Conceitos e navegação geral

Veja como carregar, por meio da pasta digital, o último processo consultado, e confira algumas ferramentas que podem agilizar a sua rotina, como selecionar texto, copiar e etc.

Descubra como ajustar a visualização do documento na pasta digital, aumentar e diminuir o zoom, ajustar a largura e rotacionar a página.

Para ter certeza de que uma petição foi protocolada com sucesso, você pode conferir seu número de protocolo no sistema SAJ Procuradorias. 

Não sabe como fazer isso? Acompanhe este artigo e veja como é fácil.

1. Acesse a Pasta Digital do processo desejado por meio do atalho F12 de seu teclado em qualquer tela do sistema (Fluxo de Trabalho/Agenda, Cadastro e Movimentação de Processos, etc.).

2. Na pasta do processo, selecione a Petição/documento desejado (1) e, na sequência, clique no botão Propriedades (2), localizado logo acima da visualização dos documentos, ao lado da opção Editar.

3. Na tela de Propriedades do documento serão apresentadas várias informações referentes a ele, como número de páginas, tamanho, origem, usuário e data de liberação nos autos, assinatura digital e por último os dados do Peticionamento eletrônico.

4. Para verificar se o documento foi protocolado com sucesso, basta visualizar o último campo: Complemento. Caso o documento tenha sido enviado corretamente para o Tribunal, nele será apresentada a informação de protocolo eletrônico, juntamente com a data de envio e o número de protocolo do peticionamento.

Pronto! Agora você já sabe como visualizar o número de protocolo de um peticionamento realizado por meio do SAJ Procuradorias. Utilize mais essa facilidade para agilizar sua rotina diária.

Precisa verificar os documentos anexos de um peticionamento e não sabe como? Sabia que no SAJ Procuradorias é possível realizar essa verificação de forma rápida e prática? 

Para saber como funciona, acompanhe este artigo.

1. Acesse a Pasta Digital do processo desejado por meio do atalho F12 de seu teclado em qualquer tela do sistema (Fluxo de Trabalho/Agenda, Cadastro e Movimentação de Processos, etc.).

2. Na pasta do processo, selecione a Petição/documento desejado (1) e, na sequência, clique no botão Anexos (2), localizado logo acima da visualização dos documentos, ao lado da opção Emissão de Documentos

3. Como resultado, o sistema exibirá a tela de Anexos, com todos os documentos vinculados ao peticionamento/documento finalizado. Navegue entre eles por meio da lista na lateral esquerda da tela.

Pronto! Agora você já sabe como visualizar os anexos vinculados a um peticionamento na Pasta digital do processo. Utilize essa funcionalidade sempre que precisar.

A Múltipla seleção de peças e páginas é uma ferramenta do SAJ Procuradorias que permite ao usuário selecionar mais de uma página de documento ou peça processual ao mesmo tempo para a realização de edições e reordenações na pasta do processo. Confira a seguir a aplicação dessa funcionalidade.

• Para selecionar duas ou mais peças seguidas, clique sobre a primeira peça, aperte e segure a tecla SHIFT, e clique sobre a última peça a ser selecionada. Você verá que, neste momento, todas as peças, entre a primeira e última, serão selecionadas automaticamente.
  
  
  
• Já para selecionar duas ou mais peças em ordem aleatória, clique sobre a primeira peça, aperte e segure a tecla CONTROL (ou CTRL) e clique, uma a uma, as peças se deseja selecionar. Você verá que, diferente da situação anterior, não há um intervalo de peças selecionadas, e sim, peças selecionadas aleatoriamente.
  

O mesmo procedimento se aplica à múltipla seleção de páginas dentro de uma peça processual; SHIFT para selecionar duas ou mais página seguidas, e CONTROL para selecionar 2 ou mais páginas em ordem aleatória.

Como configuro a Múltipla Seleção de peças na Pasta digital?

1. Acesse o menu Configurações (1), opção Configurações da Estação (2), e clique na opção Geral (3).

2. Neste momento será exibida a janela Configurações da Estação. Nela, certifique-se de que opção Habilitar múltipla seleção na edição da Pasta Digital (1) esteja marcada. Por padrão, a configuração já é habilitada no momento de liberação da versão atualizada do sistema, porém a conferência é importante para, se for o caso, solicitar a liberação ao administrador do sistema.

3. Para concluir a configuração, clique em Salvar (2).

A múltipla seleção de páginas e documentos ajuda a otimizar sua rotina uma vez que acelera o procedimento de organização e reorganização de documentos na pasta digital. Aproveite! 

Você sabia que é possível criar um modelo de documento a partir um outro emitido pelo SAJ Procuradorias que esteja disponível na pasta digital? Acompanhe este passo a passo e veja como fazer isso

1. Acesse a Pasta Digital do processo que contém o documento pressionando o atalho F12 do seu teclado.

2. Selecione o documento (1) a partir do qual o modelo será criado e, clique sobre com o botão direito do mouse e, em seguida, clique na opção Criar modelo (2).

3. Neste momento, o sistema exibirá a tela de Cadastro de Modelos do Documento.

4. Preencha o campo Nome (1) com o nome que deseja atribuir ao modelo e clique em Salvar (2).

5. Na sequência, o sistema exibirá, no Editor de Textos, o modelo criado seguindo os parâmetros do documento original. 

6. Faça as alterações necessárias no documento e, para finalizar, clique no menu Arquivo (1), opção em Salvar (2) (ou pressione as teclas Ctrl + B) e feche o documento.

Pronto! Seguindo essas orientações, temos um modelo criado a partir de um documento disponível na pasta digital. Simples, não é mesmo?

 Aproveite mais essa funcionalidade do SAJ Procuradorias para agilizar sua rotina!

Você sabia que o SAJ Procuradorias permite aos usuários copiar trechos de documentos disponibilizados na pasta digital dos processos, possibilitando o reaproveitamento de conteúdos na elaboração de novas manifestações? 

Confira, a seguir, orientações para utilização dessa funcionalidade 
1. Para começar, abra a Pasta Digital por meio menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital, ou por meio do atalho F12 do seu teclado. 

2. Informe, nos campos Nosso Nº ou Outro Nº, o número do processo que contém o documento cujo trecho será copiado e aguarde o carregamento dos dados e documentos do mesmo. 

3. Uma vez carregados os dados e documentos do processo, selecione a peça da qual deseja copiar o conteúdo para exibi-la na parte central da tela.  

4. Com o documento desejado aberto, clique no ícone (1) ao lado direito da função Emissão de documento e selecione a opção Selecionar Texto (2).

5. Com a ferramenta habilitada, utilize o cursor do mouse para selecionar o texto desejado (1) e copie-o por meio do atalho Ctrl+C em seu teclado, ou clicando sobre o trecho selecionado com o botão direito do mouse e, em seguida, na opção Copiar (2).

6. Após copiar o trecho desejado, insira- o no documento de destino utilizando o atalho Ctrl+V de seu teclado, ou clicando sobre a área de transferência com o botão direito do mouse e, em seguida, na opção Colar. 

Pronto! Dessa forma você poderá utilizar os textos de outros documentos na emissão de novas manifestações, agilizando assim a produção de peças. 

Essa é mais uma das facilidades que o SAJ Procuradorias oferece para otimizar seu trabalho, conferindo a ele a celeridade que você tanto procura. Aproveite-a sempre que possível! 

Por vezes, pode ser necessário copiar algum trecho de documento da pasta digital para elaboração de uma manifestação. Porém, caso o documento de onde serão copiadas as informações seja uma imagem ou PDF, pode não ser possível selecionar o texto. Isso não significa, no entanto, que não haja uma forma de utilizar os dados desejados. Uma das opções de seleção disponíveis na pasta digital do SAJ é a seleção de imagem, e com ela é possível copiar partes de uma imagem ou PDF para reaproveitamento em outros documentos.  Veja como utilizá-la.

1. Na tela principal do sistema, acesse o menu Processos e clique na opção Visualização da Pasta Digital (ou aperte a tecla F12 de seu teclado) para abrir a pasta digital.

2. Uma vez aberta a pasta, informe no campo Nosso Número ou Outro Número o número do processo em que costa o documento de onde serão copiadas as informações, e aguarde o carregamento dos dados do processo.

3. Carregadas as informações e documentos do processo, selecione o documento do qual deseja realizar a cópia de dados.

4. Ao lado da opção Emissão de Documentos, encontra-se a opção de Seleção (1), que de início, estará representada pelo desenho de uma mão. Clique sobre ela, e na sequência, na opção Copiar Imagem (2).

5. Selecione, mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, a área que deseja copiar do documento (3), e sem soltar o botão, utilize o atalho de cópia em seu teclado (CTRL+C).

6. Após a cópia do trecho desejado, retorne ao documento em elaboração e cole a imagem selecionada por meio do atalho de Colar em seu teclado (CTRL+V).

 
Pronto! O trecho desejado foi inserido em seu documento e, agora, basta dar seguimento à elaboração de sua manifestação.

Uma dificuldade dos usuários do SAJ Procuradorias que utilizam apenas um monitor era a impossibilidade de visualizarao mesmo tempo, a Pasta Digital e o Editor de Textos. Isso era possível apenas para aqueles que possuem dois monitores, com o sistema parametrizado para abrir a pasta no segundo monitor.

Com a atualização para a versão 5.4.0-0, você pode configurar o SAJ Procuradorias de modo que a Pasta Digital seja aberta de forma independente em um mesmo monitor, podendo ser arrastada e posicionada sobre qualquer tela. Acompanhe o passo a passo a seguir.

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Configurações (1), submenu Configurações da Estação (2), opção Geral (3).

2. Na tela Configurações da Estação, desabilite a opção Utilizar segundo monitor para a pasta digital (1), se estiver habilitada, e então habilite a opção Habilitar múltipla seleção na edição da Pasta Digital (2). Depois, clique em Salvar (3).

3. Depois de realizar esta configuração, ao abrir a Pasta Digital a partir do Editor de Textos, a Pasta Digital será exibida sobreposta ao editor, sendo possível redimensioná-la e movê-la para qualquer local da tela.

Aproveite mais esta funcionalidade na sua rotina de trabalho!

Você já sentiu a necessidade de ajustar a visualização de um documento na pasta digital e não soube como fazer? Confira, neste artigo, algumas dicas que lhe ajudarão nesta atividade.

1. Abra a Pasta Digital do processo desejado utilizando a tecla de atalho F12 do seu teclado e insira no campo Nosso Nº ou Outro Nº o número do processo desejado.

 
2. Selecione o documento ou página (1) para realizar o ajuste.

Perceba que, neste caso, a página do documento está na posição horizontal (2) e com tamanho superior a 100% (3), dificultando a sua visualização.

3. Primeiro vamos ajustar o zoom do documento. Para isso, clique no ícone de menos (-) (1) para diminuir o zoom até que o documento fique com uma boa visualização. 

Se a situação fosse inversa, também poderíamos ajustar o zoom clicando no ícone de mais (+) (2), para aumentar a visualização ou digitando uma porcentagem maior no campo numérico.

Em ambos os casos, também é possível digitar a porcentagem de visualização desejada no campo numérico (1) entre os ícones de menos e mais, ou clicar na seta para baixo (2) a fim de que sejam exibidas as opções de zoom disponíveis.

4. Agora vamos ajustar a orientação do documento, de horizontal para vertical. Para isso, utilize os ícones Girar no sentido horário (1) ou Girar no sentido anti-horário (2), disponíveis no final da barra de ferramentas de visualização.

5. Pronto! O documento agora está posicionado na vertical e com zoom de 100%, que facilita sua visualização. 

Além dessas funcionalidades, você ainda tem a sua disposição as opções Ajustar a largura e Ajustar a página, que ajustam o documento à largura da tela ou à altura da página, respectivamente. Veja:

• Opção Ajustar a largura:
  
  
  
  
• Opção Ajustar a página:
  
  

Conhecendo todas essas opções você pode ajustar os documentos conforme a sua necessidade ou preferência. Viu como é fácil?