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Como defino ou altero o assunto do processo pelo fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-10
Publicado em: 17/06/2020A especialidade é um dos critérios da distribuição automática de processos entre os procuradores e significa levar em conta as suas especializações nos assuntos ou nas classes processuais. Nesse sentido, uma maior familiaridade em um determinado assunto implica diretamente em uma atuação mais eficiente e otimizada do procurador. Por isso, faz-se necessário que, para cada processo, seja indicado o assunto. Caso o assunto não seja indicado no momento do cadastro, ele pode ser feito, posteriormente, no momento da validação ou da distribuição do processo.
Vamos verificar como fazer isso? Acompanhe.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.2. Acesse a fila de distribuição (1), localize e selecione o processo (2) cujo assunto deve ser definido ou alterado.
3. Depois de selecionar o processo, clique na atividade Alterar assuntos (ou Definir assuntos), na barra de atividades localizada acima da listagem de processos.Caso a atividade que você deseja executar não esteja visível, é possível localizá-la de duas formas distintas:
3.1 Clique no botão com desenho de três pontinhos (1), localizado à direita da barra superior e, entre as opções disponíveis, clique na atividade Alterar assuntos (2).
3.2 Clique com o botão direito do mouse sobre o processo selecionado (1). Essa ação fará com que seja exibido um menu de contexto exatamente igual ao anterior. Entre as opções disponíveis, selecione a opção Alterar Assuntos (2).
ObservaçãoVale ressaltar que o nome das filas e atividades é configurável e pode variar de uma Procuradoria para a outra.
4. Após clicar na atividade, o sistema abre a janela Assuntos do Processo. Utilize o campo de busca para localizar o assunto a ser aplicado ao processo.
5. Ao escrever, por exemplo, a palavra “seguro" (1), perceba que o sistema reunirá todos os assuntos que contenham essa palavra. Selecione o assunto desejado clicando sobre ele (2) e, para concluir, clique em Salvar (3), no canto inferior esquerdo da tela.
Se o assunto selecionado necessitar de informações adicionais, as perguntas aparecerão no campo Informações adicionais para controle de litispendência/conexão.
DicaSe você precisar visualizar a Pasta Digital do processo antes de definir o assunto, selecione o processo desejado e utilize o atalho F12 do seu teclado.
Depois de realizar essas etapas, seu processo terá o assunto definido, garantindo mais agilidade e eficiência.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como defino o assunto principal de um processo por meio da tela Cadastro de processos Judiciais no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-66
Atualizado em: 03/05/2021A especialidade é um dos critérios da distribuição de processos entre procuradores. Nesse sentido, uma maior familiaridade em um determinado assunto implica diretamente uma atuação mais eficiente e otimizada do procurador. Por este motivo é indicado que, já no momento de cadastro do processo, um assunto seja atribuído a ele.
Porém, caso isso não ocorra, essa classificação poderá ser realizada posteriormente. Veja como:
1. Acesse o menu Processos e clique na Opção Cadastro de Processos Judiciais para abrir a tela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais.2. Informe no campo Nosso Nº ou Outro Nº o número do processo desejado e aperte a tecla TAB.
3. Uma vez localizado o processo, clique na lupa disponível ao lado do campo Assunto Principal.
4. Neste momento o sistema exibirá a janela Consulta Assunto com todas as opções de assunto vinculadas à área do processo. Localize o assunto desejado, clique sobre ele (1) e, em seguida, clique em Selecionar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
DicaUtilize a barra de rolagem (1) na lateral direita da tela para visualizar todas as opções disponíveis. Para encontrar mais rapidamente o assunto desejado, utilize o campo de pesquisa (2), logo acima da lista de opções. Informe parte do assunto e o sistema fará um filtro para você.
5. De volta à tela de cadastro do processo, verifique a inserção do assunto no campo Assunto Principal (1) e clique em Salvar (2).
Pronto, o assunto selecionado foi definido e vinculado ao processo.
ObservaçãoA definição de assunto por ser realizada por qualquer usuário que tenha acesso ao cadastro e distribuição de processos, chefias, e procuradores que tenham a permissão necessária para tal.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como cadastrar processos distintos e processos duplicados no SAJ Procuradorias?Versão: 5.4.0-10
Publicado em: 11/02/2021O Cadastro de processos distintos, com o mesmo número Judicial, e o Cadastro de processos duplicados têm como principal objetivo dar ao cliente a possibilidade de cadastrar uma cópia de um processo, de modo que este seja distribuído em outra Chefia.
Entende-se por Cadastro de processos duplicados, aqueles processos que tenham um mesmo Tribunal, mesmo Órgão Judicial e mesmo número judicial, ao qual qualquer uma das partes contrárias entre os processos comparados sejam iguais entre si. Um bom exemplo de processos duplicados são os casos de Autarquias, em que o Estado e uma Autarquia possuem um interesse em comum e recebem um processo judicial contra uma parte contrária única, sendo possível realizar o cadastro de processos duplicados para acompanhamento tanto do Estado quanto da Autarquia.
Já no caso do Cadastro de processos distintos com mesmo número judicial, mesmo Tribunal e mesmo Órgão Judicial, os nomes das partes contrárias dos processos comparados devem ser totalmente diferentes entre si.
Tal diferença torna-se necessária para que as regras, estipuladas para o correto funcionamento de cada uma das situações pretendidas, sejam atendidas de maneira correta, sem que quaisquer regras aplicadas a um tipo de processo impeçam a aplicação das regras aplicadas ao outro tipo de processo.
Veremos, neste artigo, como realizar o cadastro de processos duplicados e distintos no SAJ Procuradorias.
ObservaçãoAs intimações serão entregues nas agendas e pastas digitais de ambos os processos duplicados e/ou distintos.
Primeiro entenderemos como realizar o cadastro de processo duplicado. Acompanhe os passos necessários a seguir:
1. Acesse o menu Processos, opção Cadastro de Processos Judiciais. Na tela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, clique no botão Novo (1) localizado no canto inferior da tela.
2. A janela Processo Judicial será aberta. Nela, informe o Tribunal, Órgão Judicial e o Número do processo judicial (1). Em seguida, clique em Selecionar (2).
3. Feito isso, o sistema irá consultar se já existe um processo cadastrado com os dados informados. Caso encontre, será exibida a seguinte mensagem para confirmação:
“Já existe um processo cadastrado com o mesmo número para esse órgão judicial. Deseja continuar com o cadastro deste novo processo ou carregar os dados do processo já existente?"
Para prosseguir, clique em Continuar cadastro.
4. Preencha o cadastro do processo com os dados necessários e clique em Salvar para concluir.
ObservaçãoÉ necessário que o novo cadastro do processo seja distribuído em uma Chefia diferente da Chefia do processo originalmente já cadastrado.
Agora, acompanhe as etapas necessárias para realizar o Cadastro de processos Distintos:
1. Caso precise manter o processo na mesma Chefia do processo já cadastrado, o sistema irá propor cadastrar um processo Distinto, sugerindo a alteração das partes do processo.
“Você informou partes já presentes em um processo com essas mesmas informações. Para cadastrar um novo processo você deve substituir a parte principal representada. Você deseja alterar este cadastro ou carregar o processo já cadastrado?”
Para prosseguir, clique em Alterar cadastro.
2. Para continuar, altere as partes do processo, excluindo as partes já informadas, pois somente assim o sistema permitirá que o processo seja distribuído na mesma Chefia. Para isso, clique na aba Partes (1) e exclua as partes já existentes no cadastro clicando em Excluir (2).
3. Clique sobre uma das opções Ativa, Passiva ou Advogado (1) para inserir uma nova parte ao processo. Logo após, preencha os campos em Dados principais (2) de acordo com os dados da parte que está sendo inclusa. Após alterar as partes do processo, clique no botão Salvar (3) para concluir.
Ao acessar a pasta digital de qualquer um dos processos duplicados ou distintos, haverá informação na tela de visualização da pasta digital de que há outro(s) processo(s) no sistema vinculados àquele, indicando a atuação conjunta de outra unidade, permitindo ao usuário alternar entre uma e outra pasta digital. Clique sobre o link Visualizar processo vinculado (1), e a janela Processos Vinculados será exibida, sendo possível selecionar o processo duplicado ou o processo distinto (2).
Saiba maisPara que seja possível a realização de cadastros duplicados ou distintos, é necessário que o órgão judicial e/ou as permissões necessárias estejam habilitadas no módulo Administrador do SAJ Procuradorias. Para saber como tais configurações são realizadas, acesse o artigo:
Como habilitar a funcionalidade de processos duplicados e/ou distintos no SAJ Procuradorias?
Essa funcionalidade visa implementar um modelo para atuação conjunta em processos de uma ou mais unidades de Procuradoria Jurídica, como ocorre em processos de Autarquias. Aproveite esta funcionalidade e a utilize sempre que necessário.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias