Publicado em: 27/05/2020
O Peso é a métrica criada para distribuir a carga de trabalho entre os procuradores de forma justa e equilibrada. A cada distribuição de processo ou pendência, se contabiliza uma determinada quantidade de peso ao procurador de acordo com a complexidade da atividade. E a cada nova distribuição, o sistema leva em conta a quantidade de peso de cada procurador para designar processos e pendências aos procuradores com menor carga de trabalho atribuída.
No sistema SAJ Procuradoria é possível extrair um relatório com o demonstrativo de peso de cada procurador, referente aos seus processos, pendências ou audiências. Veja, neste artigo, como extrair esse demonstrativo.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de Pesos por Procurador.
2. Na janela Demonstrativo de Peso por Procurador, serão disponibilizados campos referentes aos mapas de peso para parametrizar seu demonstrativo. Para seguir, informe:
- O tipo de atividade cujos pesos deseja averiguar (Definitivas, Provisórias ou Audiências) (1) (neste caso foi selecionada a opção Provisórias);
- Dados como Chefia, Procuradorias, Área, Grupo de distribuição e Procurador (2) (neste caso foi informada apenas a chefia para conferir as pendências de todos os procuradores);
-
E o período de tempo (3) desejado (neste exemplo foi informado o período de 1 ano).
Para conhecer a diferença entre distribuições/redistribuições provisórias e definitivas acesse o artigo:
Quanto mais campos preenchidos nesta tela, mais restrito e direto será o demonstrativo. Então, preencha-os de acordo com o seu objetivo.
3. Para concluir, clique em Consultar (4).
4. Como resultado, o sistema exibirá o Relatório demonstrativo de pesos por procurador, de acordo com os filtros informados. O relatório exibe várias informações da distribuição da pendência e, na parte inferior da tela há uma legenda (1) de cada uma das colunas.
5. Para obter mais detalhes, dê um duplo clique sobre cada linha (2) do demonstrativo de pesos.
6. Quando isto é feito, o sistema exibe o Histórico das operações de peso.
Para verificar os detalhes do demonstrativo de distribuição dê um duplo clique novamente na linha que exibirá os detalhes.
7. Neste momento o sistema exibirá a janela Demonstrativo da distribuição com ainda mais detalhes daquela operação.
A partir do Relatório de Demonstrativo de Pesos por Procurador é possível ter uma visão completa do critério adotado na distribuição da pendência e da carga de trabalho de cada procurador.
Quer saber mais sobre o funcionamento dos pesos como critério para distribuição de demandas na procuradoria? Acesse:
- Como funciona o critério de distribuição por pesos no sistema SAJ Procuradorias?
- Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?
- Como funciona a regra de ajustes negativos na carga de pesos do procurador no SAJ
- Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ