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Como revisar e distribuir as publicações no SAJ Procuradorias?Versão do sistema:5.5.0-62
Publicado em: 07/12/2021O módulo de Publicações permite o recebimento, processamento, distribuição, classificação, leitura e emissão de relatórios de publicações. As publicações são lançamentos que ocorrem quando os procuradores recebem intimações através do Diário da Justiça (DJe). Porém, cada Procuradoria tem seu serviço de coleta externo (que deve ser licitado pelo próprio cliente), tal qual é responsável por publicar os documentos no Diário Oficial.
De forma geral, o fluxo também envolve a distribuição e revisão de publicações.
Confira essas etapas neste artigo.
1. Na tela inicial do SAJ Procuradorias, acesse o menu Processos e o submenu Distribuição de Intimação/Citação e Publicações.
2. Neste momento o sistema exibirá a tela Distribuição de Intimações/Citações e Publicações, onde são disponibilizados diversos filtros de Pesquisa e, dentre eles, o filtro das publicações. Você poderá selecionar o assessor (1) que irá revisar a publicação e distribuí-la, clicando no botão Distribuir (2).
3. Após a distribuição da publicação, o processo estará disponível no fluxo do usuário em que foi selecionado. Conforme imagem a seguir, está disponível na fila Revisar cadastro (1).
4. Na fila de Revisão de cadastro a publicação poderá ser revisada. Para isso, clique no botão de atividade Revisar processo (1), onde será cadastrado o processo no SAJ Procuradorias com as informações que foram importadas e com a distribuição padrão configurada para a procuradoria. Você também pode acessar por meio do botão de atividade Abrir cadastro de processo judicial (2), o sistema apresentará a tela de cadastro de processo com todas as informações a serem revisadas e alteradas.
Observação- Ao utilizar a opção Abrir cadastro de processo judicial, será aberto a tela de cadastro de processo, onde poderá ser selecionado para qual procurador a publicação deverá ir.
- No caso da revisão direto pela Fila, a publicação já será distribuída automaticamente.
Pronto! Você viu neste artigo como revisar e distribuir as publicações no sistema.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como funciona o fluxo de publicações no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.1-1
Publicado em:10/10/2019O módulo de Publicações permite o recebimento, processamento, distribuição, classificação, leitura e emissão de relatórios de publicações. As publicações são lançamentos que ocorrem quando os procuradores recebem atos eletrônicos (de forma manual ou involuntária). Porém cada Procuradoria tem seu serviço de coleta externo (que deve ser licitado pelo próprio cliente), tal qual é responsável por publicar os documentos no Diário Oficial.
De forma geral, o fluxo envolve a geração, distribuição e classificação de publicações.
Confira essas etapas neste artigo.
1. Clique no menu Processos e localize o submenu Recebimento de Citações Eletrônicas ou Recebimento de Intimações Eletrônicas.
DicaOutra forma de acessar essas informações, é através do Fluxo de Trabalho, na fila que comporta os atos que aguardam recebimento, ou por meio do link na Área de Trabalho.
2. Neste momento, o sistema abrirá automaticamente a tela Recebimento de Citações Eletrônicas/ Recebimento de Intimações Eletrônicas.
3. A publicação é gerada a partir do recebimento de um ato eletrônico, seja intimação ou citação. Para isso, selecione o ato eletrônico (1) desejado, e clique em Receber (2).
A publicação então é gerada e fica disponível para ser distribuída ao procurador responsável.
4. Para acessar a publicação gerada, retorne ao menu Processos, e localize o submenu Distribuição de Intimações/Citações e Publicações.
5. Na tela de Distribuição de Intimações/Citações e Publicações selecione a publicação (1) e escolha no mapa de distribuição (2) um responsável para atuar na classificação dessa publicação. Feito isso, clique em Distribuir (3).
DicaEssa tela também dispõe de filtros como data de disponibilização, número judicial do processo, entre outros. Os utilize para otimizar sua busca.
O responsável para o qual foi distribuída a intimação ou citação, receberá o documento da publicação, e deverá classificá-lo para que o processo seja movimentado.
6. Através do menu Processos, submenu Movimentação de Processos a partir de Publicação... acesse a tela de Criação e movimentação de processos a partir de Publicação.
7. Nesta tela, todas as informações que são pré-requisitos para que a movimentação seja lançada estarão disponíveis na parte superior (1). Já na parte inferior, preencha o campo Tipo de Movimento (2) para classificar a publicação e clique em Salvar (3).
ObservaçãoNo campo Descrição é possível ler o teor do documento e realizar uma movimentação no processo, desde que, obrigatoriamente, gere uma pendência, pois é através dela que o procurador irá se manifestar.
Pronto! Após a classificação, o documento da publicação fica disponível para visualização na pasta digital do processo.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias