Atualizado em: 27/11/2023
Neste artigo você verá como confirmar o prazo de uma manifestação e delegá-lo a uma assessoria ao mesmo tempo. Estas duas atividades podem ser realizadas em uma única operação.
Acompanhe o passo a passo no SAJ.
1. Em seu Fluxo de trabalho, selecione a pendência desejada (1) e, em seguida, clique na atividade Classificar Manifestação/Prazo (2), localizada na barra de atividades logo acima da lista de pendências.
Vale ressaltar que o nome das filas (no Fluxo de Trabalho) e das atividades podem variar de uma Procuradoria para a outra.
2. Na tela Confirmar Manif./Prazo encontram-se as manifestações sugeridas para o processo e seus referidos prazos.
3. Selecione a manifestação (1) que será cumprida pela assessoria ou equipe de apoio e clique no campo Assessor (2).
4. Perceba que ao clicar no campo Assessor, o mesmo ficou em branco e uma lupa (1) foi disponibilizada. Clique sobre ela para exibir a lista de assessores vinculados à lotação.
5. Na janela Consulta de Assessoria (2), selecione o assessor (3) que deseja encaminhar a demanda e clique em Selecionar (4), no canto inferior esquerdo da tela.
6. De volta à tela de confirmação da manifestação, preencha o campo Prazo interno para indicar uma data para que o assessor ou equipe atendam a demanda indicada. Você pode preencher o campo digitando uma data manualmente, ou clicar na seta para baixo para selecionar a data direito no calendário fornecido pelo sistema.
7. Ao lado do campo Prazo interno encontra-se o campo Orientação. Clique no ícone "T..." (1) para incluir, se necessário, as orientações ao assessor/grupo de apoio (2) a quem a demanda foi encaminhada, e clique em Confirmar (3), no canto inferior esquerdo da tela.
8. Para finalizar o procedimento, clique na opção Confirmar, na canto inferior esquerdo da tela.
A partir deste momento, a manifestação não aparece mais em seu Fluxo de trabalho, na fila de prazos a confirmar. Ela constará na agenda ou fluxo do assessor/equipe designado no momento da classificação para que o novo responsável confirme o prazo interno sugerido.
Enquanto a pendência estiver com a assessoria, você pode encontrá-la em seu Fluxo de trabalho, em filas informativas.
Assim que a demanda for concluída internamente pelo assessor/equipe de apoio, a pendência será exibida novamente em sua agenda ou fila de trabalho onde constam os documentos pendentes de revisão.
Esta é mais uma das facilidades que o sistema oferece. Aproveite-a para tornar seu trabalho mais célere e eficaz.
Se a sua versão do sistema não apresenta a opção de definição de assessoria na tela de Confirmação de prazos, confira outras formas de designar um assessor para a pendência:
Como designo um assessor para elaboração de manifestação (Fluxo de trabalho)
Como designo um assessor para elaboração de manifestação (Agenda)