Emissão de documentos

No SAJ Procuradorias é possível elaborar e finalizar documentos em lote com a inclusão ou não de anexos individuais aos documentos. O vídeo a seguir irá mostrar como utilizar mais dessa funcionalidade.

O SAJ Procuradorias possibilita configurar o sigilo direto na categoria do documento, ao aplicá-lo automaticamente no momento do peticionamento. Isso elimina a necessidade de selecionar manualmente o sigilo na finalização, reduzindo erros e torna o envio mais rápido.

Se o sigilo estiver configurado na categoria, ele será aplicado automaticamente. Se não estiver, ainda será possível escolher o sigilo na finalização.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1: Acesse o menu "Apoio" (1), submenu "Cadastros" (2), selecione a opção "Informações" (3) e, por fim, clique em "Informações para o Peticionamento Eletrônico" (4). 

Passo 2: Na tela "Cadastro de Informações para o Peticionamento Eletrônico", acessa a aba "Sigilo Documento" (1) e clique no botão "Vincular à Tipo Petição Eletrônica" (2).

Passo 3. Na tela "Vinculação Sigilo Documento à Tipo Petição Eletrônica", preencha o formulário para inserção da categoria de documento que possuirão os sigilos automaticamente e configure o campo "Vincular Sigilo à categoria de documentos" (1).

Pronto! Agora você já sabe como configurar sigilo por categoria de documento. Dessa forma, é reduzido a chance de envio incorreto de documentos sensíveis, padronizando o comportamento para categorias que exigem sigilo e simplificando a rotina de quem lida com esse tipo de peticionamento com frequência.

O SAJ Procuradorias tem uma funcionalidade que permite a edição de informações preenchidas automaticamente pelo sistema na emissão de documentos, essa funcionalidade é a quebra de partículas. Veja o vídeo a seguir e aprenda a trabalhar com ela.

No SAJ Procuradoria você tem a possibilidade de elaborar e finalizar documentos em lote, com a inclusão ou não de anexos individuais nos documentos. Nesse vídeo veremos como é possível explorar mais essa ferramenta do sistema.

Normalmente, a emissão de documentos no SAJ Procuradorias é realizada a partir de pendências vinculadas ao processo, disponíveis no fluxo de trabalho. Porém, em alguns casos, pode ser necessário elaborar um documento que não disponha de uma pendência no fluxo, como é o caso de documentos internos, pendências encerradas erroneamente sem a emissão dos devidos documentos, ou mesmo a emissão de documentos complementares.

1. Acesse o no menu Arquivo e clique na opção Emissão de documentos.

2. Na tela de emissão de documentos, informe a Categoria (1), Modelo (2) do documento, e o Número do processo (3) judicial ou o nosso número do processo ao qual o documento será vinculado (cabe lembrar aqui que o processo não precisa, necessariamente, ter pendências em aberto para permitir a emissão de documentos). Observe que, uma vez inserido o número do processo, algumas informações referentes são adicionadas automaticamente pelo sistema. Com todos os campos necessários preenchidos, clique em Editar (4), no canto inferior esquerdo da tela.

3. Neste momento o sistema exibirá o editor de textos com o modelo de documento selecionado. Utilizando-o, redija o documento. Concluída a redação, clique no botão Salvar (representado pelo desenho de um disquete) localizado na barra de ferramentas na parte superior da tela.

4. Após clicar em salvar, um novo botão será habilitado na barra de ferramentas da parte superior da tela: Enviar para revisão. Clique nele.

5. Ao clicar em Enviar para a revisão, o sistema exibirá a janela Revisor do documento.
Nela, clique em Revisor específico (1) caso queira encaminhar para algum procurador em especial (utilize a lupa para localizá-lo) ou em Revisor na lotação atual do documento (2) para encaminhá-lo ao procurador da lotação. Após a seleção da opção, clique em Selecionar (3).

Pronto, uma vez enviado para a revisão, o documento ficará disponível na fila de documentos pendentes de revisão do procurador. Caso necessário, o doc. poderá ser devolvido ao assessor para ajustes e/ou correções, ficando disponível, neste caso, na fila de retificar minutas. Caso esteja de acordo com a necessidade, será, então, finalizado e protocolado pelo procurador.

 

Em alguns casos, pode ser necessário emitir um documento para um processo que não possui pendências em aberto. Para essas situações, o SAJ Procuradorias tem a solução que você precisa. Veja!

1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Emissão de documentos.

2. Na tela de emissão de documentos, informe a categoria (1), o modelo do documento (2) e o processo ao qual ele será vinculado (3) (cabe lembrar aqui que o processo não precisa, necessariamente, ter pendências em aberto para permitir a emissão de documentos).  Com todos os campos necessários preenchidos, clique em Editar (4).

3. Neste momento o sistema exibirá o editor de textos com o modelo de documento selecionado. Utilizando-o, redija o documento. Concluída a redação, clique no botão Finalizar o documento, localizado na barra de ferramentas da lateral esquerda.

4. Na janela que se abrirá, preencha as informações necessárias da finalização e clique em Finalizar.

5. A partir deste momento, o documento elaborado passará a aparecer na pasta digital do processo.

Caso seja necessário acessar futuramente o documento elaborado, basta consultar a pasta digital do processo por meio da tecla F12.