Conceitos e navegação geral

O Sistema de Automação de Justiça (SAJ), possui um mecanismo de recuperação de arquivo, denominado Autossalvamento. É uma importante funcionalidade, com a qual você tem a segurança de que seus documentos serão recuperados em caso de problemas técnicos na máquina ou no sistema. Veja no vídeo a seguir como funciona.

Por vezes, na elaboração de uma manifestação, faz-se necessária a exibição de diversos dados, que podem ou não estar diretamente relacionados, e apenas a descrição textual pode não ser suficiente. Por isso, assim como diversos outros editores, o Editor de Texto do SAJ Procuradorias conta com a opção de inserção de tabela para melhor organização de alguns tipos de informação.

Confira, neste artigo, como utilizar a funcionalidade Desenhar Tabela a fim de melhor disponibilizar informações importantes em seus documentos.

1. Com o documento em elaboração aberto, posicione o cursor do mouse onde deseja inserir sua tabela, clique no menu Tabela (1) e na sequência, clique na opção em Desenhar Tabela (2).

2. Neste momento o sistema exibirá a janela Inserir Tabela. Nela informe (1):

• o número de linhas e colunas a ser aplicado em sua tabela;
• o tipo de alinhamento a ser aplicado nas células;
• a presença ou não de bordas
• e a largura da tabela.

Por fim, clique em OK (2) e a tabela será inserida exatamente onde se encontrava o cursor do mouse.

3. Uma vez inserida a Tabela em seu documento, ainda é possível realizar algumas alterações, caso necessário. Para isso, clique no menu Tabela, e nas opções disponíveis:

3.1  Inserir: é possível inserir linhas e colunas a partir da célula selecionada;

• • • Linhas abaixo
    • Colunas à esquerda

3.2 Excluir: opção utilizada quando for preciso excluir a tabela, um ou mais linhas, colunas ou células;

3.3 Selecionar: faz a seleção da tabela, linha, coluna ou célula;

3.4 Mesclar Células: realiza a mesclagem das células selecionadas;

3.5 Dividir Células faz a divisão da célula selecionada;

3.6 Ocultar Linhas da Grade remove as linhas da tabela na impressão do documento;

A visualização de alguns conteúdos fica muito mais simples quando os mesmos estão organizados em linhas e colunas. Assim, aproveite essa funcionalidade em seus documentos a fim de garantir ainda mais precisão e confiabilidade às suas manifestações.

O Editor de Textos é a ferramenta utilizada para elaboração e edição de documentos de qualquer natureza dentro do sistema.

Muito semelhante aos editores como o Word e Libre Office, o Editor de Textos do SAJ Procuradorias possui um espaço em branco para você elaborar o seu texto (1) e uma barra superior de menus e ferramentas com opções para salvar, editar ou fazer alterações no documento (2).

Por padrão, na parte superior do editor (preenchimento 2), são exibidas as barras de:

• Editor - Padrão
• Editor - Formatação
• Editor – Tabelas

Agora, diferente dos demais editores, o Editor de Textos do SAJ Procuradorias, conta com uma barra especial de ferramentas na lateral esquerda da tela.

Esta barra conta com as seguintes opções:

Aproveite todas as funcionalidades desta ferramenta que o sistema SAJ Procuradorias oferece para agilizar a sua rotina.

A funcionalidade de envio de e-mail no SAJ Procuradorias permite aos usuários o envio de e-mails diretamente pelo sistema, sem que seja preciso exportar os documentos que deseja enviar como anexo, na finalização do documento. Confira o artigo a seguir e veja como fazer isso. 

Essa configuração pode ser realizada de 2 formas: Por meio do menu Configurações ou por meio do Editor de textos, no momento do envio de um documento por e-mail. Confira e opte por aquela que melhor se adapta à sua realidade. 
1. Configuração por meio do menu Configurações

1.1 Acesse o menu Configurações, clique na opção E-mail e, em seguida, em Conta de usuário para exibir a janela Conta de E-mail do Usuário

1.2 O primeiro campo a ser preenchido é a Identidade do remetente, que como o próprio nome já indica, trata-se do nome do usuário. Preencha-o com o seu nome.

1.3 A seguir, informe o Servidor de e-mail.

 
1.4 No campo Endereço de e-mail insira o seu endereço de e-mail corporativo completo.
Por exemplo: procurador@pge.uf.gov.br.

1.5 No campo Usuário de autenticação, repita seu endereço de e-mail corporativo.

1.6 Por fim, no campo Senha de autenticação, informe sua senha de acesso ao e-mail corporativo.

1.7 Caso prefira receber uma cópia dos e-mails enviados diretamente do sistema em sua caixa de e-mails convencional, selecione a opção Ao enviar mensagens, desejo receber uma cópia do e-mail (1).

1.8 Para concluir a configuração, clique em Salvar (2), no canto inferior esquerdo da tela.

2. Configuração por meio do Editor de Textos

2.1 Com o editor de textos aberto e o documento devidamente finalizado, acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Enviar por E-mail (2).

2.2 Neste momento o sistema exibirá a janela Envio de e-mail. Se estiver enviado um e-mail, Preencha os campos necessários (Destinatário (1), Assunto (2) e Texto (3)) e, a seguir, clique na aba Configuração (4).

2.3 Os campos a serem preenchido são os mesmos citados anteriormente (Servidor (1), Identidade do remetente (2), Endereço de e-mail (3), Usuário de autenticação (4), e Senha de autenticação (5)). A única diferença é que, na configuração por meio do Editor de textos, é possível selecionar se a configuração da conta de e-mail (6) será salva ou utilizada apenas para o envio em questão.

2.4 Para concluir a configuração e enviar o e-mail, clique em Enviar (7).

Você já precisou elaborar um documento, mas ficou com medo de perder suas informações em caso de queda de luz ou problemas técnicos? Sabia que o SAJ Procuradorias oferece uma funcionalidade de autossalvamento do documento em elaboração?

Acompanhe este artigo e veja como utilizar essa funcionalidade.

1. Abra um documento no Editor de texto, clique no menu Ferramentas e, em seguida, em Opções.

2. Neste momento o sistema exibirá a tela de Opções. As configurações de Salvamento localizam-se na parte superior da aba Geral. Observe que, por padrão, o sistema já apresenta a opção de Autossalvamento habilitada e com o período definido em 5 minutos.

3. Para alterar o intervalo da frequência de autossalvamento, clique nas setas para cima ou para baixo logo ao lado do campo numérico, aumentando ou diminuindo o tempo. Para agilizar, também é possível digitar no campo, manualmente, o valor desejado. Nesta situação, optou-se por reduzir o tempo para 3 minutos.

4. Ou, se preferir, você também pode desabilitar a opção de autossalvamento. Mas lembre-se de que, ao desmarcar essa opção, o sistema não salvará automaticamente a cópia de segurança dos seus documentos e você deverá fazer isso manualmente para não perder suas informações em caso de incidentes.

5. Alterado o período de intervalo do autossalvamento, clique em Salvar, no canto inferior esquerdo da tela.

Pronto! O período foi definido e o sistema agora está configurado para salvar temporariamente de seus documentos no intervalo de tempo indicado (ou não, caso tenha desabilitado a opção). Aproveite essa funcionalidade para automatizar e trazer segurança para o seu trabalho.

Se você gostaria que o Editor de textos mantivesse sua fonte preferida como padrão, este artigo é para você. Configurar um tipo de fonte para ser padrão no Editor de textos é bem simples. Veja. 

1. Acesse o menu Arquivos e, na sequência, clique na opção Editor de textos.

2. Como o Editor de Textos aberto, clique no menu Ferramentas (1), e depois em Opções (2).

3. Neste momento o sistema exibirá, no centro da tela, a janela de Opções.
Nela, mantenha-se na aba Geral (1), e clique na seta para baixo disponível no campo Nome (2) para exibir a lista de fontes disponíveis.

4. Selecione a fonte (3) que deseja aplicar como padrão em seus documentos e, por fim, clique em Salvar (4), no canto inferior esquerda da tela.

Pronto!  Uma vez concluído o procedimento, a fonte indicada foi configurada como padrão em seu Editor de Textos e, a partir deste momento, todos os seus novos documentos serão iniciados com a fonte definida por você.

O sistema SAJ Procuradorias dispõe de um Editor de Texto próprio, e possui algumas opções de teclas de atalhos para facilitar a edição do seu documento. Conheça, neste artigo, esses atalhos que podem agilizar a sua rotina.
1. Com o documento aberto, redija seu texto no SAJ Editor de Textos fazendo uso de todas as funcionalidades disponíveis nos menus suspensos. Assim como em qualquer editor, são disponibilizados botões que permitem salvar, recortar, colar, imprimir, dentre outros. 

2. Algumas funcionalidades, porém, possuem teclas de atalho para facilitar sua utilização. Confira a seguir uma relação com as principais: 

Aproveite os atalhos do Editor de texto para aumentar a produtividade na elaboração dos seus documentos!