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Como criar modelos de documento por meio do Gerenciador de ArquivosVersão: 5.11.0-3 | Publicado em: 01/04/2024
A emissão de documentos é uma das principais atividades na rotina de um procurador e, como muitos documentos têm estrutura e organização semelhantes, criar modelos de documentos para cada tipo de manifestação pode agilizar muito as demandas diárias.
Com base nisso, o SAJ Procuradorias oferece a você diversas formas de criação de modelos, dentre elas, a criação por meio do Gerenciador de Arquivos. Confira!
1. Em sua área de trabalho, acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Gerenciador de Arquivos (2).
2. Em seu Gerenciador de Arquivos, acesse a aba ‘Pastas‘ e, na lista de pastas exibidas à esquerda da tela, selecione na árvore de pastas a categoria em que deseja criar o seu modelo. Neste exemplo, será criado um modelo de Agravo de instrumento entre os modelos na pasta de ‘Modelos da Instituição‘.
3. Ao acessar a pasta da categoria, serão exibidos no centro da tela os modelos já cadastrados. Clique com o botão direito do mouse em algum lugar em branco na tela (1) e, no menu que se abrirá, clique na opção Novo Modelo de Documento (2).
4. Na janela Cadastro de Modelos de Documento, informe o Nome (1) que deseja atribuir ao modelo e clique em Salvar (2), no canto inferior esquerdo da tela.
5. Na sequência, o modelo recém-criado será exibido no Editor de Textos do SAJ Procuradorias. Realize as alterações necessárias e, por fim, clique em ‘Salvar‘ (botão representado pelo desenho de um disquete na barra de ferramentas na parte superior da tela.
DicaA opção ‘Salvar‘ encontra-se disponível, também, no menu Arquivo.Pronto! Seu modelo foi criado. Para elaborar um documento a partir dele, lembre-se de selecioná-lo no campo Modelo na tela de Emissão de Documentos.
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como descarto modelos de documento no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.5.0-28
Atualizado em: 22/02/2022A criação de modelos tem como objetivo agilizar a rotina dos usuários uma vez que otimiza o tempo que seria despendido para escrever novamente um texto já utilizado em outros documentos. Alguns modelos, porém, depois de algum tempo, não são mais utilizados pelo usuário na emissão de seus documentos e acabam atrapalhando o profissional no momento de localizar outros modelos uma vez que continuam na lista de opções disponíveis.
Você sabia que é possível retirar esses modelos da sua lista de opções?
Confira este artigo e veja como tornar a sua busca mais rápida e efetiva.
* Caso o modelo tenha sido criado, porém não tenha sido utilizado para a emissão de um documento, o mesmo pode ser excluído. Para tanto:1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.
2. Localize o modelo desejado, clique sobre ele com o botão direito do mouse e clique na opção Excluir.3. Na janela de confirmação clique em Sim.
Pronto, seu modelo foi excluído!AtençãoDepois de excluído o modelo não poderá ser recuperado. Assim, delete apenas os modelos que você tem certeza de que não precisará posteriormente.
* Porém, caso algum documento já tenha sido emitido a partir do modelo em questão, somente será possível torná-lo um modelo fora de uso. Confira:
1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos.
2. Localize o modelo desejado, clique sobre ele com o botão direito do mouse e clique na opção Cadastro do Modelo.
3. Acesse a aba Formulário.
4. Habilite a opção Fora de uso e clique em Salvar.Uma vez salva a operação, o modelo deixará de aparecer em seu gerenciador de arquivos e, também, na lista de opções disponíveis na tela de emissão de documentos. Em ambas as telas aparecerão apenas os modelos que você considera mais úteis.
Saiba maisTornou algum modelo como Sem Efeito por engano? Confira como reverter a operação no artigo:
Créditos - Equipe SAJ Procuradorias