-
Consultas de documentos e modelos por meio do Gerenciador de Arquivos - SAJ ProcuradoriasVideoaula - Caso não consiga visualizar o vídeo, verifique se o servidor da sua rede permite o acesso a esse tipo de conteúdo.
Os modelos de documentos são muito utilizados nas procuradorias pois, além de facilitarem a elaboração de novos documentos, servem para padronizar a construção de peças e pareceres emitidos pela instituição. Acompanhe no vídeo a seguir um pouco mais sobre a funcionalidade de pesquisa do Gerenciador de arquivos do SAJ Procuradoria.
-
Como visualizar documentos não finalizados no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.5.0-28
Atualizado em: 22/02/2022Devido a intercorrências do dia a dia, por vezes os usuários do sistema iniciam a elaboração de documentos, mas acabam por não os finalizar, seja por falta de informações, tempo, ou mesmo questões técnicas.
Nesses casos, quando devidamente salvos, é possível retomar esses documentos para concluí-lo e, então, finalizá-los da forma correta.
Confira, neste tutorial, como localizar seus documentos não finalizados no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Documentos não-finalizados...(2).
2. Neste momento o sistema apresentará, no Gerenciador de Arquivos, os documentos que foram iniciados por você, porém não finalizados.
3. Para verificar as opções disponíveis para cada um, clique com o botão direito do mouse sobre o documento desejado (1) e, confira, no menu que será exibido (2), opções como Excluir, Editar, Renomear, Visualizar arquivo e muitas outras.
Neste artigo descobrimos como visualizar os documentos não finalizados, e as opções habilitadas para a conclusão do documento em elaboração.
Saiba maisVocê tem muitos documentos não concluídos? Veja como retomá-los no artigo:
Como concluir documentos não finalizados no SAJ Procuradorias?
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como utilizo a funcionalidade "Pesquisar" do Gerenciador de Arquivos do SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.7.0-81
Atualizado em: 07/05/2021Sabe aquele documento ou modelo que você criou e precisa utilizar novamente, mas que, infelizmente, não está encontrando? Não se preocupe, com a funcionalidade Pesquisar do Gerenciador de Arquivos é fácil localizar seus documentos e modelos. Veja a seguir como utilizar esta ferramenta.
1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, na opção Gerenciador de Arquivos.
Neste momento o Gerenciador será exibido e, caso o painel de Pesquisa não esteja aberto, clique no botão Pesquisar (1), localizado no canto superior esquerdo do painel de busca.2. No campo Pesquisar por (2), selecione a opção Documentos e, em Procurar por documentos/modelos chamados (3), digite uma palavra-chave relacionada ao arquivo que você está procurando Para refinar sua consulta, marque a opção Data da última alteração (4) e insira um período.
3. Nas Opções adicionais de pesquisa, selecione a opção Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos (1). Isso permite localizar, também, documentos elaborados por outros usuários do sistema.
ObservaçãoVale ressaltar que documentos de outros usuários que não estejam finalizados, ou seja, que estão em elaboração, não estarão disponíveis para consulta neste momento.
4. Após o preenchimento dos filtros de pesquisa, clique em Consultar (2).
5. Seguir os resultados de sua busca serão exibidos no painel central da tela.
O Gerenciador de Arquivos está configurado para exibir até 50 documentos por vez (1).
Para visualizar os demais, selecione o último arquivo da lista (2) e pressione Page Down (PgDn) no teclado do seu computador.6. Perceba que o número de resultados aumentou para 100. Essa informação pode ser checada na barra informativa que fica no fundo da seção Pesquisar.
7. Pressione Page Down quantas vezes forem necessárias, até que o seu documento apareça na listagem de resultados.
8. Ao localizá-lo, clique sobre ele com o botão direito do mouse (1) e em seguida, clique na opção Visualizar arquivo (2).
9. Neste momento o sistema exibirá o documento selecionado na parte inferior da tela de resultados.
10. Finalizada a leitura, clique no X no canto superior esquerdo da barra de ferramentas do documento.
Viu como é simples utilizar a funcionalidade Pesquisar do Gerenciador de Arquivos para localizar seus documentos? Aproveite-a para agilizar suas demandas!
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como localizo documentos emitidos por outros procuradores no SAJ Procuradorias?Versão do sistema:5.7.0-81
Atualizado em: 26/12/2022O Gerenciador de Arquivos do SAJ Procuradorias é uma funcionalidade que armazena e organiza todos os documentos e modelos elaborados no sistema pelos procuradores, tal qual um grande arquivo. Essa organização se dá por meio de pastas, que são divididas em categorias e subcategorias.
No gerenciador de arquivos, é possível localizar, tanto os modelos e documentos pessoais de cada usuário, como também modelos e documentos elaborados por colegas (sejam eles do mesmo grupo/chefia ou não), desde que os mesmos tenham optado por compartilhá-los.
Confira, neste artigo, o procedimento para localizar modelos e documentos de outros procuradores no sistema SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.2. Em seu gerenciador, clique em Pesquisar
3. Na aba Pesquisar você encontrará diversos filtros para otimizar sua busca pelo documento ou modelo desejado. Para ampliar ainda mais a gama de filtros, clique em Opções adicionais de Pesquisa.
4. Neste momento serão exibidos, além das opções iniciais de pesquisa, filtros como:
- Usuário de criação;
- Modelo;
- Usuário da última alteração;
- Número do documento;
- Categoria;
- Outras datas;
- Documentos compartilhados; e
- Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos.
Selecione os campos que deseja utilizar e insira nos mesmos informações que ajudem a localizar documento em questão.
5. Neste caso optou-se por utilizar, entre as opções disponíveis, o filtro Categoria (1). Perceba que, ao selecioná-lo, o sistema apresentou dois campos para indicar o número e o nome da categoria. Caso não saiba, clique na lupa (2) ao lado do campo para exibir a janela de Consulta de Categorias (3). Na mesma, selecione a categoria desejada (4) e, por fim, clique em Selecionar (4)6. Além da Categoria, foi utilizado o filtro Outras datas (1)para definir um intervalo de tempo como período de criação do documento, e selecionada a opção Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos (2). Para concluir, clique em Consultar (3).
DicaDesta forma o sistema pesquisará por documentos de diversos usuários no sistema. Para pesquisar por documentos de um usuário específico, utilize o filtro Usuário de criação.
7. Neste momento o sistema exibirá na parte central da tela todos os documentos que se encaixam nos filtros definidos em sua pesquisa.
DicaUma vez encontrado o documento desejado, é possível, entre outras opções, criar um novo documento, um novo modelo individual ou de grupo, editar e imprimir. Clique com o botão direito do mouse sobre o documento para conferir as opções disponíveis em cada caso.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como localizar um documento por termo ou trecho específico de texto no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.5.0-28
Atualizado em: 22/02/2022Em alguns momentos pode ser conveniente consultar peças ou instrumentos elaborados anteriormente pelo usuário, ou colegas de chefia, a fim de seguir a mesma linha de argumentação em um novo documento ou manifestação.
Para ajudar em situações como essa o SAJ Procuradorias oferece a possibilidade de localização de documentos elaborados ou finalizados e, geralmente, essa pesquisa se dá pelo número do processo.
Porém, caso não se recorde exatamente qual o processo para o qual o documento foi elaborado, é possível fazer buscas por trechos ou termos específicos presentes no instrumento.
Veja, neste artigo, como aplicar essa facilidade em sua rotina.
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.
2. Em seu Gerenciador de Arquivos, acesse aba Pesquisar.
3. Na aba Pesquisar são oferecidos diversos filtros para refinar e agilizar sua pesquisa. Nesse tipo de busca, certifique-se de que a opção Documentos (1) encontra-se habilitada na seção Pesquisar Por, e clique em Opções adicionais de pesquisa >>> (2) para exibir novos filtros.
4. Informe no campo Documento que contém o texto (1) o trecho ou termo pelo qual você procura, e habilite, entre as opções adicionais de pesquisa, os filtros Outras datas (2) (onde você deve inserir o intervalo de tempo para criação ou finalização de seu documento) e Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos (3), para ter acesso aos documentos de usuários de outras lotações.
DicaPara refinar ainda mais sua busca, é possível utilizar as opções localizadas abaixo do filtro Documentos que contenham o texto; são elas:
- opção E: quando TODAS as palavras devem estar presentes no documento,
- Ou: quando PELO MENOS UMA das palavras deve estar presente no documento;
- e FRASE: quando a COMBINAÇÃO EXATA das palavras deve estar no documento.
Essa informação e outras podem ser vistas clicando na opção Dicas.
5. Uma vez preenchidos os campos e habilitados os filtros necessários, clique em Consultar (4).Dica- Lembre-se de que, quanto mais filtros você utilizar, mas assertiva será a sua pesquisa.
- Vale ressaltar, ainda, que não é aconselhado realizar pesquisas utilizando um filtro de data muito extenso ou com palavras genéricas, que possam gerar inúmeras possibilidades. Isso pode comprometer a performance do sistema e fazer com que a pesquisa demore a ser concluída.
6. Após o clique em Consultar, caso sua busca tenha resultados, eles serão exibidos em formato de lista no centro da tela. Clique sobre uma das ocorrências com o botão direito do mouse para explorar as opções disponíveis em cada uma delas.
7. Caso não haja resultados para sua busca, a informação A pesquisa foi concluída. Nenhum documento foi encontrado. será exibida abaixo dos filtros na lateral esquerda da tela. Neste caso, revise os filtros para ajustar a pesquisa e consulte novamente.
A localização de documentos por trechos ou termos específicos pode ser muito útil e ajudar na elaboração de novas peças ou instrumentos, seja para procuradores, assessores ou usuários em geral. Utilize-a sempre que precisar!
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias