos são identificados com a descrição “Data - Movimentações internas – Processos – Registro andamento processual” e na sequência o texto incluído.
2. Em "Histórico" (3), o histórico de inclusão dos andamentos processuais.
3. No campo "Texto" (4), o texto dos andamentos processuais.
4. Para realizar a inclusão de um andamento processual, clique na opção adicionar (5). Após a inclusão do conteúdo, acione a opção salvar para que as informações sejam visualizadas na aba andamentos internos.
5. Para excluir, selecione o andamento processual em “Histórico” e clique na opção remover (6). O sistema exibirá uma tela com uma mensagem de confirmação, após a sua confirmação, o andamento processual será descartado permanentemente. 
6. Para editar, selecione um andamento processual em “Histórico” e clique na opção editar (7) e, após as alterações do conteúdo, clique em salvar para que as alterações sejam visualizadas na aba andamentos internos.

Caso queira visualizar os andamentos processuais de outro processo, clique em “Limpar” (8) para que a tela retorne a sua situação inicial. Insira o número do novo processo conforme a orientação anterior.

Clique em “Fechar” (9) para fechar o andamento processual. 

Pronto! Você aprendeu como funciona a visualização, inclusão, edição e exclusão de andamentos processuais de processos no SAJ Procuradorias!

Com o SAJ Procuradorias, as cópias de processo e do armazenamento de peças elaboradas para controle interno são feitas digitalmente. E utilizando o SAJ você poderá visualizar todas as peças de um processo, sejam elas digitalizadas ou emitidas pelo sistema, de uma forma rápida e prática. Acompanhe este vídeo e veja como.

Você se lembra das cópias de processo e do armazenamento de peças elaboradas para controle interno? Agora tudo isso é digital! E utilizando o SAJ Procuradorias você poderá visualizar todas as peças de um processo, sejam elas digitalizadas ou emitidas pelo sistema, de uma forma rápida e prática. Acompanhe este artigo e veja como.

1. Acesse a Pasta Digital  por meio do menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital ou pressionando a tecla F12 do seu teclado.

2. Informe no campo Nosso Nº ou Outro Nº (1) o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações do mesmo.

3. Uma vez carregadas as informações do processo, acesse a aba Autos Internos (3).

4. No lado esquerdo da tela, haverá uma lista de documentos emitidos por meio do SAJ Procuradorias ou inseridos pelos usuários (1). Ao selecionar qualquer um deles, o conteúdo do mesmo será exibido no lado direito da tela (2).

5. Precisa conferir as informações internas do processo?
Acesse a aba Andamentos internos.

6. Nela você terá acesso aos dados do processo e às suas movimentações internas. Algumas delas possuem informações adicionais. Para conferi-las, clique na opção Informações Complementares da Pendência representada pelo ícone “i” destacado em amarelo.

7. Neste momento o sistema exibirá uma nova janela contendo as informações complementares. Utilizando a barra de rolagem você poderá analisar todos os passos internos dessa movimentação. É possível conferir, por exemplo, a data e a hora de um documento emitido, o nome do modelo utilizado, o momento de finalização do arquivo e até mesmo o usuário responsável.

8. Finalizada a consulta, retorne ao topo da tela de informações e feche a janela.

9. Além das informações complementares da pendência, na aba Andamentos internos você também tem acesso aos documentos produzidos ao longo do processo. Para isso, clique no ícone de pasta ao lado da movimentação desejada.

Esta ação direcionará você para o documento disponibilizado na aba Autos internos. Basta consultar o documento normalmente.
Com essas duas abas você pode analisar, de forma prática e fácil, as informações internas de um processo. Aproveite-as para tornar seu trabalho mais célere e eficaz.

No SAJ Procuradorias, é possível consultar diretamente os autos judiciais dos processos cadastrados no sistema, otimizando a rotina processual e proporcionando um aumento na produtividade dos Procuradores, Assessores e Estagiários. Para realizar esse acompanhamento dos autos, o sistema disponibiliza uma Consulta de Autos Judiciais. 

Entenda como utilizar essa funcionalidade através deste artigo. 
1. Acesse o Menu Processos, opção Fluxo. 

2. Na fila desejada, selecione o processo ou a pendência e pressione com o botão direito do mouse a opção Visualizar Pasta digital.  

3. Na Pasta digital, clique na aba Auto Judiciais. 

4. A partir disso, é possível acessar os Autos Judiciais dos processos.  

Em algumas situações pode ser necessário identificar o procurador responsável por um processo originário, seja para solicitar informações, ou mesmo para notificá-lo sobre eventos importantes no andamento do mesmo. No SAJ Procuradorias essa identificação pode ser dar de duas formas: por meio da pasta digital e da tela de Cadastro de Processos.

Confira, neste artigo, as duas formas de consulta do Procurador responsável por um processo originário.

a) Por meio da Pasta Digital

1. Na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesso o menu Consultas e clique na opção Visualização da Pasta Digital.

2. Na tela Visualização de Processos, informe no campo Nosso Nº ou o Outro Nº o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.

3. Uma vez carregadas as informações, selecione o primeiro número judicial (1) na árvore localizado à esquerda da tela, clique na aba Andamentos internos (2), e aguarde o carregamento das informações.

4. Após o carregamento dos andamentos internos, serão exibidas informações e movimentações do processo. Logo no início da janela, no cabeçalho, são exibidos diversos dados e, entre eles, o nome do Procurador responsável pelo processo originário.

b) Por meio do cadastro de processos judiciais.

1. Na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesso o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.

2. Na tela Cadastro de Processos Judiciais, informe no campo Nosso Nº ou Outro Nº o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.

3. Após carregar as informações, clique na primeira árvore do processo (1), e, no canto inferior direito da tela, terá os campos de Distribuição. Nos campos de Distribuição, terá as informações da chefia, procuradoria, e procurador atual do processo (2).

Uma vez identificado o Procurador responsável pelo processo originário, será possível seguir com as tratativas cabíveis.

Não raras as vezes, os usuários precisam avaliar o histórico do processo e as pendências geradas durante o trâmite processual para poder dar sequência na atuação e manifestação no mesmo. Para isso, o sistema SAJ Procuradorias disponibiliza um campo que permite a visualização de todas as ações realizadas, tanto no processo, quanto nas pendências vinculadas a ele.

Veja, a seguir, como realizar essa consulta.

1. A partir de qualquer tela do sistema, aperte a tecla F12 para acessar a pasta digital do processo.

2. Com a pasta digital aberta, clique na aba Andamentos Internos.

3. Na aba Andamentos internos, localize a seção Dados do processo. 

Nela você poderá visualizar informações como:

• Partes do processo (1): as partes vinculadas ao processo;
• Distribuições (2): histórico de distribuições do processo (data, tipo de distribuição e usuário que distribuiu);
• Evolução do cadastro (3): informações de cadastro, revisão, validação e distribuição.

4. Logo abaixo dos dados do processo, a seção Movimentações exibe todas movimentações inseridas no processo consultado, juntamente com algumas informações adicionais. Para consultá-las, clique nos ícones ao lado de cada movimentação:

• Informações complementares da pendência (1): representada pelo desenho de um quadrado amarelo com um “i” no centro;
• Documentos vinculados (2): representado pelo desenho de uma pasta amarela com folhas de papel dentro.

5. Ao clicar na opção Informações complementares da pendência, é possível visualizar informações como: descrição, prazo e procurador da pendência, usuário que a incluiu, data de geração, pedidos realizados, documentos emitidos e encerramento).

6. Já ao clicar na opção Documentos Vinculados, é possível visualizar todos os documentos relacionados àquela movimentação. Após o clique, o documento da movimentação será exibido na aba Autos Internos.

Pronto! Viu como é fácil utilizar o sistema SAJ Procuradorias para analisar as informações internas de um processo? Aplique mais essa facilidade em seu dia a dia!