Publicado em: 28/09/2020
Sempre que julgar necessário, o procurador pode, a fim embasar suas manifestações, solicitar, aos setores responsáveis, novos autos, cálculos, perícias, laudos etc. Na sequência, cabe aos contadores, engenheiros, peritos e demais profissionais necessários atender ao pedido do procurador. Uma vez atendida a solicitação, o procurador deve dar ciência do recebimento da resposta recebida a fim de encerrar a pendência no momento de solicitação.
Todo esse procedimento, na Procuradoria Geral do Estado do Mato Grosso, é realizado por meio de um Fluxo específico no Fluxo de trabalho chamado Comunicação Interna.
Saiba como funciona o fluxo de comunicação interna da PGEMT e confira suas demais etapas nos artigos a seguir:
- Como funciona o fluxo de comunicação interna do SAJ Procuradorias na PGEMT?;
- Elaboração e envio da solicitação pelo procurador;
- Elaboração e envio da reposta por contadores, engenheiros, peritos, etc.;
- Ciência do procurador (você está neste material).
Veja como você, no papel de procurador, deve proceder para dar ciência do recebimento da resposta à sua solicitação e, assim, encerrar a demanda.
1. Em seu Fluxo de Trabalho, localize o subfluxo de Comunicação Interna (1) e acesse a fila Pedidos Atendidos (2).
2. Localize a pendência desejada, clique sobre ela (3) e, na sequência, aperte a tecla F12 de seu teclado para abrir a pasta digital do processo.
3. Confira, na pasta digital, o conteúdo da resposta encaminhada pelo setor a quem a solicitação foi enviada e tome-a como base para elaborar sua manifestação.
4. Finalizada sua análise, feche a pasta digital e retorne ao Fluxo de Trabalho.
5. Ainda na fila Pedidos Atendidos, mantenha a pendência do pedido selecionada (1) e clique em Ciência (2), na barra superior de atividades.
Pronto, uma vez dada a ciência de recebimento da resposta, a solicitação é encerrada e deixa de aparecer em seu fluxo de comunicação interna, mantendo-se apenas nas filas onde constam pendências de manifestação.