O SAJ Procuradorias possui uma funcionalidade para inclusão de documentos nos autos internos da pasta digital de um processo. Através dela, é possível inserir arquivos do seu dispositivo no sistema. Essa ação facilita o envio de peças produzidas fora do SAJ, nos autos internos.
Porém, nem todo tipo de arquivo é compatível e pode ser importado. A pasta digital do sistema permite, apenas, a importação de documentos nos formatos PDF, RTF, TIF e TIFF.
Sendo assim, outros tipos de documentos, inclusive os pertencentes ao pacote Microsoft Office, não podem ser importados diretamente para a pasta digital do SAJ Procuradorias.
Essa limitação ocorre porque os outros formatos de documentos possuem características que podem causar conflito com o sistema, como, por exemplo, o fato de alguns tipos de fontes existentes no MS-Word não estarem presentes no sistema SAJ, o que transformará o texto em caracteres especiais inelegíveis.
Dessa forma, se o procurador possui um documento no formato MS-Word, ou outro tipo que não os compatíveis, a indicação é primeiramente salvá-lo no formato PDF, para então importar esse documento para a pasta digital.
Então lembre-se, os formatos de documentos permitidos para importação direta no SAJ Procuradorias são: PDF, RTF, TIF e TIFF.
Quer saber como utilizar a ferramenta de inclusão de documentos no sistema? Acesse o artigo
Como incluo um documento na pasta digital de um processo no SAJ Procuradorias?
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Como exportar documentos da Pasta Digital?