Atividades

A partir da versão 5.8.0-11 o foi incorporado ao sistema a funcionalidade de encerramento de pendências a partir das telas de distribuição e redistribuição do processo.  Agilizando e auxiliando a chefia na tomada de decisão quanto às pendências vinculadas ao pedido de distribuição/redistribuição. 

Para permitir o encerramento das pendências a partir das atividades de distribuição e redistribuição do processo, é necessário habilitar o campo “Habilita encerramento de pendências na distribuição/redistribuição” na atividade.

1. Ao acessar o Fluxo de Trabalho no SAJ ADM, inclua a atividade de distribuição. Para isso, selecione a opção “Habilita encerramento de pendências na distribuição/redistribuição. 

2. Quando as atividades de distribuição automática e distribuição direcionada encontrarem-se aptas para encerrar pendências, as mesmas exibirão todas as pendências em aberto existentes no processo, necessitando, portanto, de ação manual do usuário para informar, caso deseje, quais serão as pendências  para encerrar ao distribuir/redistribuir o processo. 

A funcionalidade poderá ser utilizada em distribuições unitárias ou em lote.

Desta maneira, ao encaminhar um processo para atuação dos procuradores, a chefia terá a visão de todas as pendências que constam em aberto e terá a possibilidade de manter ou encerrá-las. 

O sistema SAJ foi alterado para armazenar o histórico de observações inseridas nos documentos e, assim, possibilitar a visualização a partir do histórico da pendência nas informações adicionais do processo no workflow.  
Para isso, faz-se necessário configurar a atividade de observação, habilitando o campo “Armazenar as observações de documentos no histórico da pendência”.

Saiba mais no decorrer deste artigo.

1. Ao acessar o SAJ ADM, em Fluxo de Trabalho, incluir a atividade de observações, clicando na opção “Armazenar as observações de documentos no histórico da pendência”. 

2. As observações possuem um operador de grupo chamado “Observação de documentos” e poderá ser visualizado a partir do histórico da pendência, onde será armazenado a observação concatenada ao tipo de documento em questão.

Deste modo, a partir desta evolução o procurador terá a visão da comunicação realizada entre assessores, procuradores e secretarias que se comunicam através das observações em documentos.