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Como recomendar uma dispensa de recurso por meio do Fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-35
Publicado/Atualizado em:23/06/2020Sempre que um procurador recebe uma intimação e identifica que não cabe entrar com recurso para interposição ou elaborar manifestação em atendimento, pode solicitar ao seu superior a dispensa de recurso. Uma vez realizado, o pedido entrará no Fluxo de trabalho do procurador-chefe e ele, ou seu assessor, devendo apreciar a solicitação, decidindo em seguida se defere, indefere, recomenda deferimento ou indeferimento do mesmo.
Veja neste artigo, como recomendar deferimento ou indeferimento a uma dispensa de recurso por meio do Fluxo de trabalho no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo de Trabalho.
2. Em seu Fluxo de Trabalho, localize a fila em que se encontram os pedidos de dispensa de recurso a serem avaliados. Neste exemplo, encontra-se na fila Ag. Avaliação, do suffluxo de Dispensas de Recurso.
ObservaçãoUma vez que as filas de trabalho e atividades são configuráveis e variam de uma procuradoria para a outra, em seu Fluxo de Trabalho a fila em que se encontram as pendências pode diferir da indicada neste material. Você pode encontra-la, por exemplo, no subfluxo de processos, pendência, etc.
3. Localize na fila em questão o pedido desejado (1) e clique na atividade correspondente ao seu encaminhamento (Recomendar Deferimento ou Recomendar Indeferimento) (2). na Barra de Atividades acima da lista de pendências.
DicaCaso deseje acessar o conteúdo da solicitação antes de apreciar o pedido, selecione a pendência e, na sequência, utilize o atalho F12 de seu teclado para ter acesso a pasta digital do processo.
4. Após escolher a recomendação, o sistema abrirá a tela de Emissão de Documentos com a Categoria de recomendação já selecionada. Clique na lupa ao lado do campo Modelo (1), para exibir a lista de opções disponíveis.
5. Na janela Consulta de Modelos de Documentos, selecione o modelo de recomendação mais adequado à sua necessidade clicando sobre ele (2) e, por fim, clique em Selecionar (3).
DicaA tela de Consulta de Modelos de Documentos listará todos os modelos da Instituição e, ainda, os modelos vinculados ao seu gabinete. Para facilitar a busca pelo modelo desejado você pode utilizar os campos em branco na parte superior da tela, digitando neles parte do nome do documento que você procura, e o sistema filtrará os modelos que atendem à condição indicada.
DicaNo canto inferior esquerdo da tela de Consulta de Modelos de Documentos, existe a opção Visualizar também os modelos da instituição vinculados a outras chefias. Com esta opção marcada, o sistema trará mais modelos disponíveis em outras chefias que poderão ser utilizados.
6. De volta à tela Emissão de Documentos, repare que agora o sistema traz alguns dados do processo. Para prosseguir, clique em Editar.
7. Neste momento, o sistema abrirá o Editor de textos com o modelo escolhido aberto. Complemente-o com os dados necessários e finalize o documento através por meio do botão Finaliza o documento atual (sinalizado pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro) na barra lateral de ferramentas.
8. Na janela de Finalização de Documento, clique em Finalizar.
Após clicar em Finalizar, a solicitação sairá da fila Ag. Avaliação e passará a ser exibida na fila logo abaixo; Ag. Avaliação Superior. Desta forma, o procurador-chefe ou assessor da chefia saberá que existe uma ou mais recomendações aguardando apreciação da chefia superior.
ObservaçãoUma vez que as filas de trabalho e atividades são configuráveis e variam de uma procuradoria para a outra, em seu Fluxo de Trabalho a fila para onde serão direcionar as pendências após a apreciação pode diferir da indicada neste material. Você pode encontra-la, por exemplo, no subfluxo de processos, pendência, etc.
Saiba maisCaso, em sua procuradoria, as pendências sejam organizadas na Agenda em vez do Fluxo do Trabalho, os pedidos de dispensa de recurso serão exibidos no Fluxo de Trabalho da Chefia. Confira o procedimento aplicável neste caso no artigo:
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como avalio um pedido de dispensa de recurso no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.11.0-3
Atualizado em: 24/11/2023Quando um procurador recebe uma intimação e julga que não cabe entrar com recurso para interposição, este pode solicitar ao seu superior a dispensa de recurso. A partir disso, o Procurador-chefe deve realizar a avaliação desse pedido.
Acompanhe neste artigo como realizar essa avaliação.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo.
2. Em seu Fluxo de Trabalho, no subfluxo de Dispensa de Recurso (1), acesse a fila onde se encontram os pedidos a serem avaliados e clique em cima do que deseja avaliar (2).
DicaCaso deseje acessar o conteúdo da solicitação, basta utilizar o atalho F12 do teclado para ter acesso à pasta digital do processo.
3. Para avaliar o pedido de dispensa de recurso, clique na atividade correspondente na barra de atividades superior, onde é possível Deferir, Indeferir, Recomendar Deferimento ou ainda Recomendar Indeferimento.
4. Ao acionar qualquer uma destas atividades, o sistema abrirá a tela de Emissão de Documentos, com a categoria preenchida. No campo Modelo, preencha o tipo de modelo que deseja utilizar.
DicaÉ possível consultar os Modelos de Documentos. Para isso, clique na lupa localizada ao lado direito do campo Modelo.
5. De forma automática, o campo Dados será preenchido. Confira as informações e clique em Editar.
6. O Editor de Textos será exibido para elaboração da Avaliação do pedido. Elaborada a avaliação de pedido, no menu Ferramentas (1), clique na opção de Finalização de documento (2).
7. Na tela de Finalização, confira e valide todas as informações, após isso, clique em Finalizar.
Pronto! Sua avaliação foi finalizada e seu documento estará na pasta digital do processo. Após a avaliação do pedido de dispensa de recurso, o Procurador receberá a resposta de sua solicitação e poderá dar andamento ao processo/pendência em seu Fluxo de trabalho.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias