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Como visualizo as pendências concluídas pelo procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.2-1
Atualizado em: 24/02/2021Uma das formas de realizar a consulta de atividades concluídas pelo procurador no SAJ Procuradorias é por meio do menu de Consultas do sistema. Confira a seguir o passo a passo desse procedimento.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Pendências.
2. Na tela Consulta Pendências, o sistema apresenta diversos filtros. Utilize-os para refinar a sua pesquisa.
DicaOs campos permitem que sejam selecionadas diversas opções ao mesmo tempo. Porém, caso precise remover alguma opção, clique no ícone Remover item do respectivo campo e selecione a opção desejada.
3. Combine todos os filtros que desejar, não esquecendo-se de:
- indicar o(s) procurador(es) desejado(s) (1);
- selecionar a opção Encerradas, no filtro Situação das pendências (2); e
- definir o Período de encerramento (3).
ObservaçãoConvém informar, também uma chefia e uma área para não sobrecarregar a performance do sistema
4. Com os campos preenchidos, clique em Consultar (4).
5. O resultado da sua pesquisa, com as pendências encerradas pelo procurador no período informado, será exibido na guia Resultados.
Pronto. Lembre-se de que alguns campos são essenciais para realizar a pesquisa e quanto mais filtros forem preenchidos, além de não sobrecarregar a performance do sistema, mais assertivo será o resultado da consulta.
DicaCaso esteja realizando a busca de um período, adicionar a coluna Encerramento na aba Resultados pode ajudar a encontrar mais facilmente a pendência desejada, uma vez que ela trás a data e a hora exata do encerramento da mesma.
Para inseri-la, clique com o botão direto em qualquer coluna (1) do cabeçalho e, em seguida, e clique em Configurar colunas (2).
Neste momento o sistema exibirá a caixa Configurar Colunas no canto inferior direito da tela. Clique na opção Encerramento e, segurando-a, arraste-a até o cabeçalho da aba para adicioná-la.
Pronto! A coluna Encerramento agora aparece na aba Resultados trazendo as informações de encerramento de cada pendência.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como realizo a consulta de pendências no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.9-2
Atualizado em: 29/04/2021Você sabia que é possível extrair do SAJ Procuradorias informações relacionadas às pendências cadastradas? Para entender como utilizar a ferramenta Consulta de Pendências, acompanhe este artigo.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Pendências.
2. Observe que a tela Consulta de Pendências apresenta diversos filtros. Combine-os, utilizando informações que fazem parte da sua rotina de trabalho e lembre-se de que quanto mais dados forem inseridos, mais assertivo será o resultado da consulta.
2.1 Os filtros podem ser preenchidos de duas formas:
- Informando o código de identificação (1) ou a descrição da opção (2) a ser inserida em cada campo nos locais indicados, e apertando a tecla TAB em seu teclado para que o sistema carregue automaticamente a informação necessária;
- ou clicando na lupa (3) disponível ao lado do campo para abrir a tela de consulta de opções (4) daquele filtro. Nela, localize e selecione a(s) opção(ões) desejadas (5) e, em seguida, e clique em Selecionar (6).
2.2 Perceba que os campos permitem que sejam selecionadas quantas opções forem necessárias.
Caso precise remover alguma opção, clique no ícone com desenho de uma lista (1), disponível ao lado da lupa do campo, selecione o(s) item(ns) que deve(m) ser removido(s) e clique em Remover item (2). Caso queria remover todos os itens, basta clicar na opção Remover todos (3).
Agora vamos começar a refinar sua pesquisa.
3. Comece informando uma Chefia (1) e, caso seu estado possua procuradorias regionais ou especializadas, especifique também uma Procuradoria (2).
4. O filtro Área (3) traz a especificação da matéria da chefia aplicada. Preencha-o de acordo com a área desejada.
5. Caso deseje consultar pendências específicas de um profissional , informe o nome do mesmo no filtro Procurador (4).
6. Refine ainda mais sua consulta informando a Categoria da pendência (5) e a Distribuição, bem como um intervalo de tempo para a mesma.
7. Além dos campos já citados você pode aplicar ainda os filtros: Manifestação, Situação da Pendência, Período de Cadastramento, Início ou Vencimento do prazo da pendência, e Processo.
8. Se sua pesquisa tiver como objetivo pendências com manifestação vinculada, ou seja, que indiquem a atuação do procurador, a opção Com manifestação deve ser marcada no filtro Manifestação (1).
9. Caso queira utilizar como critério de pesquisa a Situação das pendências (2), é possível filtrar pelas opções Ativas, Encerradas (neste caso é necessário indicar o período em que a pendência foi encerrada), ou Todas, ou seja, o sistema considerará na busca tanto as pendências como as encerradas.
10. É recomendado que todas as consultas tenham um período definido para não sobrecarregar a performance do sistema, principalmente se você já é usuário há mais de cinco anos. Por isso, adote como uma boa prática determinar um período. Para a consulta de pendências, é possível determinar o Período do cadastramento, o Período de início do prazo ou Período de vencimento da pendência (3).
11. Outra possibilidade é realizar a consulta considerando a Distribuição ou não de processos (4). Neste filtro você encontra três opções: Distribuídos, Não distribuídos ou Todos.
12. Preenchidos os filtros, clique em Consultar no canto inferior esquerdo da tela.
13. O resultado da sua consulta, de acordo com os filtros informados, será exibido na aba Resultados (1).DicaLembre-se de que quanto mais específico você for no preenchimento dos filtros, mais assertivo será o resultado da consulta, além de não comprometer a performance do sistema.
Uma vez emitido o relatório, você pode imprimi-lo, clicando no botão Imprimir (2), na parte inferior esquerda da tela, ou ainda, exportar para Excel (xls) OpenOffice (ods) e Internet Explorer (html) utilizando as opções de cada formato, disponíveis na barra superior de ferramentas (3).
Pronto. Realizar a consulta de pendências é uma tarefa muito simples, não é mesmo? Aproveite essa ferramenta do SAJ Procuradorias que veio para conferir mais eficiência e celeridade à sua rotina!Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como obter um relatório de peças elaboradas pelo procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-19
Publicado em:17/08/2020No intuito de auxiliar na gestão e controle de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece, a usuários com perfil de chefia, relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações.
Um deles oferece a possibilidade de verificar a produtividade de procuradores por meio da lista de peças elaboradas e finalizadas por eles em um período específico.
Confira, a seguir, como realizar esse procedimento.
1. Acesse o menu Estatísticas (1) e clique na opção Peças Elaboradas (2).
2. Na janela Relatório de Peças Elaboradas constam algumas opções de filtro. Utilize- os para refinar sua pesquisa.
Dica- Clique na lupa (1) ao lado de cada um dos campos para exibir a lista de opções disponíveis (2) . Ao localizar a opção desejada, clique sobre ela (3) e, em seguida, clique em Selecionar (4).
- Apenas os campos Procuradoria e Período de elaboração são obrigatórios, porém quanto mais informações forem preenchidas, mais assertiva será a sua pesquisa.
3. Uma vez preenchidos os campos de acordo com a sua necessidade de busca, clique em Consultar.
4. Na sequência o sistema exibirá, em uma nova janela, o resultado de sua busca, de acordo com os filtros preenchidos.
Observe que, por padrão, o relatório apresenta os resultados agrupados de acordo com a Categoria de documento e o Procurador.
5. Caso queira incluir, excluir ou ajustar alguma das colunas do relatório, ou mesmo do agrupamento, clique com o botão direito do mouse em cima do cabeçalho de uma das colunas e, no menu que será exibido, clique na opção Configurar Colunas.
6. Repare que, no canto inferior direito da tela será exibida uma pequena janela com opções de novas colunas possíveis para o seu relatório. Para incluir uma delas, clique e arraste a opção desejada, da pequena janela até o cabeçalho das colunas já presentes em seu relatório.
7. á para incluí-la como uma nova forma de agrupamento, clique sobre a opção desejada e arraste-a até os rótulos já utilizados como forma de agrupamento.
8. Uma vez configurada a exibição do seu relatório, clique em Visualizar, na parte inferior da tela, para extrair o relatório em PDF.
9. Neste momento o relatório será exibido em uma nova janela, em formato de documento. Utilize as opções na parte superior da janela para Imprimir (1), Salvar (2), Ajustar o zoom (3) e navegar entre as páginas (4).
Pronto! Neste artigo você viu como gerar um relatório de Peças Elaboradas, funcionalidade disponível para consultar a quantidade de manifestações realizados pelos Procuradores.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como o procurador chefe pode consultar as pendências que estão com seus procuradores no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 03/12/2020O SAJ Procuradorias disponibiliza um recurso especialmente para auxiliar os procuradores-chefes no acompanhamento das pendências de seus subordinados por meio da Consulta de pendências.
Veja, neste artigo utilizá-lo.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de pendências.2. Na tela de Consulta de Pendências existem vários filtros para refinar o resultado da sua pesquisa. Veja:
- Os campos Nosso Nº e Outro Nº (1) servem para que você pesquise por pendências de um processo específico, bastando, para isso, informar o número do mesmo.
- Se buscar pelo campo Nosso Nº indique o número do processo dentro do SAJ;
- Se buscar pelo campo Outro Nº indique o nº do processo judicial propriamente dito.
ObservaçãoSe não tiver em mãos o número do processo, utilize os demais campos para encontrar a pendência desejada.
- Os campos Chefia , Procuradoria e Área (2), como o próprio nome indica, filtram as pendências de acordo com a chefia , procuradoria e a área de atuação.
- Se estiver buscando por pendências de um procurador específico, informe o nome dele no campo Procurador (3). Já para consultar as pendências de todos os procuradores de uma chefia e área, basta preencher apenas os 2 campos, deixando o campo Procurador em branco.
- Os campos Assunto principal e Categoria da pendencia, também são autoexplicativos e filtram as pendências de acordo com o que explicitam.
Além dessas, existem ainda outras opções para refinar a sua busca:
Campo Distribuição (4): seleciona pendências de primeira ou última distribuição, podendo ainda ser aplicado filtro de período da referida distribuição
Campo Manifestação (5): permite que você busque por pendências com ou sem manifestações.
Campo Situação das pendências (6): filtra pendências ativas e encerradas, podendo ainda, ser aplicado o filtro de período do encerramento.
Uma vez escolhidos os filtros da sua busca, não se esqueça de preencher um dos campos relacionados ao Período (cadastramento, prazo ou vencimento da pendência). Além de trazer resultados mais focados no que você precisa, o preenchimento desse campo ajuda a manter a performance do sistema, evitando travamentos
DicaObserve que a tela oferece diversos filtros diferentes para que você refine a sua busca.
Quanto mais informações inserir, mais efetivo será o resultado.3. Após o preenchimento dos campos de busca de acordo com as diretrizes da sua pesquisa, clique em Consultar (7).
4 - Neste momento o sistema exibirá o resultado da sua busca na aba Resultado.
Após a apresentação do resultado da consulta você ainda pode imprimir ou visualizar as pendências em forma de relatório, e emitir um documento referente a pendência selecionada. Para tanto, basta clicar sobre ela com o botão direito do mouse e clicar na opção Emitir Documento.
ObservaçãoEssa funcionalidade só está disponível para usuários que tenham permissão para consulta.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - Os campos Nosso Nº e Outro Nº (1) servem para que você pesquise por pendências de um processo específico, bastando, para isso, informar o número do mesmo.
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Como gero/emito relatórios com a quantidade de processos recebidos por cada procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-19
Atualizado em: 30/10/2020O SAJ Procuradorias oferece aos usuários algumas opções de consultas e relatórios pré-configurados. Um exemplo é o relatório de quantidade de processos recebidos por procurador.
Confira a seguir como extrair e visualizar esse relatório no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Estatísticas, posicione o cursor sobre a opção Processos por e, em seguida, clique na opção Procurador.
2. Neste momento o sistema exibirá a tela Gráfico e Relatório de Produtividade por Procurador com as opções de filtro para consulta. Preencha os campos necessários para a emissão do relatório, como por exemplo, Chefia, Procuradoria, Área (1).
3. Atente-se as opções disponíveis na seção Contabilizar (2). Caso deseje visualizar todos os processos, selecione a opção Todos, selecione ”Somente processos principais” para visualizar apenas os processos principais, ou ainda, “Incidentes/Recursos Redistribuídos” para exibir somente os incidentais.
4. Na opção Visualizar (3) opte por exibir o relatório em formato de Gráfico ou de Relatório. Ao selecionar a opção desejada, clique em Visualizar (2).
DicaNão é necessário preencher todos os filtros, porém quantos mais você utilizar, mais assertivos serão os resultados da sua busca.
3.1 Clicando na opção Gráfico, o sistema exibirá os resultados de sua pesquisa tabulados em um gráfico de barras horizontais. Para Imprimir, Visualizar em formato de impressão, Configurar ou Salvar o resultado de sua busca, utilize as opções disponíveis na parte inferior da janela.DicaAs configurações básicas do sistema fazem com que o gráfico seja gerado no formato de barras horizontais, porém, clicando em Configurar, uma nova janela é exibida com opções para configurar seu gráfico de acordo com formato e outras características.
3.2 Ao optar pelo formato Relatório, o sistema listará os dados de sua pesquisa em estrutura analítica, exibindo as informações dos processos em colunas e linhas de forma detalhada.Uma vez emitido o relatório, você pode imprimi-lo, clicando no botão Imprimir (1) localizado na parte inferior da tela, ou ainda, Exportar para o formato Excel (.xls) (2) e outros disponíveis na barra superior de ferramentas.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como gerar um relatório/planilha dos objetos em uma fila de trabalho no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-9
Publicado em:17/08/2020O sistema SAJ Procuradorias oferece a seus usuários diversas formas de gerir suas demandas. Uma delas é a extração de relatórios com os itens disponíveis em cada uma de suas filas no Fluxo de Trabalho para controlá-las mesmo desconectado do sistema.
Acompanhe este artigo e veja como aplicar essa opção em sua rotina.
1. Acesse o menu Processos, opção Fluxo.
2. Em seu Fluxo de Trabalho, acesse a fila de trabalho (1) cujo relatório de itens deseja extrair.
Saiba maisPara obter um relatório personalizado, com informações específicas da pendências, customize a exibição das informações em sua fila de trabalho. Veja como no artigo:
Como customizo meu ambiente de trabalho no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?
3. Já na fila desejada, aguarde o carregamento automático dos itens e localize, na barra de ferramentas superior, as opções de extração de relatório:- Exportar para Microsoft Excel (2);
- Exportar para Planilha OpenOffice (3);
- Exportar para o Internet Explorer (4).
Na sequência, clique sobre o formato desejado.
4. Neste momento o sistema exibirá a janela Salvar como. Nela, selecione o diretório (1) em seu computador onde deseja salvar seu relatório, defina um nome (2) para localizá-lo posteriormente e clique em Salvar (3).
Pronto! Seu relatório foi salvo e, para acessá-lo, basta localizar a pasta indicada na etapa anterior.O relatório de itens em suas filas de trabalho tem inúmeras utilidades. Uma delas é ajudar você no controle de suas demandas, mesmo fora do sistema. Utilize-o sempre que quiser.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como extrair um relatório de Advogados com mais Processos Contra o Estado no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-82
Publicado em: 14/09/2020No intuito de auxiliar na gestão de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece alguns relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações. Entre eles, um exibe a lista de procuradores com mais processos contra o Estado, de acordo com critérios estabelecidos pelo próprio usuário.
Confira, neste material, como realizar essa consulta.
1. Acesse o menu Estatísticas e clique na opção Advogados com Mais Processos Contra o Estado.
2. Neste momento o sistema exibirá a tela Gráfico de Advogados com Mais Processos Contra o Estado, onde constam várias opções de filtro para nortear a sua busca. Preencha-os de acordo com o objetivo de sua pesquisa.Dica- Clique na lupa (1) ao lado de cada um dos campos para exibir a lista de opções disponíveis (2). Ao localizar a opção desejada, clique sobre ela (3) e, em seguida, clique em Selecionar (4).
- Ainda que nenhum dos campos seja de preenchimento obrigatório, sugere-se, ao menos, a indicação de chefia, procuradoria e área do processo, bem como o preenchimento dos campos de data para não comprometer a performance do sistema.
3. Informe no campo Mostrar os XX advogados com mais processos conta o Estado (1) o número de advogados que você deseja incluir em sua pesquisa. Neste exemplo, foi indicado o número de dez advogados.4. Uma vez preenchidos os campos necessários, clique em Visualizar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
5. Na sequência o sistema exibirá, em uma nova tela, uma lista em ordem decrescente com o número selecionado de advogados com mais processos contra o Estado, dentro do período indicado em sua busca. Neste exemplo, os 10 advogados com mais processos, bem como o total de cada um deles.6. Para Imprimir, Visualizar em formato de impressão, Configurar ou Salvar o resultado de sua busca, utilize as opções disponíveis na parte inferior da janela.
DicaAs configurações básicas do sistema fazem com que o gráfico seja gerado no formato de barras horizontais, porém, clicando em Configurar, uma nova janela é exibida com opções para configurar seu gráfico de acordo com formato e outras características.
Pronto, agora que o relatório foi extraído, já é possível fazer as análises necessárias.Vale lembrar que, caso não seja incluído nenhum filtro na tela de consulta, o sistema realizará uma consulta geral, sem restrições de chefia, assunto, período etc.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - Clique na lupa (1) ao lado de cada um dos campos para exibir a lista de opções disponíveis (2). Ao localizar a opção desejada, clique sobre ela (3) e, em seguida, clique em Selecionar (4).
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Como extrair relatórios de Solicitações de Cálculos ao Contador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-52
Publicado em:17/08/2020Sempre que são necessários cálculos referentes a ações trabalhistas, ou mesmo quanto às custas do processo, é possível fazer uma solicitação direta ao setor responsável. E para acompanhar a movimentação desses pedidos o sistema SAJ Procuradorias oferece a alguns usuários a possibilidade de emissão de relatórios das demandas.
Confira, neste tutorial, como utilizar essa ferramenta.
1. Acesse o menu Relatórios e clique na opção Relatório de Solicitações de Cálculo ao Contador.
2. Na janela Relatório de Solicitações de Cálculo ao Contador, serão disponibilizados campos referentes às informações que constarão no relatório (1). Para seguir, informe dados como:
- Chefia,
- Procuradoria,
- Área,
- Procurador, e
- Contador.
Dica- Em qualquer um dos campos citados é possível clicar na lupa logo à esquerda do mesmo para que o sistema exiba uma janela com a opções disponíveis para aquela informação. Por exemplo: ao clicar na lupa ao lado do campo Chefia, o sistema exibe a janela Consulta de Chefias para que você selecione aquelas que deseja incluir no relatório.
- Nenhum campo é de preenchimento obrigatório, porém vale lembrar que, quanto mais campos forem preenchidos, mais específico será o seu relatório, e menor a chance de sobrecarregar a performance do sistema.
3. Na sequência, informe o Período desejado para o seu relatório e defina se ele será Sintético ou Analítico;
- Sintético: Mostra os resultados de forma resumida.
- Analítico: Mostra os resultados de forma detalhada.
4. Após o preenchimento e escolha dos filtros, clique em Consultar (2).
5. Neste momento o sistema exibirá, em uma nova tela, o relatório solicitado. Confira, a seguir, um exemplo de relatório sintético e um analítico.
Sintético:
Observe que o relatório traz apenas números e porcentagens, sem especificar as ocorrências que dele fazem parte.
Analítico:
Observe que nesta opção, aparecem todas as ocorrências que motivam os números do relatório sintético, proporcionando uma análise mais profunda dos dados.DicaNessa tela é possível customizar a visualização das colunas.
Para isso, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho (1) de uma das colunas e, no menu que se abrirá, clique em Configurar Colunas (2).
O sistema exibirá, então, em uma pequena janela no canto inferior direito da tela, as colunas que não estão sendo exibidas. Para incluir uma elas em sua visualização, clique e arraste-a até o cabeçalho do ambiente de trabalho.
Pronto! Seu relatório foi gerado. Observe que, quanto mais campos você preencher na tela anterior, mais específico será seu relatório. Assim, caso tenha interesse em um relatório mais abrangente, restrinja menos a pesquisa.Lembre-se, apenas, de sempre inserir um período em sua busca para não comprometer a performance do sistema.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como extrair o relatório demonstrativo de pesos por procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.1-14
Publicado em: 27/05/2020O Peso é a métrica criada para distribuir a carga de trabalho entre os procuradores de forma justa e equilibrada. A cada distribuição de processo ou pendência, se contabiliza uma determinada quantidade de peso ao procurador de acordo com a complexidade da atividade. E a cada nova distribuição, o sistema leva em conta a quantidade de peso de cada procurador para designar processos e pendências aos procuradores com menor carga de trabalho atribuída.
No sistema SAJ Procuradoria é possível extrair um relatório com o demonstrativo de peso de cada procurador, referente aos seus processos, pendências ou audiências. Veja, neste artigo, como extrair esse demonstrativo.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de Pesos por Procurador.
2. Na janela Demonstrativo de Peso por Procurador, serão disponibilizados campos referentes aos mapas de peso para parametrizar seu demonstrativo. Para seguir, informe:
- O tipo de atividade cujos pesos deseja averiguar (Definitivas, Provisórias ou Audiências) (1) (neste caso foi selecionada a opção Provisórias);
- Dados como Chefia, Procuradorias, Área, Grupo de distribuição e Procurador (2) (neste caso foi informada apenas a chefia para conferir as pendências de todos os procuradores);
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E o período de tempo (3) desejado (neste exemplo foi informado o período de 1 ano).
Saiba maisPara conhecer a diferença entre distribuições/redistribuições provisórias e definitivas acesse o artigo:
Quanto mais campos preenchidos nesta tela, mais restrito e direto será o demonstrativo. Então, preencha-os de acordo com o seu objetivo.
3. Para concluir, clique em Consultar (4).
4. Como resultado, o sistema exibirá o Relatório demonstrativo de pesos por procurador, de acordo com os filtros informados. O relatório exibe várias informações da distribuição da pendência e, na parte inferior da tela há uma legenda (1) de cada uma das colunas.5. Para obter mais detalhes, dê um duplo clique sobre cada linha (2) do demonstrativo de pesos.
6. Quando isto é feito, o sistema exibe o Histórico das operações de peso.
Para verificar os detalhes do demonstrativo de distribuição dê um duplo clique novamente na linha que exibirá os detalhes.
7. Neste momento o sistema exibirá a janela Demonstrativo da distribuição com ainda mais detalhes daquela operação.
A partir do Relatório de Demonstrativo de Pesos por Procurador é possível ter uma visão completa do critério adotado na distribuição da pendência e da carga de trabalho de cada procurador.Saiba maisQuer saber mais sobre o funcionamento dos pesos como critério para distribuição de demandas na procuradoria? Acesse:
- Como funciona o critério de distribuição por pesos no sistema SAJ Procuradorias?
- Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?
- Como funciona a regra de ajustes negativos na carga de pesos do procurador no SAJ
- Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como emito um relatório de processos administrativos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.1-47
Atualizado em: 02/03/2022A emissão de relatórios é um importante recurso do SAJ para as Procuradorias uma vez que as informações neles disponibilizadas podem ser utilizadas nas tomadas de decisão da gestão, pedidos de progressão de carreira dos procuradores e ainda para o acompanhamento mensal das atividades das diretorias ou chefias da Procuradoria.
Um dos relatórios mais utilizados é de processos administrativos, que traz como resultado o quantitativo de processos administrativos novos ou entrados e a quantidade de processos reentrados, ou seja, processos que já tiveram alguma tramitação antes na procuradoria. Você sabe como emiti-lo? Acompanhe esse artigo e veja como é simples.
1. Acesse o menu Relatórios e clique na opção Relatório de Processos Administrativos.2. Quando aberta, a tela Relatório de Processos Administrativos exibirá diversos filtros que parametrizarão seu relatório. Sendo assim, preencha os campos: Chefia (1), Procuradoria (2), Área (3), Procurador (4), e Período (Mensal ou Anual (5).
DicaEm qualquer um dos campos citados é possível clicar na lupa logo à esquerda do mesmo para que o sistema exiba uma janela com a opções disponíveis para aquela informação.
Por exemplo: ao clicar na lupa ao lado do campo Procurador, o sistema exibe a janela Consulta de Procuradores para que você selecione aqueles que deseja incluir no relatório.
Marque as opções desejadas (1) e clique em Selecionar (2).
3. A seguir, informe como deseja agrupar os resultados (por procurador, chefia, área ou procuradoria) (1), a forma como deseja visualizar (em forma de gráfico ou relatório (2) e clique em Visualizar (3), na parte inferior da tela.4. Neste momento o sistema exibirá, em uma janela, o relatório desejado. Utilize nas opções na parte inferior da tela para Imprimir, Visualizar o relatório em outro formato, Configurar a exibição, Salvar, consultar Informações ou Fechar a janela.
Em tempo: Na aba Reentrados no período, contam os processos Administrativos/Consultivos que tiveram mais de uma entrada.
Pronto! Agora já você já pode emitir todos os relatórios desejados.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como emito relatório das participações em audiência no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.0-4
Atualizado em: 07/12/2020Com o objetivo de acompanhamento ou de consulta de informações, o SAJ Procuradorias emite relatórios sobre diversas funcionalidades do sistema. Uma delas é a participação em audiências pelos procuradores. Confira, neste artigo, como emitir esse relatório.
1. No SAJ Procuradorias o Relatório de Participação de Audiência pode ser acessado por meio de duas opções:- no menu Consultas, clique em Consulta de Participação em Audiência.
- no menu Relatórios, clique em Relatório de Participação em Audiência...
2. Ao acessar qualquer um dos menus acima, o sistema apresentará a tela de Consulta de Participações em Audiência, na qual é possível informar alguns filtros, que, combinados, trarão um resultado mais assertivo para a busca. Entre as opções de filtro, você encontra: Chefia (1), Procuradoria (2), Área (3), Tipo de ação (4), Assunto (5), Procurador (6) e Período da Audiência (7).
3. Ao lado de cada campo há uma lupa (1) para consulta das opções disponíveis em cada caso. Clique sobre ela e confira, em uma nova janela (2) para cada campo. Clique sobre a (s) opção(ões) desejada(s) (3) e, por fim, clique em Selecionar (4), no canto inferior esquerdo da tela.DicaUtilize os campos de busca para localizar mais rapidamente a opção desejada. É possível filtrar os resultados informando:
- o código de identificação;
- ou um termo da descrição desejada;
Ainda nesta tela, o ícone de filtro (1) exibe e oculta os campos de busca Código e Descrição e o ícone representado por um "x" (2) limpa as informações inseridas nos campos de busca.
5. Depois de informar todos os campos desejados, clique em Consultar para obter os resultados da pesquisa.Dica- Nos campos Chefia, Procuradoria, Área e Procurador é possível selecionar mais de uma opção para refinar o resultado da busca.
- O ícone disponível ao lado da lupa remove um filtro ou todos os filtros inseridos naquele campo.
6. Ao clicar em Consultar, o sistema abrirá uma nova janela com a apresentação dos resultados.7. Após a emissão do relatório, é possível, por meio das opções na parte superior da tela (1) configurar e salvar um estilo de consulta de sua preferência, marcar e desmarcar registros, exportar o relatório para os formatos Excel, Open Office e Internet Explorer.
8. Já na parte inferior, estão dispostas as opções para visualizar o relatório em outra janela, salvá-lo no formato PDF, no estilo configurado, e imprimi-lo a partir da impressora configurada em sua máquina ou a partir da impressora virtual do SAJ.
9. Ao clicar no botão Visualizar será aberta uma nova tela de visualização do relatório, contendo todos os resultados encontrados. A partir desta tela, é possível imprimir e salvar o relatório em formato PDF.
10. Por fim, clique em Fechar para retornar à tela inicial de Consulta de Participações em Audiência.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como emitir/extrair relatório de processos distribuídos e redistribuídos no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.11-10
Publicado em: 14/09/2020No intuito de auxiliar na gestão de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece alguns relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações. Entre eles, um exibe a lista de processos distribuídos e redistribuídos por procurador. Ter controle de ciência da quantidade de processos por procurador ajuda a manter a equidade de demandas na procuradoria, evitando a sobrecarga de alguns procuradores no momento de uma distribuição direcionada, por exemplo.
Confira, neste material, como realizar essa consulta.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Mapa de Distribuição/Redistribuição....
Neste momento o sistema exibirá a tela Mapa de Distribuição/Redistribuição, onde constam várias opções de filtro para nortear sua busca. Preencha-os de acordo com o objetivo de sua pesquisa.
Dica- Clique na lupa (1) ao lado de cada um dos campos para exibir a lista de opções disponíveis (2). Ao localizar a opção desejada, clique sobre ela (3) e, em seguida, clique em Selecionar (4).
- Ainda que nenhum dos campos seja de preenchimento obrigatório, sugere-se, ao menos, a indicação de chefia e procuradoria, bem como o preenchimento dos campos de data para não comprometer a performance do sistema.
3. Selecione, no campo Apresentação dos dados (1), o tipo de relatório por meio do qual deseja visualizar o resultado de sua pesquisa:- Sintético;
- Analítico;
- Analítico com demonstrativo da distribuição.
* Confira, mais adiante, neste artigo, as peculiaridades de cada formato.
4. Uma vez preenchidos os campos necessários, clique em Consultar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
5. Na sequência o sistema exibirá, em uma nova janela, os processos distribuídos e redistribuídos de acordo com os parâmetros de sua busca.Confira, a seguir, uma versão de cada tipo de relatório.
Relatório Sintético:
Traz, apenas, a quantidade de processos por procurador, sem detalhar as informações.
Relatório Analítico:
Exibe algumas informações dos processos, entre elas peso, nosso número e número judicial, e a forma como foi direcionada ao procurador; se por distribuição ou redistribuição.
Relatório Analítico com demonstrativo da distribuição:
Traz informações sobre a operação (distribuição ou redistribuição) o tipo de distribuição (se direcionada ou automática) e informações referentes ao grupo de procuradores que estavam disponíveis na hora da distribuição/redistribuição do processo (número sorteado, probabilidade, faixa, etc.) além do peso atribuído a cada um deles.
Para Imprimir, Visualizar em formato de impressão ou Configurá-la, utilize as opções disponíveis na parte inferior da janela.Pronto, seu relatório foi extraído. A partir dele você pode realizar as análises necessárias e tomar as providências cabíveis.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias - Clique na lupa (1) ao lado de cada um dos campos para exibir a lista de opções disponíveis (2). Ao localizar a opção desejada, clique sobre ela (3) e, em seguida, clique em Selecionar (4).
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Como emitir um relatório gráfico de produtividade quantitativa por usuário no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.4.1-47
Atualizado em: 02/03/2022No intuito de auxiliar na gestão de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece a usuários com perfil de chefia relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações. Entre eles, um trata da produtividade dos usuários no cadastro e revisão de processos, digitalizações e lançamento de movimentações.
Acompanhe este artigo e veja como extrair um relatório gráfico da produtividade quantitativa por usuário.
1. Na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, clique no menu Estatísticas (1) e, em seguida, na opção Produtividade dos Usuários (2).
2. Neste momento será exibida a janela Gráficos de Produtividade por Usuários, onde constam várias opções de filtro para verificação de produtividade; desde quantidade de Processos Cadastrados até Validações efetuadas. Selecione, na parte superior da janela, a opção desejada.
3. Na sequência, defina a frequência temporal de seu gráfico; Mensal ou Diária (1), e informe o intervalo de tempo (1) desejado.4. Por fim, para gerar o gráfico, clique em Visualizar (2).
5. Feito isso o relatório será exibido em uma nova janela (1) e, junto com ele, opções para Imprimir, Visualizar layout de impressão, Configurar, Salvar e Fechar (2).DicaAs configurações básicas do sistema fazem com que o gráfico seja gerado no formato de barras horizontais, porém, clicando em Configurar, uma nova janela é exibida com opções para configurar seu gráfico de acordo com formato e outras características.
Pronto! O relatório gráfico quantitativo está disponível para visualização. Aproveite mais essa facilidade do SAJ Procuradorias para otimizar suas atividades.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como consulto o demonstrativo de pesos por procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-42
Atualizado em: 01/07/2020O peso é a unidade de medida para a carga de trabalho dos procuradores, que ganham pesos a cada demanda que recebem para atuar. No sistema SAJ Procuradorias , verifica-se a quantidade de peso de cada procurador por meio dos Mapas de Peso, que são três:
- de processos,
- de pendências e
- de audiências.
Confira, neste artigo, como consultar o peso atribuído a cada procurador nos mapas de peso.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de Pesos por Procurador.2. Na janela que será exibida, o sistema disponibiliza algumas opções para filtrar o resultado da consulta. Escolha, primeiro, o qual será o mapa de pesos (1): Definitivas (processos), Provisórias (pendências e intimações) ou Audiências. Por padrão o sistema traz a opção Definitivas marcada.
3. Na sequência, preencha os demais campos que deseja utilizar como filtro em sua busca; é possível informar uma Chefia(2), uma Procuradoria(3), a Área(4) do processo, o Grupo de distribuição(5), e o Procurador(6) desejado. Todos estão a sua disposição, porém não são de preenchimento obrigatório.
4. Por fim, informe um Período para a sua consulta. Esse é único campo realmente obrigatório, mas quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da consulta., além de nao comprometer a performance do sistema.
DicaPara o preenchimento dos campos, informe o código de identificação ou a descrição de cada opção e aperte a tecla TAB para carregar a informação.
Se necessário, aperta a tecla F5 em seu teclado ou clique na lupa (1) ao lado do campo para exibir a tela de Consulta das opções (3) disponíveis. Nela, selecione a opção desejada (3) e, por fim, clique em Selecionar (3). Neste exemplo estão sendo consultadas as Chefias.
5. Uma vez preenchidos os campos de acordo com os seus critérios de busca, clique em Consultar para emitir o relatório.5. Neste momento o sistema exibirá o Relatório demonstrativo de pesos por procurador, conforme os filtros informados. Caso você tenha alguma dúvida sobre alguma coluna da tabela(1), confira a legenda das siglas (2) logo abaixo do relatório.
6. O resultado do demonstrativo de pesos exibe a quantidade de pesos que cada procurador ganhou (+) ou perdeu (-) durante o período consultado, agrupando cada grupo de distribuição atendido pela chefia. Desse modo é possível visualizar os pesos do procurador para cada grupo de processos.7. Também é possível visualizar, na parte inferior do demonstrativo, os históricos do período, como o Histórico de ajustes (1) o Histórico da distribuição de devedores e o Histórico de afastamentos. Eles servem de referência, visto que estes eventos podem influenciar nos pesos dos procuradores, como a perda ou o ganho de pesos devido a afastamentos, por exemplo.
8. Clique na seta para baixo ao final da linha de cada histórico para visualizar as informações relativas ao agrupamento selecionado.
9. Clicando novamente, dessa vez, para cima, o histórico é recolhido.
10. Para obter mais detalhes, dê um duplo clique sobre cada linha do demonstrativo de pesos. Quando isto é feito, o sistema exibe o Histórico das operações de peso, no qual é possível visualizar informações como: data e hora, usuário responsável pela operação, saldo de peso antes do evento, nome da operação, peso da operação, saldo de peso final e complementos sobre o processo.
Pronto! Muito simples, não é mesmo? Lembre-se de que o resultado da consulta depende dos filtros informados: se desejar um resultado mais abrangente, insira menos informações; mas se precisar de um resultado específico, preencha mais campos e o sistema retornará a consulta conforme informado.Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como consultar/extrair relatório de intimações recebidas por Procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-22
Atualizado em: 18/05/2021No intuito de auxiliar na gestão e controle de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece, a alguns usuários, relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações.
Um deles oferece a procuradores e usuários a possibilidade de verificar a produtividade de procuradores por meio de quantidade de intimações e citações recebidas.Confira, neste material, como extrair esse relatório.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Citações e intimações Recebidas.
Na tela de Consulta de Citações e Intimações Eletrônicas constam diversos filtros para direcionar a pesquisa de seu relatório. Nenhum deles é de preenchimento obrigatório, porém lembre-se de que quanto mais informações forem inseridas, mais assertiva será a sua busca.
2. Para pesquisar, por exemplo, por todas as citações e intimações recebidas voluntariamente nos últimos seis meses por um determinado procurador, preencha um ou mais dos campos de data (1) (disponibilização, prazo da pendência ou intimações, e/ou ainda, recebimento das mesmas) e selecione a opção Recebidas por ciência voluntária no filtro Situação do recebimento (2).
3. Na sequência, informe o nome do Procurador no campo correspondente (1), na lateral esquerda da tela. Caso não se recorde do nome completo do procurador para digitá-lo no campo, clique na lupa (2) para exibir as opções disponíveis.4. Na janela Consulta de Procuradores (3), selecione a opção desejada e clique em Selecionar (4).
5. De volta à tela Consulta de Citações e Intimações Eletrônicas, verifique se deseja incluir mais algum filtro em sua pesquisa e, por fim, clique em Consultar.
6. A seguir, o resultado de sua busca será exibido na aba Resultado, com a opção mostrar somatórios selecionado, exibindo, no canto inferior esquerdo da tela o total de citações e intimações localizadas.
7. Caso tenha selecionado mais de um procurador e precise encontrar o número de citações e intimações separado por procurador, por exemplo, clique no cabeçalho da coluna Procurador e arraste-a para a linha logo acima, onde está escrito Arraste um cabeçalho de coluna aqui para agrupar pela coluna.
8. Repare que, dessa forma, o relatório será exibido novamente, porém separando as citações e intimações pelo nome do procurador.
9. Uma vez encontrado o relatório desejado, utilize uma das opções disponíveis na parte superior da tela para exportá-lo:- Exportar para Microsoft Excel (1);
- Exportar para Planilha OpenOffice (2);
- Exportar para o Internet Explorer (3).
10. Na janela Salvar como (4) selecione o diretório (5) em seu computador onde deseja salvar seu relatório, defina um nome (6) para localizá-lo posteriormente e clique em Salvar (7).
Pronto! Seu relatório foi salvo e, para acessá-lo, basta localizar a pasta indicada no passo 10.A emissão de relatórios pode ajudar em seu controle, Tomada de decisões e acompanhamento das atividades realizadas a partir do recebimento de intimações da procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como consultar os registros de Atividades do Procurador no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.10-5
Publicado em: 04/09/2020Com a finalidade de registrar as inúmeras atividades realizadas pelo procurador além das análises e manifestações processuais (reuniões, audiências, viagens, apresentações etc.) o sistema SAJ Procuradorias oferece uma atividade chamada Cadastro de Atividades do Procurador.
E para acompanhar as informações nela registradas pelo procurador por um determinado período, o sistema disponibiliza a opção de Consultar as Atividades do Procurador. Trata-se de uma funcionalidade que permite consultar os registros e acompanhar a produtividade dos usuários para além do sistema.
Veja, neste material, como utilizar essa consulta.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Atividades do Procurador.
2. Uma vez aberta, a janela Consulta de Atividades do Procurador exibirá os filtros que podem ser utilizados para especificar Chefia (1), Procuradoria (2), Área (3), Procurador (4), Atividade (5), Período (6).
Dica- Nenhum dos campos é de preenchimento, porém vale ressaltar que, quanto mais filtros forem utilizados, mais restrito será o resultado da sua pesquisa.
- Vale dizer, ainda, que informar um período para a sua busca é uma boa prática para não comprometer a performance do sistema.
DicaPara qualquer um dos campos citados é possível clicar na lupa disponível logo ao lado para consultar as opções disponíveis. Por exemplo: Ao clicar na lupa (1) ao lado do campo Chefia, o sistema exibe a janela Consultas de Chefias (2) com as opções disponíveis. Clique sobre a opção desejada (3) e, na sequência, clique em Selecionar (4).
Caso precise visualizar todas as Áreas que o procurador pode ter registrado as atividades, basta deixar o campo Área em branco. O mesmo pode ser aplicado para os demais campos.
3. Informe, no campo Período (1), as datas de início e fim de sua análise.4. Uma vez preenchidos os campos que serão utilizados como filtro, clique em Consultar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
5. Na sequência, a janela Consulta de Atividades do Procurador exibirá a lista de atividades cadastradas pelo procurador naquele período e dentro das condições inseridas como filtro.6. A partir desta tela possível Imprimir (1), Visualizar (2), Configurar (3) e Fechar (4) o relatório de atividades. Clique em Visualizar para conferir o resultado de sua busca no formato de relatório.
7. Neste momento o relatório será exibido em uma nova janela, em formato de documento. Utilize as opções na parte superior da janela para Imprimir (1), Salvar (2), Ajustar o zoom (3) e navegar entre as páginas (4).
Pronto o relatório foi gerado e, a partir dele, é possível acompanhar as atividades extra sistema realizadas pelo usuário.Saiba maisVale lembrar que as colunas que constam na janela Consulta de Atividades do Procurador podem ser configuradas. Veja como no artigo:
Como customizo meu ambiente de trabalho no Fluxo de Trabalho do SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias