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Como exportar documentos em lote a partir da pasta digital no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.7.0-81
Atualizado em: 05/01/2023Sempre que, por alguma razão, for necessário exportar mais de um documento da pasta digital de um processo, você pode utilizar a funcionalidade de exportação de documentos em lote, oferecida pelo sistema SAJ Procuradorias. Com ela você extrai do sistema todos os documentos necessários em formato PDF, de forma segura e eficiente.
Confira, neste tutorial, como aplicar essa facilidade do sistema em sua rotina.
1. Acesse a pasta digital do processo desejado utilizando o atalho F12 de seu teclado a partir de qualquer tela do sistema (ou acesse o menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital, e informe, no campo Nosso Nº ou Outro Nº, o número do processo desejado).
2. Na lateral esquerda da tela, localize a raiz da pasta do processo desejado (1), clique sobre ela com o botão direito do mouse e, na sequência, clique na opção Exportar documentos em lote... (2).
3. Na tela Exportar Documentos, clique no ícone com desenho de uma pasta (1) para localizar, no seu computador, o local onde serão salvos os documentos exportados.
4. Na janela Procurar Pasta, uma vez escolhida a pasta, selecione-a (2) e clique em OK (3).
5. De volta à tela Exportar documentos, selecione a opção de tamanho (1) máximo desses arquivos.6. A seguir, identifique na lista (1) de opções disponíveis os documentos a serem exportados;
6.1 Caso deseje exportar apenas alguns documentos específicos, marque-os por meio da caixa de seleção, na coluna à esquerda.(2)
6.2 Caso deseje exportar todos os documentos do processo, utilize a opção Sel. todos documentos (3), abaixo da lista de documentos disponíveis.
6.3 Utilize a opção Sel. todos anexos (4) para incluir entre os documentos exportados todos os anexos de documentos do processo;
7. Para concluir a operação, clique em Exportar (5), no canto inferior esquerdo da tela.
8. Neste momento será exibido o aviso A exportação foi realizada com sucesso. Para visualizar arquivos exportados clique em “Detalhes”.
9. Conforme indica o aviso, ao clicar em Detalhes, no canto inferior direito da tela do aviso, é possível visualizar a lista de documentos exportados. Para encerrar, clique em OK.
Concluído o procedimento, acesse a pasta informada como local de destino para ter acesso aos documentos exportados.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como exportar documentos da Pasta Digital no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.1-17
Atualizado em: 25/05/2021É extensa a quantidade de processos e documentos nos quais um procurador trabalha no seu dia a dia. Para manter um registro próprio desses arquivos, tanto para consultas futuras, armazenamento, ou até mesmo, para utilizar o modelo como base para novos documentos, o SAJ permite salvá-los em seu computador.
Veja, neste artigo, como exportar documentos do SAJ para seu dispositivo.
1. No menu Consultas, clique na opção Visualização da Pasta Digital.
DicaTambém é possível acessar a Pasta Digital através do Painel de Tarefas, ou ainda, ao apertar a tecla F12 no seu teclado.
2. Feito isso, no campo Nosso Nº. ou Outro Nº., digite o número do processo cujos documentos deseja exportar.
3. Na aba Documentos será exibida a listagem dos documentos do processo pesquisado. Após localizar o documento que deseja exportar, clique sobre ele com o botão direito do mouse em cima e selecione a opção Exportar Documento.
4. O sistema irá abrir a janela Exportar Documento. Nela, escolha o local onde irá salvar o documento em seu dispositivo, e clique sobre ele. Para concluir, clique em Salvar.Neste momento você poderá alterar o tipo de documento para PDF, imagem ou outro. De forma automática o sistema irá salvar o arquivo com o nome da categoria e o número do processo.
Pronto! Após isso, confira a pasta escolhida em seu dispositivo para verificar se o documento está salvo corretamente. Através deste procedimento é possível manter um registro próprio desses arquivos, tanto para consultas futuras, para armazenamento ou para utilizar o modelo como base para novos documentos.
ObservaçãoPara exportar arquivos no formato .rtf, é necessário que os documentos tenham sido elaborados diretamente no Editor de Textos do SAJ Procuradorias.
Os documentos externos, inseridos no processo por meio de digitalização, serão exportados no formato .pdf.ou .jpeg.
Saiba maisVocê também pode alterar um documento a partir de outro através do próprio sistema SAJ, para saber como, acesse o artigo:
Como crio um modelo de documento a partir de outro no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como alterar o local onde são salvos, no computador, documentos exportados do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.3.2-7
Publicado em:16/11/2020Por vezes faz-se necessário exportar documentos e informações que estão no sistema SAJ Procuradorias para posterior encaminhamento por e-mail, ou mesmo para deixar salvo no computador para uma futura consulta rápida, sem necessidade de acesso ao sistema.
Veja neste artigo como localizar e alterar a pasta de destino dos documentos que são exportados do sistema para seu computador.
No sistema há vários locais de onde é possível exportar documentos ou consultas. No exemplo a seguir, a exportação ocorrerá a partir da pasta digital de um processo.1. Uma vez aberta a pasta digital do processos desejado, clique no documento a ser exportado (1) e, no menu que será exibido, clique na opção Exportar documento (2).
2. Na sequência o sistema exibirá a janela Exportar Documento. Clique no campo Salvar em (1), e selecione a pasta (2) em seu computador em que deseja salvar o seu arquivo.
3. Selecionada a pasta, identifique seu arquivo no campo Nome (1) e clique no botão Salvar (2).ObservaçãoUma vez selecionado o local onde será salvo o documento, quando concluída a exportação, a pasta selecionada ficará salva como destino padrão para futuras exportações. Por isso, caso deseje salvar outros documentos em locais diferentes, lembre-se de alterar a pasta de destino a cada operação.
Pronto, o documento foi salvo na pasta indicada! Vale ressaltar que esse procedimento pode ser adotado nas exportações de documentos da pasta digital, ao salvar consultas e relatórios, e ainda, para salvar peças elaboradas.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias