De modo organizar documentos individuais de uma parte fora de seus processos, foi criada a pasta digital da pessoa no SAJ Procuradorias. Seu funcionamento é parecido com a pasta digital processual, com a diferença que, ela não está associada a um processo.
Documentos diversos da pessoa, tais como dossiês, prints de redes sociais, documentos comprobatórios sobre diversos fatos podem ser armazenados na pasta digital da pessoa e podem ser exportados para uso em processos judiciais se assim a procuradoria desejar. Em alguns casos, certos documentos devem ser usados em processos judiciais ou do consultivo conforme o procurador do processo julgar necessário.
Neste artigo, veremos como utilizar os documentos guardados na pasta do devedor em outros processos no SAJ Procuradorias.
Após identificar o documento que deve ser exportado na pasta digital da pessoa, clique com o lado direito do mouse na página ou documento e escolha a opção ‘Exportar documento‘.
Escolha a pasta em seu computador ou rede para salvar o documento em seu computador. Caso queira, é possível escolher um nome diferente do sugerido pelo sistema para o arquivo (1), após escolher o local, clique em salvar (2).
Feito isso, agora será necessário localizar o processo desejado para incluir este documento, neste artigo vamos fazer a digitalização através da tela de cadastro de processos, mas o procedimento pode ser feito pela pasta digital ou até mesmo pelo fluxo de trabalho.
Após localizar o processo desejado, clique no botão ‘Digitalizar‘.
O sistema abrirá a tela de digitalização de peças processuais, clique sobre o botão ‘Nova peça‘.
O sistema pedirá que seja selecionado o tipo de documento digital, neste exemplo vamos utilizar o tipo ‘Documentos‘, para isso, digite documentos no campo de filtro.
Agora vamos clicar na opção ‘125 – Documentos‘ (1) e depois em ‘Selecionar‘ (2).
Agora, será necessário localizar o arquivo em seu computador, após isso, clique sobre o arquivo (1) e depois clique em ‘Abrir‘ (2).
Com a peça carregada (1), verifique se o documento está correto e depois clique em salvar (2).
Dessa forma o documento estará disponível na pasta digital do processo.
Pronto! Você aprendeu a utilizar documentos da pasta da pessoa em processos judiciais!
Caso queira aprender mais sobre a funcionalidade da tela de cadastro de pessoas, leia esses artigos:
O que são e como funcionam as Partes Controladas no SAJ Procuradorias?
Como consultar informações de pessoas no SAJ Procuradorias?
Como cadastrar informações de pessoas no SAJ Procuradorias?
Como realizar alterações nos dados cadastrais das partes no SAJ Procuradorias?
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