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Como vincular processos administrativos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-78
Publicado em: 11/03/2021Para as situações em que dois processos ou mais tratam de assuntos semelhantes, e por isso, é interessante para o procurador acompanhá-los conjuntamente, o SAJ Procuradorias oferece a funcionalidade de Vinculação de processos. Por meio dela, é possível manter agregados no sistema os processos desejados, facilitando assim a consulta de informações e, até mesmo, uma linha de atuação conjunta do procurador.
Veja, neste artigo, como realizar esse procedimento.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Administrativos.
2. Na tela de Cadastro e Movimentação de Processos Administrativos, informe o número do processo principal no campo Nosso Nº ou Outro Nº (1) e aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar os dados do processo.
DicaA tela de Cadastro de Processos Administrativos do processo também pode ser acessada localizando uma pendência dele no Fluxo de Trabalho, clicando sobre ela com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, clicando na opção Abrir cadastro do processo.
3. Uma vez carregados os dados, clique na opção Vincular, na parte inferior da tela.
4. Neste momento, o sistema exibirá a janela de Vinculação de Processos. Nela aparecerão preenchidos os campo Outro Nº e Nosso Nº com os dados do processo principal, e outros dois campos a serem preenchidos com as mesmas informações do processo a ser vinculado. Informe, então, o número do referido processo e clique em Inserir (ícone representado por um sinal de mais na lateral direita da tela).
5. O processo informado será exibido na parte inferior da janela, no campo Processo vinculado. Preencha o campo Motivo com a justificativa de sua ação para constar no histórico do processo e, por fim, clique em Salvar, na parte inferior esquerda da janela para concluir a vinculação.
6. Feito isso, a vinculação estará concluída e basta fechar a janela de vinculação.
Veja, agora, como visualizar as informações de ambos os processos na Pasta Digital.
7. A partir de qualquer tela do sistema, acesse a Pasta Digital, informe o número do processo principal nos campos Nosso Nº ou Outro Nº e aguarde o carregamento dos documentos e informações do processo.
8. Uma vez carregados os dados, observe que, abaixo do campo Nosso Nº haverá a opção para Visualizar processo vinculado, clique nela.
9. Será exibida, então, uma tela com as informações do processo vinculado e qual o motivo da ação.Uma vez consultados os dados desejados, basta fechar a pasta digital e seguir com suas atividades normalmente.
ObservaçãoLembre-se de que a vinculação é apenas informativa, pois cada processo tramita apartadamente.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como desvincular processos administrativos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-78
Publicado em: 11/03/2021Para as situações em que dois processos ou mais tratam de assuntos semelhantes, e por isso, é interessante para o procurador acompanhá-los conjuntamente, o SAJ Procuradorias oferece a funcionalidade de Vinculação de processos. Por meio dela, é possível manter agregados no sistema os processos desejados, facilitando assim a consulta de informações e, até mesmo, uma linha de atuação conjunta do procurador.
Em alguns momentos, porém, essa análise conjunta de processos perde o sentido e faz-se necessário realizar a desvinculação, atividade também oferecida pelo sistema.Veja, neste artigo, como realizar esse procedimento.
1. Para isso, a partir de qualquer tela do sistema, aperte a tecla F12 do seu teclado. Uma vez aberta a pasta, informe o número do processo principal nos campos Nosso Nº ou Outro Nº e aguarde o carregamento dos documentos e informações do processo.2. Uma vez carregados os dados, caso haja uma vinculação, abaixo do campo Nosso Nº haverá a opção para Visualizar processo vinculado. Clique nela.
Neste momento o sistema exibirá uma nova janela, com as informações do processo vinculado e qual o motivo da ação.
Com isso, você confirma que há, de fato, uma vinculação.
Veja, agora, como desvincular os processos.3. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Administrativos.
4. Na tela de Cadastro e Movimentação de Processos Administrativos, informe o número do processo principal no campo Nosso Nº ou Outro Nº (1) e aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar os dados do processo.
DicaA tela de Cadastro de Processos Administrativos também pode ser acessada localizando uma pendência do processo principal no Fluxo de Trabalho, clicando sobre ela (1) com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, clicando na opção Abrir cadastro do processo (2).
5. Uma vez carregados os dados, clique na opção Vincular (2), na parte inferior da tela.
6. Essa ação fará com que a tela Vinculação de Processos seja exibida, e nela as informações do processo vinculado. Para desfazer a vinculação, selecione o processo vinculado (1) e clique em Excluir (2) (ícone representado por um sinal de menos na lateral direita da tela).
7. Certifique-se de você deseja, realmente, desvincular os processos e, na mensagem de confirmação, clique em OK.
8. De volta à tela de Vinculação de Processos, observe que o processo não é mais exibido (1) na lista de processos vinculados. Para concluir o procedimento, clique em Salvar (2) e, em seguida, em Fechar (3), na parte inferior esquerda da tela.
Pronto, os processos foram desvinculados e, a partir de agora, o processo secundário não será mais exibido juntamente ao principal na Pasta Digital.ObservaçãoVale ressaltar que a desvinculação não traz prejuízo nenhum ao andamento dos processos visto que, com a vinculação ele apenas têm informações exibidas conjuntamente, porém com tramitações já independentes.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como apensar processos consultivos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.0-88
Atualizado em: 26/03/2021O SAJ Procuradorias possui como recurso o apensamento de processos consultivos, ou seja, dois processos que tramitam juntos durante um determinado período, mas apenas um deles é movimentado.
Veja a seguir o passo a passo de como fazer uso dessa funcionalidade no sistema.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Administrativos.2. Na tela Cadastro e Movimentação de Processos Administrativos, informe nos campos Nosso Nº ou Outro Nº, o número do processo principal e pressione a tecla TAB para carregar as informações cadastradas no processo.
3. Uma vez carregados os dados do processo, clique em Apensar, na parte inferior da janela.
4. Neste momento, o sistema exibirá a janela Apensamento de Processos.No campo Processo apensado, informe o número do processo que deseja apensar ao principal.
DicaSe necessário, clique na lupa para abrir a tela de Consulta de Processos Administrativos, preencha os filtros e localize o processo desejado.
5. Preencha o campo Motivo do apensamento (1) e, na sequência, clique em Inserir (2), botão representado por um sinal de mais na lateral direita da tela.
6. Feito isso, o processo informado será carregado na tabela localizada no inferior da janela (1).7. Para concluir e finalizar o apensamento, clique em Salvar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
Saiba maisPronto! O apensamento de processos é um procedimento bastante simples, não é mesmo? Ao apensar um processo, será possível consultá-lo por meio da pasta digital do processo. saiba mais acessando o artigo:
Como consultar processos apensados a partir da pasta digital do SAJ Procuradorias?Para saber como desapensar um processo consultivo, acesse o artigo:
Como desapensar processos consultivos no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias