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Como devolver um processo administrativo ao órgão de origem no SAJ Procuradorias? Parte 1 - Gabinete: elaboração do documento de remessaVersão do sistema: 5.2.10-14
Atualizado em em:09/09/2021Após tramitação dos processos administrativos na procuradoria, os pareceres e despachos dos processos precisam ser devolvidos ao órgão de origem ou encaminhados a outros órgãos. E para isso, o SAJ Procuradorias disponibiliza um fluxo no modulo consultivo que viabiliza o envio dos processos aos órgãos de forma fácil e prática.
Esse procedimento é dividido em 3 etapas e, uma vez que cada uma delas é realizada em momentos distintos, e por pessoas diferentes, existem materiais de orientação para cada etapa. Confira:
- Elaboração do documento de remessa do processo ao órgão de origem (conteúdo deste artigo);
- Impressão dos documentos e envio dos arquivos ao respectivo órgão; e
- Digitalização do comprovante de remessa.
Confira, neste artigo, os procedimentos de elaboração dos documentos de remessa do processo ao órgão de origem.
1. Em seu Fluxo de trabalho, selecione o fluxo Consultivo (1) e, em seguida, localize a fila Devolução órgão de origem (2) no subfluxo Parecer/Manifestação (3).
2. A fila de trabalho em questão dispõe de várias atividades. Selecione o processo a ser devolvido e, em seguida, clique na atividade Elaborar Ofício para devolução.Observação- Vale lembrar que o nome das filas e atividades são configuráveis e podem variar de uma Procuradoria para outra.
- Dependendo do tamanho de sua tela, a atividade desejada pode estar oculta na barra de atividades. Porém, basta clicar no botão com desenho de 3 potinhos (3) ao final da barra, no canto direito da tela, e as atividades ocultas serão exibidas em um pequeno menu no lado direito da tela.
3. Neste momento o sistema exibirá a tela de Emissão de Documentos com a Categoria Ofício ao Órgão Consulente (1) já selecionada. Para escolher o modelo de documento clicando na lupa (2) disponível ao lado do campo.
4. Na tela Consulta de Modelos de Documentos, selecione o modelo desejado (1) e clique em Selecionar (2), no canto inferior esquerdo da tela. Caso o modelo desejado seja um modelo da instituição, selecione o checkbox Visualizar também os Modelos da instituição vinculados a outras chefias disponível no canto esquerdo inferior da tela de Consulta de Modelos
5. De volta a tela de Emissão de Documentos, confira os dados do processo e clique em Editar.
6. O sistema exibirá, no Editor de Textos, o modelo selecionado. Realize no mesmo as devidas alterações e, por fim, clique em Finalizar, na barra de ferramenta à esquerda da tela.Saiba mais- Você pode editar o documento e salvá-lo utilizando a opção Salvar no editor de texto para que conclua o documento posteriormente.
- Também é possível vincular anexos ao documento a partir das opções disponíveis no menu de opções do editor. Saiba mais acessando o artigo:
Como insiro anexos em documentos a partir do painel auxiliar no SAJ Procuradorias?
7. Na tela de Finalização de documentos, caso haja a necessidade de assinar o documento marque a opção Assinar eletronicamente (1) e clique em Finalizar (2).Saiba maisA partir da tela de finalização do documento também é possível vincular anexos ao documento, basta clicar na opção Adicionar, da aba Anexos disponível na tela de finalização. Saiba mais no artigo:
Como insiro anexos em documentos a partir da tela de finalização de documentos no SAJ Procuradorias?
8. A seguir, será exibida uma janela para que você indique o certificado a ser utilizado. Selecione o certificado desejado (1), clique em Selecionar (2). Na sequência digite a senha da assinatura digital.Após a finalização e assinatura digital do documento, o Editor de textos será fechado automaticamente
e o usuário voltará a visualizar o fluxo de trabalho. O processo, por sua vez será encaminhado ao fluxo de saída da central de cadastro para juntada dos documentos , impressão e encaminhamento ao órgão de origem.Para acompanhar a remessa, consulte o fluxo da central de cadastro ou peça informações diretamente ao setor.
Saiba maisÉ possível, ainda, realizar uma consulta de cargas para identificar se o processo já foi enviado.
Veja como realizar essa consulta no artigo:
Como consulto cargas no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias