De modo organizar documentos individuais de uma parte fora de seus processos, foi criada a pasta digital da pessoa no SAJ Procuradorias. Seu funcionamento é parecido com a pasta digital processual, com a diferença que, ela não está associada a um processo.
Documentos diversos da pessoa, tais como dossiês, prints de redes sociais, documentos comprobatórios sobre diversos fatos podem ser armazenados na pasta digital da pessoa e podem ser exportados para uso em processos judiciais se assim a procuradoria desejar.
Neste artigo, você aprenderá a digitalizar documentos na pasta digital do devedor.
Com o SAJ Procuradorias aberto, clique sobre o menu ‘Pessoas‘.
Escolha a opção ‘Cadastro e Informações de Pessoas‘.
Busque a pessoa desejada através do número de documento ou nome.
Agora dê um duplo clique na pessoa desejada para acessar seu cadastro.
Clique no ícone ‘Pasta digital‘ para acessar a pasta digital da pessoa.
O sistema abrirá a pasta digital da pessoa, agora vamos clicar no botão ‘Editar‘.
O sistema abrirá a tela de digitalização de peças processuais, clique em ‘Nova peça‘.
Neste exemplo, utilizaremos o tipo de documento digital ‘Documentos‘, porém no seu dia a dia, escolha a nomenclatura que mais se adequar ao documento (1), caso o arquivo já esteja digitalizado em seu computador ou na sua rede, deixe a opção ‘Arquivo‘ marcada, porém caso você tenha um scanner já previamente configurado no SAJ Procuradorias e o documento está para ser digitalizado, escolha a opção ‘Scanner‘ (2). Após escolher a opção desejada, clique em ‘Selecionar‘ (3).
Após localizar o arquivo desejado, clique em ‘Abrir‘ .
Confira se o arquivo inserido está a contento e clique em ‘Salvar‘.
Pronto! Você aprendeu a digitalizar documentos na pasta digital da pessoa!
Caso queira aprender mais sobre a funcionalidade da tela de cadastro de pessoas, leia esses artigos:
O que são e como funcionam as Partes Controladas no SAJ Procuradorias?
Como consultar informações de pessoas no SAJ Procuradorias?
Como cadastrar informações de pessoas no SAJ Procuradorias?
Como realizar alterações nos dados cadastrais das partes no SAJ Procuradorias?
Como definir o cadastro de uma pessoa como autarquia no SAJ PJ ADM?