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Como customizo meu ambiente de trabalho na agenda de audiências do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.1-1
Atualizado em: 03/03/2021
A customização do ambiente de trabalho na agenda de audiências permite uma melhor organização das atividades uma vez que você pode definir as colunas que deseja visualizar, em que ordem elas devem aparecer e etc. Vamos ver como se dá essa personalização?Saiba maisPara saber mais sobre a consulta de audiências, acesse o artigo:
Como visualizo minha Agenda de Audiências no SAJ Procuradorias?Essa mesma customização pode ser realizada no Fluxo de Trabalho e na Agenda (dependendo da ferramenta que você utiliza para organização de suas demandas. Acesse o artigo correspondente e veja como:
Como customizo meu ambiente de trabalho no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?
Como customizo meu ambiente de trabalho na Agenda do SAJ Procuradorias?
Para começar, acesse o menu Processos e clique na opção Agenda de audiências. Preencha os campos de busca de acordo com os resultados que procura e clique em Consultar. A partir deste momento o sistema exibirá, em uma nova janela, os resultados da sua pesquisa.Veja, agora, as opções de personalização.
1. Umas das customizações disponíveis é a visualização dos resultados das colunas de maneira ascendente ou descendente. E você pode ordenar e duas formas:
Clique no cabeçalho de uma das colunas disponíveis e, a seguir, todos os resultados serão exibidos de acordo com aquele critério, seja de forma ascendente ou, com mais um clique, descendente.
Essa ordenação, também pode ser acionada clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna. No menu que se abrirá, clique em uma das opções do primeiro grupo.
2. O segundo grupo de opções customiza as colunas em exibição, que podem ser agrupadas, removidas ou adicionadas ao ambiente de trabalho.- Clicando em Agrupar por esta coluna, o sistema mudará a visualização dos resultados, agrupando os semelhantes de acordo com o critério da coluna indicada.
DicaVocê pode conseguir o mesmo efeito arrastando o cabeçalho de uma das colunas para a barra de agrupamento, localizada acima do cabeçalho das colunas.
- Clicando em Remover esta coluna, o sistema retira da visualização a coluna indicada bem como os dados exibidos por ela.
- Clicando em Configurar colunas, o sistema mostra ao usuário as colunas que não estão sendo exibidas e ele tem a opção de incluir na visualização aquelas que desejar, bastando arrastar as opções até o cabeçalho do ambiente de trabalho.
3. No terceiro grupo de opções, é possível personalizar o alinhamento das informações (que pode ser à direita, à esquerda ou ao centro) e acionar o Melhor Tamanho, que adéqua a largura das colunas de acordo com o tamanho do texto do cabeçalho.
4. No quarto e último grupo de opções, é possível aplicar a configuração de melhor tamanho a todas as colunas.
5. Além de tudo isso, ainda é possível alterar a ordem das colunas. Para tanto, clique sobre uma delas e arraste-a até a posição em que deseja que ela fique (a coluna pode ser arrastada lateralmente ou para linha superior, para gerar um agrupamento).6. Depois de customizar seu ambiente de trabalho, e deixa-lo do jeito que você prefere, não se esqueça de salvar esse estilo personalizado para utilizar sempre que desejar. Para tanto, clique no botão com desenho de disquete na barra de ferramentas, insira um nome de sua preferência e clique em Salvar.
Seu novo estilo ficará disponível na opção Estilo da consulta. Cadastre quantos quiser!
Para facilitar utilize nomenclaturas de fácil entendimento.ObservaçãoSe precisar, você pode editar ou remover estilos da lista de opções.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - Clicando em Agrupar por esta coluna, o sistema mudará a visualização dos resultados, agrupando os semelhantes de acordo com o critério da coluna indicada.
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Como redesigno uma audiência no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 23/02/2021A movimentação Redesignar uma audiência é utilizada nos casos em que o procurador tem mais de uma audiência marcada para o mesmo dia e hora, ou qualquer outro motivo que o impeça de participar dela. Após a movimentação de redesignação ser lançada, a pendência de Designação de Audiência, criada anteriormente, é cancelada e uma nova pendência de Redesignação de Audiência é criada.
AtençãoA redesignação de audiências é realizada por meio da tela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, do SAJ Procuradorias. Porém, para que uma redesignação de audiência possa ser lançada no sistema, a movimentação deve ser previamente configurada no SAJ ADM.
Confira a seguir como redesignar uma audiência no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.
2. Para redesignar uma audiência, primeiro é necessário localizar o processo. Por isso, na tela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, preencha o campo Nosso nº, com a informação do número do processo, ou o campo Outro nº, com o número judicial do processo, e aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar as informações.
3. Uma vez carregados os dados do processo, acesse a aba Movimentação.
4. Na aba Movimentação, clique em Inserir (botão representado pelo desenho de um sinal de mais) na lateral direita do campo Movimentação.
5. Na sequência, informe a data de lançamento da Movimentação (1) e o Tipo de Movimento (2), que, neste caso, é a Redesignação de audiência.
DicaPara preencher o campo Tipo de Movimento, basta inserir o código de identificação da movimentação desejada e pressionar a tecla TAB do teclado.
Porém, caso você desconheça o código, clique na lupa (1) à direita do campo para abrir a janela de opções disponíveis.
Na tela Consulta Tipo de Movimentação (2) digite uma palavra-chave no campo de busca (3) – neste caso “audiência” - e o sistema dará um filtro nas movimentações, exibindo aquelas que contenham a palavra informada.
Localize a movimentação desejada, clique sobre ela (4) para selecioná-la e, por fim, clique em Selecionar (5), no canto inferior esquerdo da tela.
6. O campo Complemento (1) é de preenchimento opcional. Preencha-o, se necessário, com informações adicionais sobre a audiência. Já o Procurador (2), por padrão, vem, automaticamente, desabilitado e preenchido pelo sistema com o nome do procurador responsável pelo processo. Porém, caso sua configuração tenha sido habilitada, este campo poderá vir desbloqueado para ser preenchido.
Saiba maisPara que o campo Procurador esteja desbloqueado, é necessário habilitar no SAJ ADM a opção Permite informar um procurador diferente do vinculado ao processo. Para saber como configurar essa opção, acesse o artigo:
Como habilito a configuração para informar um procurador diferente do vinculado ao processo no SAJ Procuradorias?
7. O campo Origem é de preenchimento obrigatório e nele deve ser indicada a origem da notificação da audiência. Neste campo as opções são: Diário oficial, Autoridade, Correios, Eletrônica, Oficial de justiça, Vista aos autos ou Correios (MP).
8. A tabela logo abaixo, Manifestações sugeridas, é automaticamente preenchida pelo sistema.
9. Preencha, ainda, o Vencimento, informando o dia e o horário da audiência. Clique na seta para baixo disponível no campo e selecione, no calendário, a opção desejada. O Prazo (dias) é o período existente entre o cadastro da Movimentação e o vencimento da audiência e será automaticamente preenchido pelo sistema após o preenchimento do Vencimento.
10. Para finalizar, não de esqueça de clicar em Salvar para registrar as informações cadastradas.
Pronto! Como mencionado no início deste artigo, a redesignação da Audiência é um procedimento que deve ser realizado em duas etapas: primeiro, é necessário configurar a movimentação no SAJ ADM, para, então, redesignar a audiência no SAJ Procuradorias. Caso você esteja tentando, sem sucesso, redesignar a audiência ou configurar a movimentação, procure o suporte da sua procuradoria.Saiba maisQuer saber como designar ou cancelar a movimentação de uma audiência? Confira os artigos:
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como ocorre a distribuição de uma Audiência dentro do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.1.1-0
Publicado em:29/11/2019A audiência é um ato processual solene, público e presidido pelo juiz, para que este colha as provas orais das testemunhas e ouça pessoalmente as partes e seus procuradores com o fim de solucionar o processo. Devido a este caráter presencial, o SAJ Procuradorias disponibiliza um recurso opcional e configurável por chefia, que permite controlar a distribuição da audiência.
A chefia poderá possuir uma das três possibilidades de configuração para distribuição de audiência:
- Não controla a distribuição de audiências;
- Controla a distribuição de audiência independente da distribuição do processo;
- Controla as pendências de audiência, distribuindo os processos considerando as regras de distribuição de audiência.
Verifique neste artigo o comportamento do sistema para cada uma das possibilidades.
A) Não controlar a distribuição de audiências – A audiência é distribuída por dependência para o mesmo procurador contemplado na distribuição do processo.
ObservaçãoA audiência pode ser distribuída ao procurador afastado, caso a data da audiência seja igual ou posterior ao retorno do procurador às suas atividades, respeitando o número de dias configurado previamente no SAJ/ADM para recebimento de audiências.
Por exemplo, se um procurador está afastado durante o período de 10/01/2020 a 10/02/2020 e o número de dias para recebimento de audiências é 10, então audiências com data posterior a 20/02/2020 poderão ser encaminhadas ao procurador mesmo durante o seu afastamento.
B) Controlar a distribuição de audiência independente da distribuição do processo – A audiência é encaminhada ao chefe para distribuição. Na distribuição o chefe tem a opção de distribuir de forma direcionada ou de forma automática. Essa distribuição possui regras específicas para identificar os procuradores aptos a receber a audiência.
Audiências novas que estão aguardando a distribuição do chefe e pedidos de redistribuição provisória de audiência são apresentados na aba/fila de Audiências.
1. No menu Processos, clique em fluxo de trabalho da chefia.
2. Automaticamente, o sistema abrirá a tela Fluxo de Trabalho da Chefia. Nela, clique na aba de Audiência, onde a audiência será apresentada.
1. Já no Workflow, ou Fluxo de Trabalho, localize a fila de Audiências que estão Aguardando Distribuição, provavelmente em seu subfluxo de Intimações/Pendências.
ObservaçãoVale lembrar que o nome das filas de trabalho e atividades pode variar de uma procuradoria para a outra.
C) Controlar as pendências de audiência, distribuindo os processos considerando as regras de distribuição de audiência – na distribuição de processos novos que possuem movimentação de audiência, na redistribuição definitiva e na redistribuição provisória o sistema considera as regras de distribuição de audiências para determinar qual procurador pode atender o processo/audiência.
Saiba maisCaso tenha interesse em configurar uma chefia que deseja controlar a distribuição, acesse os artigos:
Como configurar uma chefia para controlar as distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?
Como configurar a localização dos juízos no SAJ Procuradorias?
Além disso, verifique quais são as regras de distribuição de uma audiência consultando o artigo:
Quais as regras de participação de distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como ocorre a distribuição de uma Audiência dentro do SAJ Procuradoria Municipais?Versão do sistema: 5.1.2-24
Publicado em: 05/03/2020A audiência é um ato processual solene, público e presidido pelo juiz, para que este colha as provas orais das testemunhas e ouça pessoalmente as partes e seus procuradores com o fim de solucionar o processo. Devido a este caráter presencial, o SAJ Procuradorias disponibiliza um recurso opcional e configurável por chefia, que permite controlar a distribuição da audiência.
A chefia poderá possuir uma das três possibilidades de configuração para distribuição de audiência:
- Não controla a distribuição de audiências;
- Controla a distribuição de audiência independente da distribuição do processo;
- Controla as pendências de audiência, distribuindo os processos considerando as regras de distribuição de audiência.
Verifique neste artigo o comportamento do sistema para cada uma das possibilidades.
1. Não controlar a distribuição de audiências – A audiência é distribuída por dependência para o mesmo procurador contemplado na distribuição do processo.
ObservaçãoA audiência pode ser distribuída ao procurador afastado, caso a data da audiência seja igual ou posterior ao retorno do procurador às suas atividades, respeitando o número de dias configurado previamente no SAJ/ADM para recebimento de audiências.
Por exemplo, se um procurador está afastado durante o período de 10/01/2020 a 10/02/2020 e o número de dias para recebimento de audiências é 10, então audiências com data posterior a 20/02/2020 poderão ser encaminhadas ao procurador mesmo durante o seu afastamento.
2. Controlar a distribuição de audiência independente da distribuição do processo – A audiência é encaminhada ao chefe para distribuição. Na distribuição o chefe tem a opção de distribuir de forma direcionada ou de forma automática. Essa distribuição possui regras específicas para identificar os procuradores aptos a receber a audiência.
Audiências novas que estão aguardando a distribuição do chefe e pedidos de redistribuição provisória de audiência são apresentados na aba/fila de Audiências.
- Na Agenda, no menu Processos, clique em fluxo de trabalho da chefia. Automaticamente, o sistema abrirá a tela Fluxo de Trabalho da Chefia. Nela, clique na aba de Audiência, onde a audiência será apresentada.
- No Workflow, ou Fluxo de Trabalho, localize a fila de Audiências que estão Aguardando Distribuição, provavelmente em seu subfluxo de Intimações/Pendências.
ObservaçãoVale lembrar que o nome das filas de trabalho e atividades pode variar de uma procuradoria para a outra.
3. Controlar as pendências de audiência, distribuindo os processos considerando as regras de distribuição de audiência – na distribuição de processos novos que possuem movimentação de audiência, na redistribuição definitiva e na redistribuição provisória o sistema considera as regras de distribuição de audiências para determinar qual procurador pode atender o processo/audiência.
Saiba maisCaso tenha interesse em configurar uma chefia que deseja controlar a distribuição, acesse o artigo:
Como configurar uma chefia para controlar as distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?
Além disso, verifique quais são as regras de distribuição de uma audiência consultando o artigo:
Quais as regras de participação das distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como designo uma audiência no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.11.0-4
Atualizado em: 27/11/2023Essa funcionalidade permite controlar as audiências, mantendo uma agenda de compromissos judiciais atualizada. Confira a seguir como cadastrar uma audiência no SAJ Procuradorias.
ObservaçãoO Cadastro de Audiências é realizado por meio da tela de Cadastro e Movimentação de Processos, no SAJ Procuradorias. Porém, para que uma audiência possa ser lançada no sistema, a movimentação deve ser previamente configurada no SAJ ADM.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.
2. Para cadastrar uma audiência, primeiro é necessário localizar o processo. Por isso, na tela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, preencha o campo Nosso nº, com a informação do número do processo, ou o campo Outro nº, com o número judicial do processo, e aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar as informações.
3. Uma vez carregados os dados do processo, acesse a aba Movimentação.
4. Na aba Movimentação, clique em Inserir (botão representado pelo desenho de um sinal de mais) na lateral direita do campo Movimentação.
5. Na sequência, informe a data de lançamento da Movimentação (1) e o Tipo de Movimento (2), que, neste caso, é a Designação de audiência.ObservaçãoPara preencher o campo Tipo de Movimento, basta inserir o código de identificação da movimentação desejada e pressionar a tecla TAB do teclado.
Porém, caso você desconheça o código, clique na lupa (1) à direita do campo para abrir a janela com as opções disponíveis.
Na tela Consulta Tipo de Movimentação (2) digite uma palavra-chave no campo de busca (3) – neste caso “audiência” - e o sistema dará um filtro nas movimentações, exibindo aquelas que contenham a palavra informada.
Localize a movimentação desejada, clique sobre ela (4) para selecioná-la e, por fim, clique em Selecionar (5), no canto inferior esquerdo da tela.
6. O campo Complemento (1) é de preenchimento opcional. Preencha-o, se necessário, com informações adicionais sobre a audiência. Já o campo Procurador (2), por padrão, vem, automaticamente, desabilitado e preenchido pelo sistema com o nome do procurador responsável pelo processo. Porém, caso sua configuração tenha sido habilitada, este campo poderá vir desbloqueado para ser preenchido.
AtençãoPara que o campo Procurador esteja desbloqueado é necessário habilitar no SAJ ADM a opção Permite informar um procurador diferente do vinculado ao processo.
7. O campo Origem é de preenchimento obrigatório e nele deve ser indicada a origem da notificação da audiência. Neste campo as opções são: Diário oficial, Autoridade, Correios, Eletrônica, Oficial de justiça, Vista aos autos ou Correios (MP).
8. A tabela logo abaixo, Manifestações sugeridas, é automaticamente preenchida pelo sistema.
9. Preencha, ainda, o Vencimento, informando o dia e o horário da audiência. Clique na seta para baixo disponível no campo e selecione no calendário, a opção desejada. O Prazo (dias) é o período existente entre o cadastro da Movimentação e o vencimento da audiência e será automaticamente preenchido pelo sistema após o preenchimento do Vencimento.
10. Para finalizar, clique em Salvar para registrar as informações cadastradas.
Pronto! Como mencionado no início deste artigo, a Designação da Audiência é um procedimento que deve ser realizado em duas etapas: primeiro, é necessário configurar a movimentação no SAJ ADM, para, então, cadastrar a audiência no SAJ Procuradorias. Caso você esteja tentando, sem sucesso, cadastrar a audiência ou configurar a movimentação, procure o suporte da sua Procuradoria.
Saiba maisQuer saber como cancelar ou redesignar a movimentação de uma audiência? Confira os artigos:
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como criar pendências para acompanhamento de audiências no SAJ Procuradorias.Versão do sistema: 5.4.0-96
Atualizado em: 23/08/2021As audiências, via de regra, são agendadas pelo Tribunal de Justiça em que tramita o processo, e disponibilizadas na Agenda ou Fluxo de Trabalho do Procurador em forma de pendência de notificação. É possível, porém, fazer dela uma movimentação no processo afim de que funcione como um lembrete do compromisso a ser honrado, com alerta de data e horário.
Confira, neste artigo, os procedimentos de inserção da audiência como uma movimentação para acompanhar suas audiências no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Processos, e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.
ObservaçãoTambém é possível abrir a janela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais por meio de sua Agenda ou Fluxo de Trabalho, caso o cadastro possua pendencia aberta. Para tanto, clique com o botão direito sobre a pendência desejada e, no menu que se abrirá, clique na opção Cadastro de Processo.
2. Na janela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, informe, no campo Nosso Nº ou Outro Nº (1), o número do processo desejado e aguarde o carregamento automático das informações
3. Na sequência, clique na aba Movimentação (2).
4. Na aba Movimentação clique na opção Incluir Subprocesso, representado por um sinal de mais (+), no canto direito da tela.
5. No campo Movimentação (1), insira a data correspondente ao dia atual.6. Em seguida, clique na lupa disponível ao lado do campo Tipo de Movimentação (2) para exibir a lista de opções disponíveis.
7. Na janela de Consulta Tipo de Manifestação selecione umas das opções (1) relacionadas à marcação de audiências e clique em Selecionar (2).DicaPara o agendamento de audiência, as movimentações que podem ser utilizadas são:
- 3.1 – Audiência – Designação, ou
- 3.3 – Audiência – Adiamento/Redesignação.
8. Agora, para o agendamento da audiência, informe, no campo Vencimento (1), a data e o horário da audiência, e clique em Salvar (2) para concluir o agendamento.
Pronto, após o agendamento da audiência será possível verificar data e hora da mesma em sua Agenda ou Fluxo de trabalho, na coluna Vencimento.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como cancelo uma audiência no SAJ Procuradorias?Versão: 5.4.0-7 | Atualizado em: 14/12/2020
Por vezes, nos deparamos com a necessidade de realizar o cancelamento de uma audiência caso a mesma seja cancelada ou a situação assim o peça. Para esses casos o sistema SAJ Procuradoria, oferece a movimentação "Cancelar uma audiência". Uma vez utilizada a movimentação de cancelamento, a pendência de Designação de Audiência, criada anteriormente, é cancelada.
Confira neste artigo, como cancelar uma audiência no SAJ Procuradorias.
ObservaçãoO Cancelamento de audiências é realizado por meio da tela de Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, do SAJ Procuradorias. Porém, para que um cancelamento de audiência possa ser lançado, a movimentação deve ser previamente configurada no SAJ ADM.1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.
DicaVocê também pode acessar a tela do Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais por meio de sua Agenda ou Fluxo de Trabalho. Para isso, localize a pendência desejada, clique sobre ela com o botão direito do mouse e, no menu que será exibido, clique na opção Cadastro de Processo.2. Para cancelar uma audiência, primeiro é necessário localizar o processo.
Assim, na tela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, informe nos campos Nosso Nº ou Outro Nº (1) o número do processo, e aperte a tecla TAB se seu teclado para o carregamento dos dados.
3. Uma vez carregados os dados, acesse a aba Movimentação (2).
4. Na aba Movimentação, clique em Inserir, ícone representado por um sinal de mais na lateral direita da tela, para incluir a nova manifestação
5. Na sequência, informe a data que est[a sendo lançada a Movimentação (1) e o Tipo de Movimento (2), que, neste caso, é o Cancelamento da audiência.ObservaçãoPara preencher o campo Tipo de Movimento, basta inserir o código de identificação e pressionar a tecla TAB do teclado. Porém, caso não se recorde do código da manifestação de cancelamento, clique na lupa (1) disponível ao lado do campo para exibir a lista de opção disponíveis.
Na tela Consulta Tipo de Manifestação (2), informe no campo de busca (3), uma palavra-chave para facilitar sua busca. Neste caso “audiência”. Como resultado, o o sistema buscará por todas as movimentações que contenham a palavra informada.
Localize e dê um clique do mouse sobre a movimentação desejada (4) e, em seguida, clique em Selecionar (5), no canto inferior esquerdo da janela.
6. O campo Complemento (1) é de preenchimento opcional. Preencha-o, se necessário, com informações adicionais sobre a audiência. Já o Procurador (2), por padrão, vem, automaticamente, desabilitado e preenchido pelo sistema com o nome do procurador responsável pelo processo. Porém, caso sua configuração tenha sido habilitada, este campo poderá vir desbloqueado para ser preenchido.
Saiba MaisPara que o campo Procurador esteja desbloqueado, é necessário habilitar, no SAJ ADM, uma opção chamada “Permite informar um procurador diferente do vinculado ao processo”. Para saber como configurar essa opção, acesse o artigo
Como habilito a configuração para informar um procurador diferente do vinculado ao processo no SAJ Procuradorias?
7. O campo Origem (1) é de preenchimento obrigatório e nele deve ser indicada a origem da notificação da audiência, as opções são: Diário oficial, Autoridade, Correios, Eletrônica, Oficial de justiça, Vista aos autos ou Correios (MP). A tabela Manifestações sugeridas é automaticamente preenchida pelo sistema, caso tenha alguma manifestação configurada.
8. No caso de um cancelamento de audiência, o campo Vencimento não é de preenchimento obrigatório. Para finalizar, não esqueça de clicar em Salvar (2) para registrar as informações cadastradas.
Pronto! Como mencionado no início deste artigo, o Cancelamento da Audiência é um procedimento que deve ser realizado em duas etapas: primeiro, é necessário configurar a movimentação no SAJ ADM, para, então, cancelar a audiência no SAJ Procuradorias. Caso você esteja tentando, sem sucesso, cancelar a audiência ou configurar a movimentação, procure o suporte da sua Procuradoria.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias