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Como transfiro uma pendência para outro procurador por meio do fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.0-89
Atualizado em: 25/02/2021Sempre que um procurador precisar se ausentar por algum motivo, estiver com excesso de demandas ou ainda, quando acreditar que um colega tem mais experiência no assunto de um determinado processo, pode transferir suas pendências sem a necessidade de avaliação da chefia (como é o caso da distribuição provisória, por exemplo). Vamos ver como fazer isso no sistema?
1. Acesse o menu Processos, clique opção Fluxo e localize sua fila de pendências.
2. Ao localizar a pendência desejada, selecione-a (1) e clique na atividade Transferir pendência (4), disponível na barra de atividades (2) acima da sua lista de pendências.
Observação- Vale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
- Para solicitar a transferência de pendências, certifique-se de você tem essa atividade liberada em sua fila de pendências.
- Dependendo do tamanho de sua tela, a atividade desejada pode estar oculta na barra de atividades. Porém, basta clicar no botão com desenho de 3 potinhos (3) ao final da barra, e as atividades ocultas serão exibidas em um pequeno menu no lado direito da tela.
DicaTambém é possível clicar sobre a pendência desejada (1) com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e, nele, clicar na atividade Transferir pendência (2).
3. Neste momento o sistema exibirá a janela Transfere pendência para outro(a) Procurador(a), onde você deve indicar o colega para quem deseja transferir a pendência e o motivo da transferência.
Clique na lupa ao lado do campo Procurador(a) de destino para selecionar o colega a quem a pendência será transferida.
ObservaçãoOs procuradores disponíveis para receber a pendência são aqueles que fazem parte do seu grupo de trabalho.
4. Por fim, descreva no campo em branco (1) o motivo de sua solicitação e clique em Transferir (2) para concluir seu pedido.
A partir deste momento, uma cópia da pendência aparece na fila de aceites do procurador indicado na transferência para que ele a aceite ou recuse. Uma vez aceita por parte do procurador de destino, a pendência deixa de aparecer entre suas atividades, ficando a cargo do colega a quem foi transferida.
AtençãoOs prazos da pendência continuam sob sua responsabilidade até que o seu colega aceite a transferência da pendência.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como solicito a redistribuição provisória de pendências utilizando o fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.0-89
Atualizado em: 31/05/2021Sempre que, por algum motivo, não puder cumprir o prazo estipulado para uma pendência, o procurador pode solicitar a redistribuição da mesma. Assim, o procurador-chefe definirá um colega que possa cumpri-la. No SAJ Procuradorias você poderá realizar esta atividade por meio da funcionalidade de Redistribuição provisória. Vamos conferir as etapas desse procedimento?
1. Acesse o menu Processos, opção Fluxo e localize a fila de suas pendências.
ObservaçãoVale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
2 . Ao localizar a pendência desejada, selecione-a (1) e clique na atividade Solicitar redistribuição provisória (4), disponível na barra de atividades (2) acima da sua lista de pendências.
ObservaçãoDependendo do tamanho de sua tela, a atividade desejada pode estar oculta na barra de atividades. Porém, basta clicar no botão com desenho de 3 potinhos (3) ao final da barra e as atividades ocultas serão exibidas em um pequeno menu no lado direito da tela.
DicaTambém é possível clicar sobre a pendência desejada (1) com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e, nele, clicar na atividade Solicitar redistribuição provisória (2).
3. Neste momento o sistema exibirá uma nova janela para que você insira o motivo de sua solicitação. Descreva-o no espaço em branco (1) e clique em Confirmar (2) para enviar o pedido ao seu superior imediato.
Depois de realizada a solicitação, a pendência é movida para a fila onde ficam todas as pendências que aguardam deferimento de redistribuição provisória em seu fluxo.AtençãoOs prazos do processo continuam sob sua responsabilidade até que ocorra a redistribuição pelo procurador chefe.
Neste momento uma cópia da pendência é disponibilizada na fila de redistribuição provisória do procurador chefe, que poderá redistribui-la ou optar por mantê-la com você.
- Se o procurador chefe acatar o seu pedido, redistribuirá a pendência e ela será transferida para o procurador competente.
- Caso contrário, a pendência estará disponível novamente para execução em seu fluxo de trabalho.
Saiba maisCaso haja alguma mudança na situação e você tenha disponibilidade para atuar na manifestação, é possível cancelar seu pedido de redistribuição, desde que antes da análise do procurador-chefe. Confira como cancelar seu pedido no artigo:
Como cancelo minha solicitação de redistribuição provisória por meio do fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como solicito a redistribuição definitiva do meu processo por meio do fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.0-89
Atualizado em: 01/12/2020Sempre que um procurador não puder atuar em um de seus processos, é possível solicitar a redistribuição definitiva do mesmo. Esse recurso pode ser utilizado, também, quando um novo processo for distribuído erroneamente, ou ainda, quando estiver com área ou procuradoria incorreta, necessitando, assim, de ajustes. Nesses casos, é possível solicitar ao procurador-chefe a redistribuição definitiva do processo.
Confira como ocorre essa solicitação no sistema.
Saiba maisCaso utilize a Agenda como forma de organização de suas demandas, acesse o artigo e veja como realizar a solicitação por meio da Agenda:
Como solicito a redistribuição definitiva do meu processo por meio da Agenda no SAJ Procuradorias?
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.
2. Em seu Fluxo de Trabalho, acesse a fila em que se encontram as pendências para atuação do procurador e localize uma pendência relacionada ao processo cuja redistribuição será solicitada.
Observação- Vale ressaltar que o nome das filas e atividades no fluxo de trabalho são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
- Dependendo do tamanho de sua tela, a atividade desejada pode estar oculta na barra de atividades. Porém, basta clicar no botão com desenho de 3 potinhos (3) ao final da barra, e as atividades ocultas serão exibidas em um pequeno menu no lado direito da tela.
3. Ao localizar a pendência desejada, selecione-a (1) e clique na atividade Solicitar redistribuição definitiva (4), localizada na barra de atividades (2) acima da sua lista de pendências.
DicaTambém é possível clicar sobre a pendência desejada (1) com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e, nele, clicar na atividade Solicitar redistribuição definitiva (2).
4. Neste momento o sistema exibirá a janela Solicitação de Redistribuição Definitiva. Insira no espaço em branco (1) o motivo de sua solicitação e, em seguida, clique em Confirmar (2) para enviar o pedido ao seu superior imediato.
ObservaçãoQuando o processo principal possuir incidentes cadastrados na mesma pasta, o sistema mostrará todos os processos habilitados para acompanhar a redistribuição. Mas, caso não deseje redistribuir a pasta toda, será necessário desabilitar o incidente que não deverá ser redistribuído.
Depois de realizada a solicitação, a pendência é movida para a fila em que se encontram as pendências que aguardam o deferimento da redistribuição definitiva.
Ao mesmo tempo, o processo é disponibilizado no fluxo da chefia, na fila de redistribuição definitiva, onde ele poderá realizar operações como:- Manter o processo com o procurador atual;
- Redistribuir o processo a outro procurador dentro da sua chefia;
- Encaminhar o processo a outra chefia;
- Solicitar encaminhamento para a chefia superior.
Uma vez deferido o pedido, o processo será removido de seu fluxo de trabalho e, se houver pendência aberta, ela também seguirá o processo.
AtençãoOs prazos do processo continuam sob sua responsabilidade até que ocorra a redistribuição pelo procurador chefe.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - Vale ressaltar que o nome das filas e atividades no fluxo de trabalho são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
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Como redistribuir as pendências no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.1-18
Publicado em: 26/11/2021No SAJ Procuradorias é possível redistribuir as pendências para os Procuradores que não são responsáveis pelo processo. Geralmente esse procedimento ocorre quando algum procurador precisa encaminhar as pendências para que sejam cumpridas por outros procuradores, seja por motivos de afastamento, por especialidades e, em alguns momentos, por outras chefias.
Acompanhe neste artigo como solicitar a redistribuição provisória no SAJ Procuradorias.
ObservaçãoEste artigo foi escrito baseado nas configurações da PGE/PA.1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.
2. Selecione o Fluxo de Trabalho Tramitação Processual, no Subfluxo Intimações/Pendências selecione a fila Prazos a Confirmar.
Saiba maisPara localizar a pendência a partir da pesquisa de fluxo, acesse o artigo:
Como pesquiso processos ou pendências no fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?
3. Selecione a pendência que deseja redistribuir e pressione a atividade Solicitar Redistribuição Provisória.
4. O SAJ Procuradorias permite que a Solicitação de Redistribuição seja feita em lote. Para Solicitação de Redistribuição Provisória em lote, selecione uma das pendências, pressione a tecla ctrl e clique com o botão esquerdo do mouse em todas que deseja redistribuir.
5. O sistema disponibilizará uma tela de Solicitação de Redistribuição Provisória. Informe o motivo e pressione o botão confirmar.
6. A pendência ficará disponível na fila de Redistribuição de Pendências mantendo uma cópia na fila “Ag. Deferimento de Redistribuição Provisória” para controle interno de quem realizou a solicitação. A pendência pode ser distribuída de forma automática ou direcionada. Basta pressionar as atividades correspondentes.
ObservaçãoO acesso à fila de Redistribuição de Pendências está relacionada ao perfil de cada usuário.
A Atividade Solicitar Redistribuição Provisória está disponível em outras filas como Prazos Confirmados, Minhas Audiências e Em Atuação. Para todas elas o procedimento executado é o mesmo.
Saiba maisO SAJ Procuradorias disponibiliza o histórico da pendência nos Andamentos Internos. Para saber mais, acesse o artigo:
Como utilizo as guias Autos Internos e Andamentos internos da Pasta Digital no SAJ Procuradorias?
Para saber mais, acesse os links:
Como aceito ou recuso uma transferência de pendências pelo fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?
Como pesquiso processos ou pendências no fluxo de trabalho do SAJ Procuradoria?
Como customizo meu ambiente de trabalho no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como cancelo minha solicitação de redistribuição definitiva no fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-10
Atualizado em: 17/06/2020Muitas vezes, por algum motivo, um procurador identifica que recebeu uma pendência em um processo que não poderá atuar, e assim pode solicitar a redistribuição definitiva do mesmo. Mas, caso a solicitação já tenha sido concluída, seja erroneamente, seja porque a situação mudou e o procurador poderá atuar no processo, com o tutorial a seguir será possível cancelar a solicitação de redistribuição definitiva.
Veja a seguir como proceder:
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.2. Localize a fila onde se encontra a pendência cuja solicitação de redistribuição definitiva deve ser cancelada. Uma vez selecionada localizada, selecione a pendência (1) e, na sequência, clique na atividade Cancelar pedidos/redistribuição (2).
ObservaçãoCaso seja necessário, clique no ícone com desenho de 3 potinhos no canto esquerdo da barra de atividades para exibir as atividades que, porventura, ficaram ocultas.
3. Ao clicar na atividade, o sistema abre a janela Cancelamento de pedidos, exibindo todas as solicitações daquela pendência. Selecione na lista o pedido de Redistribuição Definitiva que deve ser cancelado (1) e, em seguida, clique em Confirmar (2).
Pronto! Muito simples, não é mesmo? Lembre-se de que o nome das filas e das atividades são configuráveis e podem variar de uma procuradoria para outra.Saiba maisVale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
O SAJ Procuradorias também oferece a opção de cancelamento de pedidos de redistribuição provisória. Veja como proceder acessando o artigo:
Como cancelo minha solicitação de redistribuição provisória por meio do fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como cancelo minha solicitação de redistribuição provisória por meio do fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão: 5.2.1-1 | Atualizado em: 31/05/2021
Caso não possa cumprir o prazo de uma pendência, o procurador tem a opção de solicitar uma redistribuição provisória, e dessa forma, o procurador-chefe atuará indicando o procurador substituto para atuação na pendência.
Porém, em alguns casos a situação muda e o procurador consegue se organizar para cumprir com as suas atividades regularmente. Caso o pedido de redistribuição ainda não tenha sido avaliado pela chefia, o procurador pode cancelar o pedido. Veja como.
1. Acesse o menu Processos, opção Fluxo, e encontre sua fila de pendências.
2. Selecione a pendência cujo pedido será cancelado (1) e clique na atividade de cancelamento de pedido/redistribuição (2), localizada na barra de ferramenta acima da lista de pendências.
ObservaçãoDependendo do tamanho de sua tela, a atividade desejada pode estar oculta na barra de atividades. Porém, basta clicar no botão com desenho de 3 potinhos (3) ao final da barra, e as atividades ocultas serão exibidas em um pequeno menu no lado direito da tela.DicaTambém é possível clicar sobre a pendência desejada com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e, nele, clicar na atividade Cancelar pedido.3.Neste momento o sistema exibirá uma nova janela com os pedidos selecionados. Marque o pedido que deseja cancelar e clique em Confirmar.
Pronto! Seu pedido de redistribuição foi cancelado e a pendência já está novamente disponível para sua atuação.
Saiba MaisVale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
Como cancelo minha solicitação de redistribuição definitiva no fluxo de trabalho do SAJ Procuradorias?
O SAJ Procuradorias também oferece a opção de cancelamento de pedidos de redistribuição definitiva. Veja como proceder acessando o artigo:Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como aceito ou recuso uma transferência de pendências pelo fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão: 5.2.0-89 | Atualizado em: 20/08/2021
Sempre que um procurador precisar se ausentar por algum motivo, estiver com excesso de demandas ou ainda, quando acreditar que um colega tem mais experiência no assunto de um determinado processo, pode transferir suas pendências a um colega sem a necessidade de avaliação da chefia.
Porém, para que a transferência se concretize (ou se desfaça), o procurador de destino precisa aceitar ou recusar o pedido do colega. Confira como aceitar ou recusar uma transferência de pendências no sistema.
1. Acesse o menu Processos, opção Fluxo, e localize sua fila de aceites de transferência.
2. Selecione a pendência desejada (1) e clique na atividade Aceitar transferência ou Recusar transferência (2) (disponíveis na barra de atividades, acima da sua lista de pendências).
ObservaçãoVale lembrar que o nome das filas e atividades no Fluxo de Trabalho são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.DicaTambém é possível clicar sobre a pendência desejada (1) com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e, nele, clicar na atividade desejada (Aceitar transferência ou Recusar transferência (2)).
3.1 Caso clique em Aceitar transferência, o sistema exibirá uma mensagem para confirmação do aceite da transferência. Clique na opção desejada.
- Clicando em Sim, a pendência será direcionada à sua fila de confirmação de prazos.
- Clicando em Não, a tela da fila de aceite será exibida novamente.
3.2 Caso clique em Recusar transferência o sistema exibirá a janela Transferência Recusada. Descreva no campo em branco (1) o motivo de sua recusa e, em seguida, clique em Recusar (2)
Após a recusa da transferência, a pendência volta para a fila de pendências do procurador que solicitou a transferência.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias